Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung von Workday und verbessere Prozesse durch Automatisierung.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und wertvoller Erfahrung.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Projekts und trage zur Effizienzsteigerung im HR-Bereich bei.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in HRIS-Administration und starke Kenntnisse in Workday.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Unser Kunde, eine etablierte internationale Organisation, sucht einen erfahrenen Workday-Koordinator, der während einer kritischen Jahresendphase praktische Unterstützung bietet. Diese temporäre Rolle beginnt so schnell wie möglich. Diese Aufgabe spielt eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenintegrität in den HR-Systemen, unterstützt die Vorbereitung von Löhnen und variablen Vergütungen und verbessert die Effizienz der HR-Prozesse durch Automatisierung und Dokumentation.
Hauptverantwortlichkeiten
- Zeit- und Anwesenheitsmanagement
- Aufbau und Strukturierung einer zuverlässigen Datenbank für den operativen Gebrauch.
- Verfolgen und Abgleichen von Überstunden und Erholungstagen gemäß internen Richtlinien.
- Unterstützung bei der Abstimmung von Urlaubs- und Erholungsständen.
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung in Bezug auf Rückstellungen.
- Konsolidierung von Daten zu Expatriierungszulagen.
- Vorbereitung der erforderlichen Daten für grenzüberschreitende Arbeitnehmererklärungen.
- Workday-Administration
- Unterstützung beim Transfer des Mid-Year-Review-Prozesses und der Ziele in Workday.
- Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterdaten.
- Vorbereitung des Systems für bevorstehende HR-Zyklen und jährliche Prozesse.
- Überprüfung von Arbeitsverträgen und Vervollständigung fehlender Informationen zu Vergütung und Leistungen.
- Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz auf der Plattform.
- Variable Vergütung
- Unterstützung bei der Vorbereitung des jährlichen Prozesses zur variablen Vergütung.
- Erstellung von Berechtigungsliste und Extraktion relevanter HR-Daten.
- Vorbereitung und Pflege von unterstützenden Dateien und Dokumentationen.
- Prozessverbesserung & Dokumentation
- Identifizierung repetitiver manueller Aufgaben und Vorschlag praktischer Automatisierungslösungen.
- Erstellung klarer Prozessdokumentationen und Benutzerhandbücher.
- Sicherstellung eines effektiven Wissenstransfers an das HR-Team am Ende des Auftrags.
Ihr Profil
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der HRIS-Administration
- Starke praktische Erfahrung mit Workday
- Erfahrung mit Kelio oder einem ähnlichen Zeit- und Anwesenheitsmanagementsystem
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich Datenanalyse, Suchen, Pivot-Tabellen und Datenbereinigung
- Fließend in Englisch
Workday Coordinator — Interim in Genf Arbeitgeber: LHH Recruitment Solutions
Als etabliertes Unternehmen in der Bauindustrie bietet unser Standort in der Schweiz nicht nur eine spannende Herausforderung als Leiter Vertrieb & Marktentwicklung, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Innovation setzt, während wir gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungschancen bieten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer stabilen Branche, attraktiven Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Vertriebsorganisation mitzuwirken.
Kontaktdaten:
LHH Recruitment Solutions Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workday Coordinator — Interim in Genf erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei LHH Recruitment Solutions immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workday Coordinator — Interim in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei LHH Recruitment Solutions beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LHH Recruitment Solutions vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen LHH Recruitment Solutions voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Workday Coordinator — Interim zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei LHH Recruitment Solutions einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
