Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben in der Anästhesiologie und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitszentrum mit über 13'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Stabile Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 80% und 100% und die Möglichkeit, in verschiedenen Abteilungen zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit und zum Komfort von Patienten bei und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Sekretär/in und 3-5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4320 - 5280 CHF pro Monat.
Beschreibung der Unternehmung
Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätskliniken Genf eine Referenzeinrichtung auf nationaler und internationaler Ebene. Der Bereich für akute Medizin (D-MA) umfasst die Dienste für Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Intensivpflege für Erwachsene sowie Notfallmedizin. Er hat eine vierfache Mission, um die bestmögliche Betreuung der Patientinnen und Patienten zu gewährleisten.
Beschreibung des Postens
Innerhalb des Dienstes für Anästhesiologie übernehmen Sie alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Konsultationen des Dienstes. Sie verwalten die Planung der Anästhesiologie-Konsultationen (Terminvereinbarungen, Einladungen, Vorbereitung der Akten, Digitalisierung von Dokumenten) und organisieren die ergänzenden Untersuchungen, während Sie sicherstellen, dass die medizinische Akte und die Patientin oder der Patient gut betreut werden. Sie verwalten die Telefonanrufe sowie den persönlichen Empfang der Patientinnen und Patienten und/oder deren Angehörigen. Sie bearbeiten die Post und die elektronische Korrespondenz. Sie kümmern sich um die Akten und Reklamationen der Patientinnen und Patienten sowie der Versicherungen (Nachverfolgung, Diktat der Dokumente, Recherche, Ablage, Digitalisierung) und nehmen am Nachverfolgen der Akten für die Abrechnung teil. Sie erstellen und formatieren verschiedene Dokumente (Korrespondenzen, Protokolle, medizinische Berichte, Berichte, Erstellung/Aktualisierung von Verfahren usw.) und führen logistische Aufgaben wie Arbeitsanforderungen, Lagerverwaltung und Raumbuchungen durch. Sie erfassen und aktualisieren die Statistiken, die mit der Tätigkeit verbunden sind. Dank Ihrer kommunikativen Fähigkeiten entwickeln Sie eine enge Beziehung zu Ihren Kolleginnen und Kollegen und gewährleisten einen kontinuierlichen Service, indem Sie während Abwesenheiten die Vertretung übernehmen. Ihr Sinn für Service macht Sie zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit im Dienste der Institution einzusetzen, um je nach Bedarf in verschiedenen Diensten zu arbeiten.
Qualifikationen
Sie besitzen ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in. Sie haben 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position innerhalb eines medizinischen Sekretariats. Sie beherrschen Französisch sowohl mündlich als auch schriftlich perfekt und haben fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der Computerprogramme (ECDL Advanced Niveau in Word und Standardniveau für Excel, PowerPoint, Outlook und/oder Web) sowie über die an den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale). Sie haben einen guten Teamgeist und die Fähigkeit, in einem gemeinsamen Büro mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären zu arbeiten. Mit einem ausgezeichneten Sinn für Organisation und Prioritäten sind Sie eine autonome, dynamische, rigorose und präzise Person in den Ihnen übertragenen Aufgaben. Sie verfügen auch über Werkzeuge, um unvorhergesehene Ereignisse zu bewältigen und Stresssituationen leicht zu managen. Schließlich zeigen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.
Zusätzliche Informationen
Eintritt: nach Vereinbarung
Anzahl der Stellen: 1
Aktivitätsgrad: 80% bis 100%
Funktionsklasse: 11
Vertrag: CDI
Bewerbungsfrist:
Für weitere Informationen: Frau C. Roth, Sekretärin, Tel.
Ihr Bewerbungsdossier sollte ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten beiden Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG fördern Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen, um gegen die Arbeitslosigkeit zu kämpfen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.
Die Universitätskliniken Genf
Rue Gabrielle-Perret-Gentil
1205 Genève
Secrétaire médicale ou médical à la consultation d’anesthésiologie - 80% à 100% in Genève Arbeitgeber: Les hôpitaux universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève offrent un environnement de travail stimulant et collaboratif, où l'excellence médicale et le bien-être des employés sont au cœur de nos priorités. Avec des opportunités de développement professionnel continu et une culture d'innovation, nous encourageons nos équipes à exceller dans leurs domaines respectifs tout en contribuant à des soins de santé de haute qualité. Travailler ici, c'est faire partie d'une institution reconnue internationalement, où chaque membre joue un rôle essentiel dans la mission de fournir des diagnostics fiables et rapides pour nos patients.
Kontaktdaten:
Les hôpitaux universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Les hôpitaux universitaires de Genève nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Les hôpitaux universitaires de Genève wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Les hôpitaux universitaires de Genève erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Les hôpitaux universitaires de Genève vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Les hôpitaux universitaires de Genève gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
