Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag im Sekretariat für Immunologie und Allergologie.
- Unternehmen: Hôpitaux Universitaires de Genève - ein führendes Gesundheitszentrum.
- Vorteile: Stabile Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: 80% Arbeitszeit mit flexiblen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze Patienten in ihrer Gesundheitsreise.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und Erfahrung im medizinischen Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Beschreibung des Unternehmens
Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätskliniken Genf eine Referenzeinrichtung auf nationaler und internationaler Ebene. Der Dienst für Immunologie und Allergologie ist dem Departement für Medizin zugeordnet und beteiligt sich an der diagnostischen und therapeutischen Betreuung von Patientinnen und Patienten mit akuten und chronischen immunologischen und allergologischen Erkrankungen.
Beschreibung der Stelle
Im Sekretariat des Dienstes für Immunologie und Allergologie, das derzeit aus drei medizinischen Sekretärinnen besteht, sind Sie verantwortlich für die eigenständige Organisation und Sicherstellung der täglichen Arbeit im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Assistenzärzte sowie der Chefärzte und der Internen der Allergologieeinheit. Dank Ihrer kommunikativen Fähigkeiten empfangen, informieren und leiten Sie die Patientinnen und Patienten in der Allergologie und verwalten die eingehenden Telefonanrufe.
Sie organisieren die Konsultationen, indem Sie die elektronische Agenda der Ärzte verwalten und die Patientendossiers vorbereiten. Bei Bedarf planen Sie zusätzliche medizinische Untersuchungen und holen medizinische Berichte ein. Zudem kümmern Sie sich um Allergieausweise und die Verwaltung und Nachverfolgung von Versicherungsanfragen (DRM), Laborprogrammierungen (ADR AC, Bern), sozialen Leistungsanfragen und Kapillaroskopieuntersuchungen zur Übertragung in das DPI.
Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie eigenständig die administrativen Tätigkeiten in Verbindung mit Ihrer Funktion durch, wie die Nachverfolgung der Patientendossiers, die Verwaltung der Post und der elektronischen Nachrichten. Sie zeigen Proaktivität bei der Durchführung logistischer Aufgaben, die mit dem Betrieb eines Sekretariats verbunden sind, wie Empfang, Sortierung, Verteilung und/oder Nachverfolgung der Papierpost und Bestellungen, Scannen und Archivieren verschiedener Dokumente.
Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Beziehung zu Ihren Kolleginnen im medizinischen Sekretariat (sorgen für einen kontinuierlichen Service während Abwesenheiten) sowie zum medizinischen Pflegepersonal. Allgemein macht Sie Ihr Sinn für den Service zu einer agilen Person, die bereit ist, Ihre Vielseitigkeit im Dienste der Institution einzusetzen, um je nach Bedarf in verschiedenen Diensten zu arbeiten.
Qualifikationen
- Sie besitzen ein CFC als kaufmännische Angestellte oder einen Abschluss als medizinische Sekretärin oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Sie haben Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der Informatiktools (ECDL Advanced-Zertifizierung für Word und Standard für Excel), idealerweise auch über die an den HUG verwendeten institutionellen Software (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE).
- Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und haben nachweisliche Schreibfähigkeiten. Medizinische Terminologie ist Ihnen leicht verständlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie haben einen guten Teamgeist und die Fähigkeit, in einem gemeinsamen Büro mit mehreren Sekretärinnen zu arbeiten.
- Mit einem guten Sinn für Organisation und Prioritäten sind Sie eine autonome, gewissenhafte und präzise Person in den Ihnen übertragenen Aufgaben.
- Sie verfügen über Werkzeuge, um unvorhergesehene Ereignisse zu bewältigen und Stresssituationen gut zu managen.
- Schließlich zeigen Sie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.
Zusätzliche Informationen
- Eintritt:
- Anzahl der Stellen: 1
- Beschäftigungsgrad: 80%
- Funktionsklasse: 11 (10, wenn keine ECDL-Zertifikate vorhanden sind)
- Vertrag: CDI
- Bewerbungsfrist:
- Für weitere Informationen: Frau C. Seilaz, Leiterin des Sekretariats, Tel.
Ihr Bewerbungsdossier sollte ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG fördern Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen, um gegen die Arbeitslosigkeit zu kämpfen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.
Die Universitätskliniken Genf
Rue Gabrielle-Perret-Gentil
1205 Genève
Secrétaire médical ou médicale au service d’immunologie et d’allergologie - 80% in Genève Arbeitgeber: Les hôpitaux universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève offrent un environnement de travail stimulant et collaboratif, où l'excellence médicale et le bien-être des employés sont au cœur de nos priorités. Avec des opportunités de développement professionnel continu et une culture d'innovation, nous encourageons nos équipes à exceller dans leurs domaines respectifs tout en contribuant à des soins de santé de haute qualité. Travailler ici, c'est faire partie d'une institution reconnue internationalement, où chaque membre joue un rôle essentiel dans la mission de fournir des diagnostics fiables et rapides pour nos patients.
Kontaktdaten:
Les hôpitaux universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Les hôpitaux universitaires de Genève nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Les hôpitaux universitaires de Genève wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Les hôpitaux universitaires de Genève erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Les hôpitaux universitaires de Genève vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Les hôpitaux universitaires de Genève gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
