Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Projekte.
- Unternehmen: Die Hôpitaux Universitaires de Genève sind ein führendes Gesundheitszentrum mit über 13'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: 50% Stelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder medizinische/r Sekretär/in und Erfahrung im vielseitigen Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4320 - 5280 CHF pro Monat.
Beschreibung der Unternehmung
Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätskliniken Genf eine Referenzeinrichtung auf nationaler und internationaler Ebene. Der Dienst für Gemeinschaftsmedizin und Primärversorgung (DMCPR) hat die gesellschaftliche Aufgabe, den Zugang zu qualitativ hochwertigen Gesundheitsdiensten für alle zu ermöglichen, Notfallbehandlungen anzubieten, Prävention zu fördern und medizinisches Wissen für gerichtliche Untersuchungen bereitzustellen.
Der Dienst für Primärversorgung kümmert sich um die ambulante Behandlung von erwachsenen Patientinnen und Patienten und bietet auch ambulante Notfallmedizin an. Im Rahmen der allgemeinen Aufgaben der HUG wird der Zugang zu Gesundheitsdiensten für benachteiligte Bevölkerungsgruppen gewährleistet.
Beschreibung des Postens
Sie unterstützen den Chefarzt und seine Assistentin bei der administrativen Organisation des Dienstes in klinischen, akademischen und Forschungsbereichen. Sie organisieren Sitzungen und Kolloquien unter Verwendung der institutionellen elektronischen Kalender. Sie bereiten die Akten der verschiedenen Dienstprojekte vor, verfolgen diese und archivieren sie, verfassen Protokolle und koordinieren die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen.
Sie führen eigenständig administrative Tätigkeiten durch, einschließlich der Verwaltung von Zeitplänen, der Nachverfolgung und Übermittlung von Bewertungen sowie der Personalengagements im Zusammenhang mit den Projekten des Dienstes. Sie gewährleisten die ordnungsgemäße Verwaltung von Rechnungen und Rückerstattungen für Forschungs- und Ausbildungsaktivitäten sowie die Übermittlung von Informationen über Kongresse und Kolloquien an das medizinische Personal.
Sie zeigen Proaktivität bei logistischen Aufgaben eines Sekretariats, wie Bestellungen, Schreiben von Briefen und Anfragen für Engagements, Rückerstattungen oder Schulungen. Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Beziehung zu den Mitarbeitenden des Dienstes und gewährleisten die Kontinuität im Sekretariat während Abwesenheiten. Ihr Servicebewusstsein macht Sie zu einer agilen und diplomatischen Person.
Qualifikationen
Sie besitzen ein CFC als Kaufmann oder Kauffrau sowie ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in oder einen gleichwertigen Titel. Sie sind autonom und haben Erfahrung in einem vielseitigen Sekretariat. Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über ausgeprägte Schreibfähigkeiten. Medizinische Terminologie ist Ihnen vertraut. Englischkenntnisse auf Niveau B1 oder Deutsch sind von Vorteil.
Sie sind sicher im Umgang mit Computern und haben ein ECDL Advanced Niveau für Word oder sind bereit, die Ausbildung zu absolvieren. Sie sind teamfähig und können in einem gemeinsamen Büro mit mehreren Sekretären arbeiten. Sie verfügen über Werkzeuge, um unvorhergesehene Situationen zu bewältigen und gehen proaktiv mit Stresssituationen um. Schließlich zeigen Sie ein ausgeprägtes Gespür für Diskretion und Vertraulichkeit.
Zusätzliche Informationen
Eintritt: So bald wie möglich
Anzahl der Stellen: 1
Beschäftigungsgrad: 50%
Funktionsklasse: 10 oder 11 (je nach Anforderungen)
Vertrag: CDI
Bewerbungsfrist:
Für weitere Informationen: Frau S. Tankhimovitch, Sekretärin des Chefarztes, samila.tankhimovitch@
Ihr Bewerbungsdossier sollte ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Die HUG ermutigen Bewerbungen von Personen, die vom kantonalen Arbeitsamt unterstützt werden. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.
Die Universitätskliniken Genf
Rue Gabrielle-Perret-Gentil
1205 Genève
Secrétaire au Service de médecine de premier recours - 50% in Genève Arbeitgeber: Les hôpitaux universitaires de Genève
Les Hôpitaux Universitaires de Genève offrent un environnement de travail stimulant et collaboratif, où l'excellence médicale et le bien-être des employés sont au cœur de nos priorités. Avec des opportunités de développement professionnel continu et une culture d'innovation, nous encourageons nos équipes à exceller dans leurs domaines respectifs tout en contribuant à des soins de santé de haute qualité. Travailler ici, c'est faire partie d'une institution reconnue internationalement, où chaque membre joue un rôle essentiel dans la mission de fournir des diagnostics fiables et rapides pour nos patients.
Kontaktdaten:
Les hôpitaux universitaires de Genève Recruiting-Team
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✨Netzwerke im Gesundheitsmanagement nutzen
Dich in spezifische Communitys rund um das Gesundheitsmanagement einzubringen, kann Wunder wirken. Schau mal ob's lokale Events oder Webinare gibt – dort triffst du Leute, die bereits in der Branche arbeiten. Das Networking kann dir helfen, Insider-Tipps zu bekommen oder sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Spezifisch für Teilzeitjobs suchen
Viele Positionen im Gesundheitsmanagement werden als Teilzeitjobs angeboten. Achte auf Jobportale, die speziell solche Stellen ausschreiben, oder schau bei lokalen Spitälern und Gesundheitsorganisationen direkt vorbei. Oft haben die auch saisonale Angebote, die perfekt für einen Teilzeit-Job sind.
✨Wende dich an Hochschulen und Fachstellen
Schau, ob deine Hochschule Praktika oder Programme für Teilzeitstellen in Gesundheitsmanagement anbietet. Oft haben sie gute Kontakte zu Unternehmen, die nach frischen Talenten suchen. Nutze diese Ressourcen – viele Unternehmen suchen gezielt nach Studenten oder Teilzeitkräften über diese Kanäle.
✨Initiativbewerbungen sind Gold wert
Gerade im Gesundheitsbereich kann's klappen, wenn du dich direkt bei Unternehmen wie Les hôpitaux universitaires de Genève bewirbst, auch ohne dass ein Job ausgeschrieben ist. Zeig deine Motivation und dein Interesse am Gesundheitsmanagement! Oft haben sie Platz für Teilzeitkräfte, auch wenn's nicht gleich sichtbar ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokus uf Erfarig im Gesundheitsmanagement:In dini Bewerbungsunterlagen söttesch du besonders uf dini Erfarig im Gesundheitsmanagement und wiä du das Wissen in die Praxis umsetzt hesch. Heb vor allem spezifischi Projekte oder Praktika im Bereich gsund, wo du aktiv mitgwirkt hesch und erläuter, was du dazulärnt hesch.
Flexibilität und Zeitmanagement hervorheben:Da es sich um en Teilzeitjob handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität und dein Zeitmanagement usstellungsgemäs in de Bewerbig erläuterisch. Bringe Beispieleg, wie du scho mit unterschiedliche Verpflichtige umgange chasch, sei das im Studium oder i andere Jobs.
Verbindung zue wissenschaftliche Arbeiten:Erwähn im Lebenslauf, falls du wissenschaftliche Arbeiten, Abschlussarbeiten oder relevante Studien gschribe hesch. Das zeigt, dass du dich mit den theoretische Unterlage vom Gesundheitsmanagement euseinander gesetzt hesch und das Wissen im praktischen Bereich umsetzt cha.
Sichere Bewerbung über unsere Website:Vergiss nöd, deine Bewerbung direkt über unsere Website z'schicke! Mir liebet individuelle Bewerbungen und wönd genau wüsse, was dich motiviert, Teil vo Les hôpitaux universitaires de Genève z'werde und wie du ins Team passe würdest. Zeig dini Begeisterig für d’Stelle!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Les hôpitaux universitaires de Genève vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich unbedingt mit den Grundkonzepten vom Gesundheitsmanagement vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen über aktuelle Trends oder Herausforderungen im Gesundheitswesen zu beantworten. Das zeigt, dass du nicht nur Theorie kannst, sondern auch die praktische Anwendung verstehst.
✨Bereite dich auf Szenarien vor
In dieser Branche könnte es sein, dass du während dem Interview mit realistischen Szenarien konfrontiert wirst. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, sei es um Ressourcen zu managen oder mit Stakeholdern zu kommunizieren. Das hilft uns zu sehen, wie du in der Praxis bereit bist, die Theorie anzuwenden.
✨Sprich über deine Lernmotivation
Da es sich um ein Teilzeit-Job handelt, ist es wichtig, dass wir dir die Möglichkeit geben, neues Wissen zu erwerben. Lass den Interviewer wissen, wie du bereit bist, dich weiterzubilden und was du dir von der Stelle erhoffst. Bring konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Neues gelernt hast!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Gesundheitsmanagement ist Teamarbeit oft der Schlüssel zum Erfolg. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Wir wollen sehen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um die besten Ergebnisse für Patienten und Organisationen zu erzielen.
