Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein HR-Team und sorge für eine reibungslose HR-Administration.
- Unternehmen: Internationale Anwaltskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Karrierechancen, selbstständiges Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentral gelegene Büros und kollegiale Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Digitalisierung und entwickle Prozesse aktiv weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Prozessen und Payroll sowie gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 117000 - 143000 CHF pro Jahr.
Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht für den Standort Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, operativ starke HR-Fachperson. Sie führen ein dreiköpfiges HR-Team und stellen gemeinsam eine einwandfreie HR-Administration für rund 230 Mitarbeitende sicher.
Was uns wichtig ist: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die im operativen Tagesgeschäft den Überblick behält, eine hohe Qualität sicherstellt und vorausschauend mitdenkt. Auch bei hohem Arbeitsvolumen und kurzfristigen Anfragen arbeiten Sie ruhig, strukturiert und lösungsorientiert.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung sowie der Sozialversicherungsdeklarationen und -abrechnungen
- Beratung und Unterstützung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
- Rekrutierung nichtjuristischer Mitarbeitender
- Aktive Mitgestaltung der HR-Digitalisierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
- Führung der Mitarbeitenden im Tages- und Abendpool
- Stellvertretung in der Berufsbildung (KV und HMS)
Ihr Profil:
- Weiterbildung auf Stufe HR-Fachausweis oder eine höhere Ausbildung (FH/NDS HRM)
- Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in allen operativen HR-Prozessen des Employee Lifecycles
- Fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht sowie ausgeprägte IT-Affinität (Abacus, Infoniqa und Office 365)
- Erfahrung in der Ausbildung kaufmännischer Lernender; eine Qualifikation als Berufsbildner/in ist von Vorteil
- Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung, Durchsetzungsvermögen und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Flexibilität, Qualitätsbewusstsein, Diskretion und eine exakte Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Attraktive Karrieremöglichkeiten
- Selbstständiges und kreatives Arbeiten sowie die Übernahme von Verantwortung
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Ein internationales Arbeitsumfeld spricht Sie an? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unsere Kanzlei ist im In- und Ausland zu Recht als «The world's Swiss law firm» anerkannt. Unser gemeinsames Ziel ist es, Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Wir organisieren regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen und unterstützen Sie bei Weiterbildungen. Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie eigene Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv ein. An unserem zentral in der Zürcher Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestattete Büros. Wir arbeiten in kleinen Teams, pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams sowie im gesamten Fachbereich.
Head of Human Resources (Operations & Payroll) (100%) in Zürich Arbeitgeber: Lenz & Staehelin
Als Arbeitgeber in Genf bieten wir eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung für Jurist:innen, die sich für das Bank- und Regulierungsrecht begeistern. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliche Weiterbildung und bietet hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Kontext. Mit einem modernen und einladenden Rahmen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, an komplexen Projekten zu arbeiten und ihre Karriere im aufstrebenden Bereich des Finanzrechts voranzutreiben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Human Resources (Operations & Payroll) (100%) in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Lenz & Staehelin an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Lenz & Staehelin – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Human Resources (Operations & Payroll) (100%) in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lenz & Staehelin vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Lenz & Staehelin beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Lenz & Staehelin für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
