Senior Payroll Expert (m/w/d) in St. Gallen

Hexagons Geschäftsbereich Infrastructure & Geospatial verbindet Mess-, Positionierungs- und Kartierungstechnologien, um Branchen, die auf Geodaten angewiesen sind, dabei zu unterstützen, die physische Welt zu erfassen, zu vermessen und zu visualisieren – und Daten in verwertbare Erkenntnisse für bessere Entscheidungen und mehr Effizienz zu verwandeln.

In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernimmst du eine zentrale fachliche Verantwortung für unsere Schweizer Payroll und stellst gemeinsam mit unserem Team eine zuverlässige und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung für rund 2'000 Mitarbeitende in zehn Gesellschaften sicher. Dabei verbindest du operative Payroll-Expertise mit ausgeprägtem Systemverständnis und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv mit.

• Payroll-Verantwortung: Du stellst gemeinsam mit dem Team die korrekte und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnläufe sicher und übernimmst die Verantwortung für komplexe Payroll-Fragestellungen, Jahresabschlüsse sowie besondere Vergütungsbestandteile wie Boni und Incentives.
• Sozialversicherungen & Compliance: Du bist fachliche Ansprechperson für anspruchsvolle Fragestellungen rund um Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuer und arbeitsrechtliche Anforderungen und sorgst für die korrekte Umsetzung gesetzlicher Änderungen.
• Finance & Accounting: Du verantwortest die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, einschliesslich Kontenabstimmungen, Buchungsprozessen und der Sicherstellung korrekter payrollrelevanter Finanzdaten.
• SAP HCM & Systemexpertise: Du arbeitest intensiv mit SAP HCM und verstehst die Zusammenhänge zwischen Payroll, Personaladministration und Zeitwirtschaft. Du analysierst Systemfehler, definierst fachliche Anforderungen und begleitest deren Umsetzung sowie das Testing in Zusammenarbeit mit internen und externen Systempartnern.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und treibst die Standardisierung, Automatisierung und Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse und Systemlandschaft voran.
• Fachliche Zusammenarbeit & Weiterentwicklung: Du unterstützt das Payroll-Team mit deinem Expertenwissen, förderst den Wissenstransfer und arbeitest eng mit People & Culture, Finance sowie weiteren internen und externen Schnittstellen zusammen.
• Führungsperspektive: Je nach Erfahrung und zukünftiger organisatorischer Ausrichtung besteht die Möglichkeit, zusätzlich die fachliche und/oder personelle Führung des Payroll-Teams zu übernehmen.

Das macht dich aus: Du verfügst über mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Schweizer Payroll, idealerweise in einem international geprägten Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und komplexen Abrechnungsstrukturen. Du bringst vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen, Quellensteuerrecht sowie in den relevanten arbeitsrechtlichen Grundlagen mit. Du verfügst über sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Payroll (PY), und verstehst die Zusammenhänge mit Personaladministration (PA) und Zeitwirtschaft (PT). Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für payrollrelevante Buchhaltungsprozesse und bist mit Kontenabstimmungen und der Zusammenarbeit mit Finance vertraut. Du bist analytisch stark, denkst vernetzt und kannst komplexe fachliche und systemseitige Fragestellungen eigenständig analysieren und lösen. Du bist digitalaffin, verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und hast Freude daran, Prozesse und Systeme effizienter zu gestalten. Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und fühlst dich sowohl in der operativen Payroll-Arbeit als auch bei konzeptionellen und systembezogenen Aufgaben wohl. Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und überzeugst durch eine hohe Dienstleistungsorientierung. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der fachlichen Führung, Projektleitung oder Weiterentwicklung von Teams gesammelt oder möchtest dich perspektivisch in diese Richtung entwickeln. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Du bist bereit, bei einem 100%-Pensum mindestens drei Tage pro Woche an unserem Standort in Heerbrugg zu arbeiten.

Das bieten wir dir: Dich erwartet eine vielseitige Expertenrolle in einem internationalen Unternehmensumfeld mit einer anspruchsvollen Schweizer Payroll-Landschaft. Du erhältst die Möglichkeit, deine fachliche Expertise einzubringen, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und die zukünftige Ausrichtung unserer Payroll mitzugestalten. Je nach Erfahrung und organisatorischer Entwicklung bietet die Position zudem die Perspektive, zusätzliche Führungsverantwortung zu übernehmen.

Was dich erwartet: Flexible Jahresarbeitszeit auf Basis einer 40-Stunden-Woche, 25–30 Ferientage, abhängig vom Alter, Bonus-System und überobligatorische Pensionskassenbeiträge, Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, Mitarbeiterrabatte und verschiedene Mitarbeiterevents, internationales Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit über Teams und Länder hinweg.