Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Payroll-Team bei der Abwicklung von Lohnläufen und sozialversicherungsrelevanten Themen.
- Unternehmen: Hexagon, ein führendes Unternehmen im Bereich Messtechnologien mit internationalem Flair.
- Vorteile: Erfahrenes Team, vielseitige Aufgaben und Einblicke in komplexe Payroll-Prozesse.
- Weitere Informationen: Wachse in einem internationalen Unternehmen mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Nutze dein Payroll-Wissen und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Praktische Erfahrung in Schweizer Payroll und Kenntnisse in SAP HCM sind ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Hexagons Geschäftsbereich Infrastructure & Geospatial verbindet Mess-, Positionierungs- und Kartierungstechnologien, um Branchen, die auf Geodaten angewiesen sind, dabei zu unterstützen, die physische Welt zu erfassen, zu vermessen und zu visualisieren – und Daten in verwertbare Erkenntnisse für bessere Entscheidungen und mehr Effizienz zu verwandeln.
Als Teil unseres Payroll Teams unterstützt du uns bei der zuverlässigen Abwicklung unserer Payroll-Prozesse für mehrere Schweizer Gesellschaften. Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung übernimmst du für 6-12 Monate eigenständig operative und wiederkehrende Aufgaben und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere monatlichen Payroll-Prozesse reibungslos funktionieren. Dich erwartet ein vielseitiges Payroll-Umfeld mit unterschiedlichen Gesellschaften, kantonalen Anforderungen und zahlreichen Schnittstellen innerhalb unserer Organisation.
Das spricht dich an:
- Mitarbeit bei den monatlichen Lohnläufen sowie den dazugehörigen Vor- und Nacharbeiten
- Bearbeitung von sozialversicherungsrelevanten Themen und Meldungen, beispielsweise EO, Mutterschaft, Unfall und Krankentaggeld
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Kontrolle der Quellensteuer
- Pflege und Kontrolle lohnrelevanter Mitarbeitendendaten in SAP HCM
- Kontrolle und Abstimmung von Rechnungen und entsprechenden Meldungen
- Kontierung und Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Buchhaltung
- Unterstützung bei wiederkehrenden Payroll-Kontrollen sowie periodischen und Jahresendaktivitäten
- Erstellung, Aufbereitung und Kontrolle von payrollrelevanten Daten und Auswertungen in Excel
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Sozialversicherungen und weiteren Partnern
- Übernahme weiterer administrativer und operativer Aufgaben innerhalb des Payroll Teams
Das macht dich aus:
- Du bringst praktische Erfahrung im Bereich Schweizer Payroll mit
- Du kennst die Grundlagen der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer und kannst entsprechende operative Aufgaben selbstständig bearbeiten
- Du verfügst über praktische Erfahrung mit SAP HCM, idealerweise im Payroll-Umfeld
- Du arbeitest sicher mit Excel
- Du verstehst die Zusammenhänge zwischen Payroll-Daten, Sozialversicherungen und Buchhaltung
- Du kannst dich schnell in bestehende Prozesse, Systeme und Abläufe einarbeiten
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sehr sorgfältig
- Auch bei wiederkehrenden Aufgaben und unterschiedlichen Anforderungen behältst du den Überblick
- Du bist zuverlässig, teamorientiert und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Payroll Specialist – befristet (m/w/d) Arbeitgeber: Leica Geosystems AG
Hexagon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten im Bereich Marketing und Technologie weiterentwickeln können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Urlaubstagen und einem starken Fokus auf persönliche sowie berufliche Entwicklung fördert Hexagon eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Die internationale Ausrichtung und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten in der Geodatenbranche zu arbeiten, machen diese Position besonders attraktiv für kreative Köpfe, die einen echten Einfluss auf die Zukunft der Industrie haben möchten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist – befristet (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Leica Geosystems AG immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist – befristet (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Leica Geosystems AG beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leica Geosystems AG vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Leica Geosystems AG voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Payroll Specialist – befristet (m/w/d) zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Leica Geosystems AG einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
