Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Co-CEO und manage Meetings, Prozesse und Projekte.
- Unternehmen: Wachsendes Bildungsunternehmen im Herzen von Zürich mit offener Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches, junges Team mit modernen digitalen Tools und KI-Anwendungen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Unternehmensführung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Administrationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Stellenbeschreibung
Du behältst den Überblick, arbeitest in klaren Abläufen und bringst Dinge zuverlässig zu Ende?
Dann suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung genau dich als Assistenz CEO .
In unserem wachsenden Bildungsunternehmen im Herzen von Zürich arbeitest du eng mit unserem Co-CEO zusammen.
Du unterstützt ihn in seinem Arbeitsalltag, arbeitest vorausschauend, eigenständig und mit hohem Qualitätsbewusstsein.
Als eingespieltes Team bringt ihr unser Unternehmen gemeinsam voran.
- Deine Aufgaben
- Meeting- und Zielmanagement: Vorbereitung wöchentlicher Meetings und Quartalsmeetings, Protokollierung von Beschlüssen und Nachverfolgung offener Punkte.
- Prozessmanagement: Pflege unseres Prozesshandbuchs inklusive interner Qualitätssicherung.
- Recherche und Entscheidungsvorbereitung: Recherchen zu Markt-, Mitbewerber- und Compliance-Fragen als Grundlage für Entscheidungen der Geschäftsleitung.
- Projektarbeit: Mitarbeit an Projekten mit klarem Auftrag.
- Personaladministration: Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen, Begleitung von personellen Ein- und Austritten sowie Arbeitszeitkontrolle und Ferienplanung.
- Das bringst du mit
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung; Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil.
- Erfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder Koordinationsfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsstufe.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, um Aufgaben, Fristen und Pendenzen anderer Personen stets im Blick zu behalten.
- Erfahrung im Dokumentieren von Abläufen und Freude daran, komplexe Themen klar zu strukturieren.
- Sorgfältige, vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch: Ergebnisse werden vor der Weitergabe konsequent geprüft, nächste Schritte proaktiv angesprochen.
- Sehr gutes schriftliches Deutsch und die Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten.
- Hohe digitale Affinität und Neugier auf neue Tools und KI-Anwendungen; Erfahrung mit Mac, Google Workspace und Click Up von Vorteil.
- Ruhige, selbstsichere und verbindliche Persönlichkeit, die auf allen Stufen Vertrauen schafft.
- Absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensinformationen.
- Freude daran, andere zu entlasten und im Hintergrund zum gemeinsamen Erfolg beizutragen.
- Das bieten wir
- Direkte Zusammenarbeit mit unserem Co-CEO
- Einblick in die Führung eines wachsenden Bildungsunternehmens
- Mit zunehmender Einarbeitung übernimmst du eigene Themen und kleinere Projekte
- Wertschätzende und offene Unternehmenskultur
- Einsatz von modernen digitalen Tools und KI in der täglichen Arbeit
- Hochmotiviertes, dynamisches und junges Team
- Regelmässige Teamevents
- Unbefristete Festanstellung
- Möglichkeit für Homeoffice
- Zentrale Räumlichkeiten direkt beim Bahnhof Stadelhofen in Zürich
- Learning Culture als Unternehmen
Learning Culture wurde 2013 gegründet und ist mittlerweile eines der grössten Zürcher Bildungsinstitute.
Wir haben uns auf die Vorbereitung für die Zentralen Aufnahmeprüfungen (ZAP) fürs Lang- und Kurzgymi sowie für andere Mittelschulen wie BMS, FMS oder IMS spezialisiert.
Nebst Gruppenkursen und Nachhilfe sind wir zudem im Aufbau unserer Privatschule "Progymi Learning Culture", die aktuell aus vier Klassen besteht.
Über Uns
Wir haben das gemeinsame Ziel, ein gesundes, stabiles und erfolgreiches Unternehmen zu sein, das sich laufend weiterentwickelt.
Wir wollen begeistern: Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen und unser internes Team.
Dabei orientieren wir uns unabhängig von unserer Rolle bei Learning Culture an den folgenden vier
Grundwerten
- Unsere Werte
- Persönliches
Wachstum: Der Wunsch nach persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung ist tief in uns verankert.
Herausforderungen und Feedback sehen wir nicht als Hürden, sondern als Chancen.
Wir sind überzeugt, dass man mit Einsatzbereitschaft und dem richtigen Mindset fast alles erreichen kann - sowohl im Team als auch mit unseren Schülerinnen und Schülern und Eltern.
- Gastfreundschaft: Unter dem Motto Service Excellence wollen wir die Erwartungen unserer Kunden nicht nur erfüllen, sondern regelmässig übertreffen.
Unsere Arbeit ist geprägt von Kompetenz und Professionalität; unsere Kommunikation ist stets zuverlässig und zeitnah.
Das Ziel sind begeisterte Schüler/innen und Eltern, die unsere Schule aus Überzeugung weiterempfehlen.
- Teamwork: Bei Learning Culture setzen wir uns füreinander ein.
Wir kommunizieren offen, direkt und respektvoll.
Dadurch schaffen wir eine angenehme und erfolgreiche Arbeitsatmosphäre, die es uns ermöglicht, gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.
- Hohe
Standards: Wir haben hohe Erwartungen an uns selbst, unser Team und unsere Arbeit.
Wir reflektieren regelmässig unsere Prozesse und Vorgehensweisen und fragen uns: Geht das nicht effizienter, besser oder kundenfreundlicher?
Wir arbeiten engagiert daran, unsere hohen Ansprüche zu erfüllen.
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Assistenz CEO (80-100%) Arbeitgeber: Learningculture
Learningculture ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Psychotherapie und Supervision fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch kontinuierliche Weiterbildung und Teamarbeit. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten, die sich für das Wohl von Kindern und Jugendlichen engagiert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz CEO (80-100%) erhalten könntest
✨E-Learning Meetups und Events
Nimm an E-Learning-Meetups oder Konferenzen in deiner Nähe teil! Das ist eine perfekte Gelegenheit, um Leute aus der Branche zu treffen, mit denen du dich vernetzen kannst. So erfährst du direkt von Trends und möglichen Jobchancen.
✨Online Plattformen für Digitale Bildung
Schau dich auf spezialisierten Plattformen und Foren um, die sich mit digitaler Bildung auseinandersetzen. Dabei kannst du hilfreiche Kontakte knüpfen und gleichzeitig dein Wissen erweitern. Bleib aktiv in den Diskussionen und zeig deine Expertise!
✨Interesse an innovativen Ideen zeigen
Wenn du dich bei Firmen wie Learningculture bewirbst, zeig, dass du die neuesten Trends in der digitalen Bildung kennst. Reden über moderne Didaktik oder innovative Lernmethoden kann zeigen, dass du ein echter Enthusiast bist und bereit, frische Ideen einzubringen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter lieben es, Talente über unsere Website zu finden! Wenn du an einer Vollzeitstelle in der digitalen Bildung interessiert bist, schau dir die offenen Stellen an und bewirb dich. Der persönliche Input in deiner BewerbungCount su vil!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz CEO (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verbind di mit uns!:Erzähle uns, warum du für Learningculture im Bereich e-learning und digitale Bildung passioniert bist. Mach ruhig deutlich, was dich an der Branche interessiert und wie du denkst, dass deine Ideen und Ansätze die Lernwelt bereichern können. Wo kannst du mit deinen Fähigkeiten einen Unterschied machen?
Zeig uns deine digitale Kreativität!:In der e-learning-Branche sind innovative Ansätze gefragt. Mach sicher, dass du Beispiele von Projekten oder Erfahrungen anführst, die deinen Umgang mit digitalen Bildungstools zeigen. Hast du zum Beispiel an Online-Kursen oder Webinaren gearbeitet? Das könnte eine super Ergänzung zu deinem Lebenslauf sein!
Lebenslauf für die digitale Welt!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Ausbildung und vorherige Erfahrungen aufführt, sondern auch deine technischen Fähigkeiten und Tools, die du beherrschst, hervorhebt. Verlinke, wenn möglich, auf digitale Plattformen oder Portfolios, wo wir mehr über deine Arbeit erfahren können.
Mach es persönlich!:Nutze das Anschreiben, um persönlich zu werden. Erkläre nicht nur, was du kannst, sondern auch, was dich motiviert, bei Learningculture zu arbeiten. Verbindung zu uns als Team und unsere Werte zu finden, kann dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Learningculture vorbereitet
✨Tech-Tools gut beherrschen
In der E-Learning-Branche sind Tools wie Learning Management Systeme (LMS) extrem wichtig. Mach dich damit vertraut und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du solche Tools in der Vergangenheit eingesetzt hast oder wie du neues Wissen schnell erlernen kannst. Das zeigt, dass du technisch versiert bist und die Branche verstehst.
✨Portfolio mit Projekten
Bereite ein Portfolio vor, das deine besten E-Learning-Projekte zeigt. Zeig, wie du Lerninhalte entwickelt hast und welche Ergebnisse erzielt wurden. Das gibt dem Interviewer einen konkreten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz.
✨Engagement für Bildung zeigen
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig zu zeigen, dass du langfristig an Bildungslösungen interessiert bist. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, Lernprozesse zu verbessern und welche innovativen Ideen du für die Zukunft hast. Zeig die Leidenschaft, die du für digitale Bildung hast!
✨Interaktive Gesprächstechniken anwenden
Bereite dich darauf vor, interaktive Fragen zu beantworten oder kleine Aufgaben zu lösen, die deine Fähigkeit zur Kommunikation und Problemlösung zeigen. E-Learning-Interviews sind oft dynamisch und erfordern, dass du deine Ideen klar und überzeugend präsentierst. Mach also ein paar Übungen, um sicherer zu werden!
