Consolidation & Statutory Reporting Specialist (Italian Speaking) in Chiasso

Vollzeit

Abteilung: Finanzen & Zahlungen

Unternehmensbeschreibung

Bei lastminute.com leben wir für die Ferien. Wir sind der europäische Marktführer im Bereich Travel-Tech für dynamische Urlaubspakete. Mit Technologie verwandeln wir spontane Gedanken in bedeutungsvolle Erlebnisse und helfen den Menschen, die Welt zu bereisen.

Stellenbeschreibung

Jeden Monat muss ein Zahlenwerk für die gesamte Gruppe sprechen: ein Portfolio von Verbraucherreise-Marken, mehrere rechtliche Einheiten, verschiedene Länder und Währungen, alles zusammengefasst in einem einzigen Satz konsolidierter Finanzberichte nach IFRS. Diese Berichte sind das, wonach unsere Führungskräfte steuern, was unsere Prüfer testen und was der Markt liest. Wir suchen einen Consolidation & Statutory Reporting Specialist, um diese Berichte zu erstellen.

Warum diese Rolle wichtig ist

Das Team für Konsolidierung und gesetzliche Berichterstattung ist absichtlich klein. Es gibt keine Ebene zwischen Ihnen und dem Ergebnis: Sie werden die Arbeitsströme von Anfang bis Ende besitzen, direkt an den Abteilungsleiter berichten und sehen, wie Ihre Arbeit in den Zahlen landet, die die Gruppe veröffentlicht. Es bringt Sie auch ins Zentrum der Finanzorganisation. Das Team sitzt an dem Punkt, an dem jedes lokale Finanzteam, die Gruppenfunktionen und die externen Prüfer zusammenkommen, sodass Sie einen Überblick darüber gewinnen, wie das gesamte Geschäft funktioniert, was nur wenige andere Rollen bieten.

Die Einrichtung

• Arbeitsmodell: Hybrid von Chiasso oder voll remote aus Rumänien oder Spanien
• Team: Team für Konsolidierung und gesetzliche Berichterstattung innerhalb der Finanzabteilung.
• Vertrag: Unbefristet (100%)
• Reisezeit erforderlich: Sehr begrenzt

Was Sie tun werden

• Aktiv zur Vorbereitung, Analyse und Veröffentlichung der konsolidierten Finanzberichte der Gruppe und der damit verbundenen Berichterstattung gemäß IFRS, unseren internen Kontrollanforderungen und dem monatlichen Finanzkalender der Gruppe beitragen.
• Die Konsolidierung und Berichterstattung vorbereiten, pflegen und die Abstimmung der konsolidierten Hauptbuchkonten und Finanzberichte durchführen: monatliche konsolidierte Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Cashflow- und Eigenkapitalberichte, Investitionsausgabenpläne, Intercompany-Pläne und verwandte Lieferungen.
• Vorbereitung und Durchführung von Konsolidierungsanpassungen und Intercompany-Berechnungen gemäß den Transferpreispolitiken der Gruppe.
• Monatliche Abstimmung der Nettokapitalposition der Gruppe und Buchung der langfristigen Anreizpläne für Schlüsselpersonen.
• Periodische Überprüfungen der von lokalen Finanzmanagern in Tagetik vorbereiteten Berichterstattungspakete durchführen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung des Wertminderungstests (IAS 36).
• Erstellung und Aktualisierung der Zwischen- und Jahresoffenlegungen.
• Entwurf von Buchhaltungsnotizen zu IFRS-technischen Themen und neuen oder nicht wiederkehrenden Transaktionen.
• Vorbereitung von Folien und unterstützenden Materialien zu den Gruppenergebnissen für das Management sowie für interne und externe Präsentationen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Prognosezahlen und finanziellen Modellen auf Anfrage sowohl auf Gruppen- als auch auf lokaler Ebene.

Systeme, Prozesse und Kontrolle

• Entwicklung, Test, Bereitstellung und Wartung konsolidierter Berichte in Tagetik.
• Gestaltung und Pflege interner Kontrollen über Finanzberichterstattungsprozesse, um sicherzustellen, dass Kontrollaktivitäten in Ihrem Verantwortungsbereich vollständig ausgeführt, dokumentiert und formalisiert werden.
• Aufbau und Pflege dokumentierter Verfahren, die Systeme, Prozesse und Kontrollen effizient am Laufen halten und die Finanzberichterstattung genau machen, einschließlich Berichtsrichtlinien für Tochtergesellschaften der Gruppe und Pflege des Gruppen-Kontenplans.
• Unterstützung bei der Implementierung und Einrichtung von Konsolidierungsverfahren und der Intercompany-Einrichtung.

Zusammenarbeit mit anderen

• Management der Beziehung zu externen Prüfern und Beratern bei ordentlichen Anfragen unter der Aufsicht des Leiters der Konsolidierung und gesetzlichen Berichterstattung.
• Als Ansprechpartner für lokale Finanzteams und andere Gruppenfunktionen in Bezug auf Konsolidierungs- und Berichterstattungsangelegenheiten fungieren.
• Unterstützung der lokalen Buchhaltungsteams bei gesetzlichen Themen, gemäß den Anforderungen der Gruppenberichterstattung.
• Zusammenarbeit mit den Steuer- und Unternehmensplanungs- und Berichtsteams an spezifischen Projekten.

Qualifikationen

Was wir suchen

• Master-Abschluss in Buchhaltung oder Finanzen.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in technischer Buchhaltung und Finanzberichterstattung mit tiefem Wissen über IFRS, erworben in einer großen multinationalen Gruppe oder in einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft.
• Tiefes Wissen über Konsolidierungsregeln und -techniken.
• Professionelles Englisch, schriftlich und mündlich.
• Praktische Kenntnisse in KI-Tools wie Claude, neben IFRS-Expertise. Kandidaten müssen bereits KI nutzen, um die reale Berichterstattung und Analyse zu beschleunigen, während sie das kritische Urteilsvermögen besitzen, um zu wissen, wann sie den KI-Ausgaben vertrauen und wann sie diese auf Genauigkeit überprüfen sollten.
• Fortgeschrittene Microsoft Excel-Kenntnisse: Suchen, Pivot-Tabellen und Sicherheit im Umgang mit großen Datenmengen.
• Solide Kenntnisse von Google Workspace, insbesondere G-Sheets.
• Prüfungserfahrung in einer Big 4-Firma.
• Kenntnisse in Tagetik oder einem vergleichbaren Konsolidierungs- und Berichtssystem.

Zusätzliche Informationen

Wie Sie hier arbeiten werden

• Technische Fähigkeiten bringen Sie in die Rolle. Was den Alltag ausmacht, ist, wie Sie sich organisieren und wie Sie mit dem Rest des Teams arbeiten.
• Proaktiv und gut organisiert. Sie planen Ihre eigene Arbeit rund um den Abschlusskalender, melden Probleme frühzeitig und kommen mit einem vorgeschlagenen Lösungsvorschlag, anstatt nur das Problem zu präsentieren.
• Ehrlich motiviert durch die Arbeit. Das Team belohnt Menschen, die sich darum kümmern, die Zahlen richtig zu bekommen und ihre technische Tiefe weiter auszubauen.
• Ein Teamplayer. In einem kleinen Team springt jeder für jeden ein. Sie sind bereit, das zu übernehmen, was getan werden muss, und zum Ergebnis des Teams beizutragen, anstatt nur Ihren eigenen Bereich abzudecken.
• Ein klarer Kommunikator. Sie können prägnante, eindeutige Anweisungen und Hinweise an Tochtergesellschaften, Gruppenfunktionen und andere Abteilungen geben, sowohl schriftlich als auch persönlich.
• Komfortabel über Kulturen und Ebenen hinweg. Sie bauen effektive Arbeitsbeziehungen zu Menschen auf allen Ebenen der Organisation und zu externen Interessengruppen auf.
• Zuverlässig, wenn es hektisch wird. Sie sind anpassungsfähig und gelassen unter Druck in einem schnelllebigen Umfeld und behalten Flexibilität in Bezug auf Arbeitspraktiken, Prioritäten und Verfügbarkeit, um enge Fristen während saisonaler und berichtspezifischer Spitzenzeiten einzuhalten.

Vorteile der Zusammenarbeit mit uns:

Wie wir zusammenarbeiten:

• Ein inklusives, freundliches und internationales Umfeld (Sie arbeiten mit Kollegen aus über 10 Ländern und mehr als 48 Nationalitäten).
• Kürzere Arbeitswoche (36 Stunden als Vollzeit), mit einem halben Arbeitstag am Freitag.
• Flexible Start- und Endzeiten des Arbeitstags.
• Möglichkeit, für einen bestimmten Zeitraum pro Jahr von überall aus zu arbeiten, gemäß den lokalen Vorschriften.

Wie wir gemeinsam lernen:

• Fri-Yays: ein halber Tag am Freitagmorgen mit einem Meetingverbot, der der tiefen Arbeit, persönlichem Wachstum, Lernen und Training sowie Fokuszeit gewidmet ist.
• Berufliche und managementbezogene Schulungswege, Zugang zu E-Learning-Plattformen wie O'Reilly, Udemy, Coursera (je nach Abteilung) und zu unserer internen Plattform, die maßgeschneiderte Schulungsinhalte anbietet.

Weitere Vorteile:

• 2 bezahlte Tage pro Jahr für ehrenamtliche Zwecke.
• Gelegentliche soziale Veranstaltungen zur Förderung von Verbindungen unter Kollegen.
• Rabatte in der Reisebranche und exklusive Mitarbeiterpreise.
• Wir unterstützen unsere Mitarbeiter in bedeutenden Lebensmomenten mit Urlaubsoptionen (z.B. Elternverantwortung, Hochzeiten, Trauerfälle, Umzüge usw.) gemäß den lokalen Gesetzen.

Wünschen Sie sich, hier zu sein? Wir auch!

Auswahlprozessschritte:

• HR-Interview (Videogespräch)
• Interview mit dem Leiter der Konsolidierung und gesetzlichen Berichterstattung (Gespräch): Soft Skills + technisches Wissen
• Interview mit dem Leiter der Konsolidierung und gesetzlichen Berichterstattung und dem Verwaltungsdirektor (persönlich): technisches Wissen

Unser Engagement für Vielfalt und Zugehörigkeit

Im Mittelpunkt unserer Kultur steht das Engagement für Inklusion in Bezug auf Rasse, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung, Religion, Geschlechtsidentität oder -ausdruck und Barrierefreiheit. Wir glauben fest an einen Raum mit gleichen Chancen, der einladend ist und die Einzigartigkeit aller, die hier arbeiten, feiert. Wir schätzen unterschiedliche Erfahrungen und respektieren Standpunkte, da wir wissen, dass Einzigartigkeit Innovation antreibt. Wir möchten sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter die Gemeinschaften widerspiegeln, die wir weltweit unterstützen.

Berechtigungskriterien:

Durch die Einreichung Ihrer Informationen und Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie rechtlich befugt sind, im Beschäftigungsland zu arbeiten und dass Sie kein Visum benötigen, um den Status eines Arbeitsvisums zu erhalten.