Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der administrative Ansprechpartner für unsere B2B-Partner und unterstütze das Partnership-Team.
- Unternehmen: lastminute.com, führend in dynamischen Urlaubsangeboten in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Inklusives Arbeitsumfeld mit Kollegen aus über 10 Ländern und vielen sozialen Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Reiseerlebnisse von Millionen und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in administrativen Aufgaben und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Bei lastminute.com leben wir für die Ferien. Wir sind der europäische Marktführer im Bereich Reise-Technologie für dynamische Ferienpakete. Mit Technologie verwandeln wir spontane Gedanken in bedeutungsvolle Erlebnisse und helfen den Menschen, die Welt zu bereisen.
Wir suchen einen Administrative B2B Specialist, der unser Partnership-Team bei lastminute.com verstärkt, einem dynamischen globalen Unternehmen mit 1.200 Mitarbeitern, das Millionen von Ferienreisen ermöglicht. Das Partnership-Team verwaltet ein wachsendes Portfolio von B2B-Partnern, und wir benötigen eine Person, die als administrativer Ansprechpartner fungiert: jemand, der versteht, wie unser Partnerschaftsgeschäft funktioniert, mit seinen Abläufen und Besonderheiten, und die Fähigkeit hat, Geschäfts- und Finanzbedürfnisse in funktionale Anforderungen und Anwendungsfälle für die Technikteams zu übersetzen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Sei der Kontaktpunkt des Partnership-Teams mit dem Administrationsteam und der administrativen Abteilung der Partner für alle administrativen Aufgaben.
- Arbeite eng mit dem Partnership-Team zusammen, um die Geschäftsabläufe und die Besonderheiten jedes Partners zu lernen.
- Überprüfe monatlich die Verkaufsdaten, die von den Partnern kommuniziert werden, und gleiche sie mit den Daten in den Unternehmenssystemen ab.
- Stelle dem Administrationsteam monatlich die benötigten Daten zur Verfügung, um Buchhaltungsdokumente für die relevanten Partner auszustellen.
- Erstelle und verwalte Bestellungen zur Deckung der zu zahlenden Rechnungen des Teams.
- Schlage Verbesserungen der aktuellen Abläufe vor und setze diese um, auch unter Nutzung von KI-Tools und Automatisierung.
Qualifikationen:
- Vertrauter Umgang mit KI-Tools zur Beschleunigung von Analysen und Routineaufgaben.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Aufgaben.
- Kenntnisse in administrativen und buchhalterischen Konzepten (Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen).
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; Italienisch ist ein Plus.
- Universitätsabschluss erforderlich; ein Abschluss in Wirtschaft wird als Vorteil angesehen.
- Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
- Autonomie und Proaktivität bei der Verwaltung zugewiesener Aufgaben.
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und hervorragende Teamarbeit.
- Fähigkeit, in einem sich entwickelnden Umfeld zu arbeiten, dessen Dynamik und Richtlinien sich schnell ändern können.
Zusätzliche Informationen:
- Ein inklusives, freundliches und internationales Umfeld.
- Kürzere Arbeitswoche (36 Stunden als Vollzeit), mit einem halben Arbeitstag am Freitag.
- Flexible Start- und Endzeiten.
- Möglichkeit, für einen bestimmten Zeitraum pro Jahr von überall aus zu arbeiten.
- Halber Tag am Freitagmorgen ohne Meetings, gewidmet für tiefes Arbeiten und persönliches Wachstum.
- 2 bezahlte Tage pro Jahr für Freiwilligenarbeit.
- Gelegentliche soziale Veranstaltungen zur Förderung von Verbindungen unter Kollegen.
Administrative B2B Specialist in Chiasso Arbeitgeber: lastminute.com
lastminute.com ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Talente sucht, um die Reiseerlebnisse unserer Kunden zu verbessern. Mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld bieten wir nicht nur flexible Arbeitsmodelle, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Austausch mit Experten in der Branche. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert, sowie von der Chance, an spannenden Projekten im Bereich KI und Automatisierung zu arbeiten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative B2B Specialist in Chiasso erhalten könntest
✨Verknüpfe mit der BI-Community
Mach dich in der Business Intelligence Welt sichtbar! Trete lokalen und Online-Communities bei, wie den Swiss BI-Meetups oder LinkedIn-Gruppen, wo sich Gleichgesinnte und Profis austauschen. So kannst du Kontakte knüpfen, die dir beim Job suchen helfen können.
✨Schau nach BI-Events und Konferenzen
Besuche Events wie das Swiss BI Forum oder ähnliche Messen. Dort hast du die Chance, direkt mit HR-Managern oder Mitarbeitenden von Firmen wie lastminute.com ins Gespräch zu kommen. Das ist eine super Gelegenheit, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und vielleicht sogar ein Vorstellungsgespräch zu ergattern!
✨Data-Analysen teilen
Erstelle ein paar spannende Data-Analysen oder Dashboards, die du auf GitHub oder deiner eigenen Website teilen kannst. Wenn du deiner zukünftigen Arbeitgeberin zeigst, wie gut du Daten visualisieren und interpretieren kannst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck – insbesondere bei lastminute.com.
✨Bewirb dich direkt über uns!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website auf die Stelle bei lastminute.com zu bewerben! Das erhöht die Chance, dass deine Bewerbung gesehen wird und du vielleicht schon bald zu einem persönlichen Gespräch eingeladen wirst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative B2B Specialist in Chiasso mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytische Fähegkeite!:Im Bereich Business Intelligence isch es mega wichtig, dass du dini analytischen Fähigkeiten zeigsch. Heb e konkreti Bespiele uf, wie du mit Daten gearbeitet hesch und weli Tools oder Software du verwendet hesch. Nenn vor allem Tools wie SQL, Tableau oder Power BI, wenn du da Erfahrung hesch.
Mach dini Erfolge messbar!:Bei Business Intelligence cha es sehr hilfreich si, wenn du quantifizierbari Erfolge in dinem CV oder Bewerbung laufähsch. Heb z.B. Projekte vor, wo du mit Datenanlyse zur Verbesserung vo Geschäftsprozesse oder der Entscheidigsfindung beigetragen hesch. Das gibt dem Hiring-Team e klar Bild über din Einfluss!
Personalisiere din Bewerbungsbrief!:In dim Bewerbungsbrief sollches klar übercho, warum du genau für die Position bei lastminute.com geeignet bisch. Erzähl vo dinere Motivation, wie du dich im Bereich Business Intelligence weiterentwickle willst und was dich an der Firma spannend macht. Das zeigt unser Interesse und unser Engagement.
Nutze unser Online-Bewerbungsformular!:Vergiss nöd, dass wirm im besten Fall über üsere Website bewirbisch. Es macht es uns einfacher, dini Bewerbung z’verarbeiten, und zeigt, dass du dich mit lastminute.com auseinandergesetzt hesch. Mach's uns e chli einfacher, und bewirb dich direkt online!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei lastminute.com vorbereitet
✨Mach dich fit mit Analyse-Tools
Im Business-Intelligence-Bereich sind Tools wie Tableau, Power BI oder SQL fast unerlässlich. Mach dich mit diesen Tools vertraut und sei bereit, deine Erfahrungen dazu im Gespräch zu teilen. Vielleicht kriegst du sogar technische Fragen, die auf deine Kenntnis von Datenanalyse hinauslaufen!
✨Fallstudien vorbereiten
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es super wichtig, dass du bereit bist, Fallstudien zu diskutieren. Überlege dir ein paar Projekte oder Analysefälle, die du bearbeitet hast, und bereite eine kurze Präsentation vor, die zeigt, wie du die Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft uns, dein Problemlösungsdenken zu verstehen.
✨Soft Skills nicht vergessen
Neben den technischen Fähigkeiten sind im Business-Intelligence-Bereich auch Soft Skills wichtig. Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen oder wie du komplexe Informationen verständlich kommunizieren kannst. Zeig uns, dass du nicht nur die Zahlen verstehst, sondern auch, wie du sie in der Organisation vermitteln kannst!
✨Werde neugierig auf lastminute.com
Natürlich wollen wir, dass du dein Wissen über lastminute.com weisst und welche BI-Strategien sie haben. Überlege dir, welche spezifischen Datenprojekte sie möglicherweise haben und wie du deine Fähigkeiten einbringen könntest, um diese Herausforderungen zu meistern. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert und motiviert bist, für uns zu arbeiten.
