Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die globale Gehaltsabrechnung und optimiere HR-Systeme für ein internationales Team.
- Unternehmen: lastminute.com, der europäische Marktführer im Bereich Reise-Technologie.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, internationale Kollegen und Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Reisenden-Erfahrung für Millionen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung in globaler Gehaltsabrechnung und HR-Systemadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Wir suchen einen Global Payroll & HR Systems Manager, um unser Team von rund 1.700 Personen weltweit zu verstärken und die Reiseerlebnisse von Millionen von Urlaubern zu optimieren. Die Rolle konzentriert sich auf die Leitung unserer globalen Gehaltsabrechnungsoperationen, die Optimierung von HR-Systemen und die Sicherstellung der Compliance in mehreren geografischen Regionen.
Das Job im Überblick:
- Arbeitsmodell – hybrid aus der Schweiz
- Team – Sie werden Teil des People Operations-Teams
- Level – Manager, Bericht an den Head of Payroll
- Vertrag – Unbefristet – Vollzeit (EUR 36 h/Woche)
Ihr Einfluss:
- Leitung der globalen Gehaltsabrechnungsoperationen für alle Länder, Gewährleistung von Genauigkeit, Pünktlichkeit und Einhaltung lokaler Vorschriften.
- Eigenverantwortliche Verwaltung aller HR-Systeme (HRIS/HCM) weltweit, als primärer Systemadministrator und Treiber für kontinuierliche Verbesserungen.
- Leitung von globalen HRIS-Implementierungs- und Upgrade-Projekten, Gewährleistung einer nahtlosen Integration mit anderen internen Systemen (z.B. Finanzen).
- Sicherstellung der Compliance und Sicherheitsprotokolle für globale Gehaltsabrechnungs- und HR-Systeme.
- Management der Beziehungen zu externen Gehaltsabrechnungsanbietern und HRIS-Anbietern weltweit.
- Entwicklung und Pflege globaler Reporting-Metriken zu Gehältern, HR-Daten und Systemleistungen für die Unternehmensführung.
- Bereitstellung von Expertenrat zu Best Practices für die Konfiguration von Gehaltsabrechnungs- und HR-Systemen sowie zur Datenintegrität.
Ihre Qualifikationen:
- Nachgewiesene (mindestens 7 Jahre) Erfahrung im Global Payroll Management und in der Verwaltung von HR-Systemen (z.B. Workday, SAP, Oracle).
- Tiefes Wissen über komplexe Gehaltsabrechnungsprozesse in mehreren Ländern und Compliance-Anforderungen.
- Starke Erfahrung in der Leitung von HRIS-Implementierungs-, Integrations- und Optimierungsprojekten.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Veränderungen anzunehmen und den Status quo herauszufordern, um die betriebliche Effizienz zu verbessern.
- Starkes Verantwortungsbewusstsein für den globalen HR-Systembereich, mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und autonom zu arbeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch sind unerlässlich. Jede weitere Sprache wird als Vorteil angesehen.
- Erfahrung in einem Reise- oder Technologieunternehmen.
- Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Bereich People Operations & Administration in weiteren europäischen und außereuropäischen Ländern sind von Vorteil.
Zusätzliche Informationen:
- Ein inklusives, freundliches und internationales Arbeitsumfeld (Sie arbeiten mit Kollegen aus über 10 Ländern und mehr als 48 Nationalitäten).
- Professionelle und managementbezogene Schulungswege, Zugang zu E-Learning-Plattformen wie O’reilly, Udemy, Coursera (je nach Abteilung) und zu unserer internen Plattform mit maßgeschneiderten Schulungsinhalten.
Unser Engagement für Vielfalt:
Im Mittelpunkt unserer Kultur steht das Engagement für Inklusion in Bezug auf Rasse, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung, Religion, Geschlechtsidentität oder -ausdruck und Barrierefreiheit. Wir glauben fest an einen Raum mit gleichen Chancen, der einladend ist und die Einzigartigkeit jedes Einzelnen, der hier arbeitet, feiert.
Eligibility by criteria:
Durch die Einreichung Ihrer Informationen und Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie rechtlich befugt sind, im Beschäftigungsland zu arbeiten und dass Sie kein Visum benötigen, um den Status eines Arbeitsvisums zu erhalten.
Global Payroll & HR Systems Manager Arbeitgeber: Last Minute Group
Bei lastminute.com sind wir leidenschaftlich daran interessiert, unvergessliche Urlaubsreisen zu ermöglichen. Als europäischer Marktführer im Bereich Reise-Technologie bieten wir ein inklusives und internationales Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt wird und jeder die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Mit Zugang zu umfangreichen Schulungsressourcen und einem hybriden Arbeitsmodell aus der Schweiz fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Global Payroll & HR Systems Manager erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Last Minute Group an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Last Minute Group – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Global Payroll & HR Systems Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Last Minute Group vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Last Minute Group beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Last Minute Group für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.