Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnabrechnung und Prozessoptimierung in einem dynamischen HR-Team.
- Unternehmen: Affidea Schweiz, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnbuchhaltung und bring deine Expertise ein.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung und Kenntnisse in SwissSalary.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Im Rahmen unserer HR-Transformation sucht Affidea Schweiz eine/n erfahrene/n Payroll Spezialist / Spezialistin zur Verstärkung unseres Lohnbuchhaltungsteams im HR Shared Service Center in Freiburg. Diese Position spielt eine Schlüsselrolle für die Kontinuität und Zuverlässigkeit der Lohnabrechnung und trägt gleichzeitig aktiv zur Strukturierung und Verbesserung der Prozesse in einem sich ständig entwickelnden Umfeld bei.
Wir suchen eine selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Person, die sich in komplexen Umgebungen zurechtfindet, die Datenqualität sicherstellt und das Team im Arbeitsalltag spürbar entlastet.
- Umfassende Abwicklung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses von der Vorbereitung bis zum Abschluss der Lohnabrechnung.
- Regelmäßige Erstellung der Abrechnungen für AHV, Quellensteuer, Familienzulagen, Unfall- und Krankenversicherung sowie der jährlichen Steuerbescheinigungen.
- Sicherstellung einer reibungslosen Koordination mit externen Stellen (AHV, UVG, IJM, BVG, Familienzulagen).
- Gewährleistung der Qualität und Zuverlässigkeit der Daten in den Lohnabrechnungssystemen (SwissSalary) sowie Beherrschung der Schnittstellen zu PEP/Mobatime.
- Unterstützung der Führungskräfte, Mitarbeiter und unseres HRBP-Teams bei allen Fragen rund um die Lohnabrechnung.
- Mitwirkung an Projekten zur Strukturierung und Sicherstellung der Zuverlässigkeit von HR-Daten.
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und der HR-Dokumentation.
Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung in einem Schweizer Umfeld sowie in der Abwicklung der Lohnabrechnung für mehrere Unternehmen. Kenntnisse in SwissSalary sind zwingend erforderlich; Kenntnisse in Mobatime und PEP sind von Vorteil. Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, ALV, IJM). Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Sicherer Umgang mit komplexen Systemen, Daten und Prozessen. Sorgfalt, ausgeprägtes Augenmerk auf Datenqualität und die Gewährleistung der Zuverlässigkeit. Belastbarkeit und Geduld im Kontext einer HR-Transformation. Fließende Deutschkenntnisse sind unerlässlich; Englisch- und ösischkenntnisse sind von Vorteil. Zertifikat im Personalwesen (eidgenössisches HR-Diplom) oder gleichwertige Ausbildung, erforderlich im Bereich Lohn- oder Vergütungsmanagement. Absolute Diskretion und ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit.
Payroll Spezialist / Spezialistin - 80 % in Fribourg Arbeitgeber: LabPoint Medizinische Laboratorien AG
LabPoint Laboratoires Médicaux SA bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Avenches, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Als Teil von Affidea profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima, das Innovation und Engagement fördert. Unsere Mitarbeiter schätzen die Flexibilität und die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Finanzprozesse beizutragen, während sie in einem stabilen und wachsenden Unternehmen tätig sind.
Kontaktdaten:
LabPoint Medizinische Laboratorien AG Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Spezialist / Spezialistin - 80 % in Fribourg erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei LabPoint Medizinische Laboratorien AG
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei LabPoint Medizinische Laboratorien AG für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Spezialist / Spezialistin - 80 % in Fribourg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für LabPoint Medizinische Laboratorien AG:Mach dir Mühe, die Bewerbung für LabPoint Medizinische Laboratorien AG zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LabPoint Medizinische Laboratorien AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
