Assistant*e administratif*ve in Lausanne

Ta contribution chez KPMG

En tant que membre de l'équipe administrative du Corporate Tax Suisse Romande, soutien des collaborateurs et des associés du département sur toutes les tâches administratives en français et en anglais.

• Gestion et suivi de divers processus complexes liés à la gestion des risques (acceptation de clients et mandats) à l'aide de plusieurs systèmes informatiques.
• Gestion et suivi du report des heures et de la facturation et des débiteurs (ERP).
• Mise en page et revue détaillée des correspondances, présentation Powerpoint et factures en français et en anglais.
• Suivi et gestion des délais liés aux déclarations d'impôts et autres demandes des autorités fiscales (échéanciers Excel).
• Gestion de courrier en entrée et en sortie (scannage, copie, mise à jour et distribution électronique).
• Support dans l'organisation d'activités internes ou potentiellement d'événements clients.

Voici ce qui fait ta réussite

• CFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent.
• Au minimum 10 ans d'expérience en assistanat administratif en Suisse, idéalement au sein d'une société internationale.
• De langue maternelle française avec de très bonnes connaissances orales et écrites en anglais (C1 minimum). L'allemand est un plus.
• Maîtrise des outils MS-Office, en particulier Word, Excel et Powerpoint.
• Aisance avec les chiffres et le processus de facturation.
• Esprit d'équipe, aptitude à gérer le stress, les priorités et les délais, sens du détail, autonomie et flexibilité.

Donne un élan à ta carrière

Les échanges quotidiens avec des expert·e·s, les formations internes et le soutien à la préparation des examens par des collègues expérimenté·e·s - ce sont les petits détails qui font la différence. KPMG est le point de départ de ta carrière : saisis l'opportunité et lance-toi.

Déploie ton potentiel

Nous proposons des programmes de formation personnalisés, un large éventail de cours et des parcours de carrière sur mesure afin de t'aider à exploiter pleinement ton potentiel. Notre offre comprend des formations spécialisées, des programmes de mentorat, des formations continues, la People Manager Academy et bien plus encore. Nous t'encourageons à développer des compétences durables grâce à l'apprentissage digital, à des programmes externes et à un accompagnement pour les qualifications professionnelles. Entouré·e d'expert·e·s motivé·e·s et ouverts d'esprit, tu évolues dans un environnement propice à l'échange, à la remise en question et à la construction de solutions tournées vers l'avenir.

Avantages supplémentaires

Les collaborateur·rice·s performant·e·s ont besoin d'une infrastructure informatique de pointe et d'une excellente mobilité - au travail comme dans la vie privée. KPMG prend en charge ta facture de téléphone mobile, offre un soutien financier pour l'achat de celui-ci et propose un abonnement demi-tarif CFF. Des places de parking sont également disponibles à des tarifs préférentiels. Une allocation déjeuner contribue à ton bien-être quotidien. En complément, tu bénéficies de réductions supplémentaires dans différentes enseignes et pour de nombreux services.

Travail flexible

Chez nous, tu bénéficies du soutien et de la flexibilité nécessaires pour concilier carrière et vie privée. Tu peux profiter de modèles de travail hybrides, d'horaires flexibles, de la possibilité de travailler depuis l'étranger (jusqu'à 10 jours ouvrables par année civile) ainsi que d'un congé parental généreux. Tu as également la possibilité d'acheter des jours de vacances supplémentaires.

Santé & bien-être

Nous favorisons le bien-être de nos collaborateur·rice·s en mettant l'accent sur la santé mentale. Notre offre comprend des webinaires pratiques sur l'autosoins ainsi que des formations destinées aux cadres. De plus, nous proposons des réductions sur de nombreuses offres de fitness et activités sportives - idéales pour intégrer davantage de mouvement dans ton quotidien professionnel.

Responsabilité dès le premier jour

Chez KPMG, tu assumes des responsabilités dès le premier jour. Nous formons ainsi les leaders de demain. Tu apprécies l'autonomie - nous aussi. Nous cultivons un environnement de travail dans lequel tu peux pleinement développer ton potentiel.

Inspiré·e par l'innovation

Chez KPMG, tu travailles aux côtés d'expert·e·s hautement qualifié·e·s et ambitieux·ses. Dans notre environnement inspirant, la clarté d'esprit et la force des perspectives comptent plus que les hiérarchies - car les bonnes idées ont toujours la priorité. Nous te soutenons avec des outils modernes et des technologies d'intelligence artificielle de pointe afin que tu puisses participer activement au progrès technologique et contribuer à le façonner au quotidien.

Mentorat et réseau

Chez KPMG, nous soutenons ton développement professionnel et personnel grâce à des programmes de mentorat personnalisés et à une culture collaborative. Des programmes tels que WoMentoring pour les jeunes talents, les opportunités de networking et les événements sociaux te permettent de créer des relations enrichissantes avec des collègues et des client·e·s. Nous valorisons la diversité des perspectives et sommes convaincus qu'elle est la clé de l'innovation et de la croissance professionnelle.

Avec plus de 300 opportunités différentes dans l'audit et le conseil, nos collaboratrices et collaborateurs peuvent choisir le parcours professionnel qui leur convient le mieux. Grâce à nos compétences en transformation des entreprises ainsi qu'en conseil ESG, nous accompagnons nos clients dans leurs plus grands défis actuels. Nous sommes une entreprise guidée par un objectif clair et fondée sur des valeurs fortes, où tes idées créent des opportunités pour toi et contribuent à un avenir meilleur. Accomplis un travail qui a du sens, soutenu par une communauté qui valorise les différences et qui se soucie de toi. Développe des compétences qui te serviront toute ta vie et sois reconnu·e pour l'impact que tu génères. Découvre des opportunités partout avec KPMG.