Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Meetings und administrative Unterstützung für Partner/Director.
- Unternehmen: KPMG - ein innovatives Unternehmen mit einer offenen Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und großzügige Elternzeit.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und ein starkes Netzwerk zur persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 CHF pro Jahr.
So bringst du KPMG weiter. Als Teil unseres Teams bist du zunächst für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Koordination von internen und externen Meetings sowie allgemeine administrative Arbeiten für drei Partner/Director
- Organisation von Kunden- und Mitarbeiteranlässen
- Erstellung, Prüfung und Formatierung von Dokumenten aller Art, wie Revisionsstellenberichte, Auftragsbestätigungen und Korrespondenz
- Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen gemäss neustem Template sowie Sicherstellung konsistenter Inhalte
- Aktive Mitwirkung bei der Aufsetzung und Einführung neuer Mitarbeitenden
- Lokale Ansprechperson für IT- und Facility-Management-Anfragen sowie Betreuung des Empfangs
- Übernahme von Stellvertretungen für andere Teammitglieder im Office inklusive Mitbetreuung eines Lernenden
- Nutzung von Copilot und anderen technischen Hilfsmitteln zur effizienten Bearbeitung der Aufgaben
Deshalb bist du erfolgreich:
- Fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
- Fliessende Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
- Serviceorientierter Mindset und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Detailorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Informationen rasch zu analysieren und zu erfassen
- Belastbare, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit vorausschauender Denkweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und zugleich selbstständige Arbeitsweise
Entfalte dein Potenzial. Wir bieten personalisierte Ausbildungsprogramme, eine breite Palette von Kursen und massgeschneiderte Karrierewege, die dir helfen, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Unser Angebot umfasst spezialisierte Kurse, Mentoringprogramme, Weiterbildungen, die People Manager Academy und vieles mehr. Wir ermutigen dich, durch digitales Lernen, externe Programme und Unterstützung bei der beruflichen Qualifizierung zukunftsfähige Kompetenzen zu entwickeln. Umgeben von motivierten und aufgeschlossenen Expert:innen kannst du Ideen austauschen, Perspektiven hinterfragen und die Zukunft mitgestalten.
Mentoring und Netzwerk. Bei KPMG unterstützen wir dich bei deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung durch personalisierte Mentoring-Programme und eine Kultur der Zusammenarbeit. Durch Programme wie WoMentoring für Nachwuchskräfte über Networking bis hin zu Social Events baust du bereichernde Beziehungen zu Kolleg:innen und Kund:innen auf. Wir schätzen vielfältige Perspektiven und glauben, dass sie der Schlüssel zu Innovation und beruflichem Wachstum sind.
Flexibles Arbeiten. Bei uns findest du die nötige Unterstützung und Flexibilität, um deine Karriere mit deinem Privatleben in Einklang zu bringen. Du kannst von hybriden Arbeitsformen, Gleitzeitoptionen, der Möglichkeit, vom Ausland aus zu arbeiten (bis zu 10 Arbeitstage pro Kalenderjahr), und grosszügiger Elternzeit profitieren. Zudem hast du die Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu erwerben.
Zusatzleistungen. Erfolgreiche Mitarbeitende brauchen eine top IT-Infrastruktur und hervorragende Mobilität - nicht nur während der Arbeit, sondern auch privat. KPMG bezahlt deine Mobiltelefonrechnung, bietet finanzielle Unterstützung für dein Mobile Phone Device sowie ein SBB-Halbtax-Abonnement. Zusätzlich stehen dir Parkplätze zu fairen Preisen zur Verfügung. Für dein leibliches Wohl sorgt unsere Lunch Allowance. Darüber hinaus profitierst du von weiteren Discounts in unterschiedlichen Bereichen.
Grosszügige Elternzeit. Wir bieten dir eine grosszügige Elternzeit: 18 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub, die du innerhalb des ersten Jahres nach der Geburt oder Adoption deines Kindes in Anspruch nehmen kannst. Väter können zusätzlich bis zu 2 Monate unbezahlten Urlaub beantragen. Um Familien weiter zu unterstützen, bieten wir während der Schulferien Plätze in Camps für Kinder von 6 bis 15 Jahren in Zusammenarbeit mit MS Sports an. Zusätzliche Hilfsangebote erhältst du über unseren Parents Circle.
Zu Innovationen inspiriert. Bei KPMG triffst du auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert:innen. In unserem inspirierenden Umfeld zählen eine klare Denkweise und starke Perspektiven mehr als Hierarchien - denn gute Ideen haben bei uns immer Vorrang. Dabei unterstützen wir dich mit modernsten Tools und State-of-the-Art-Technologien, damit du in deiner täglichen Arbeit am technologischen Fortschritt teilhaben und ihn aktiv mitgestalten kannst.
Gelebte Vielfalt. Unser Engagement für Diversity, Equity & Inclusion zeigt sich in unseren Richtlinien und Praktiken. Werde Teil einer Kultur, die Einzigartigkeit zelebriert. In unseren verschiedenen Communitys (KNOW, KNOW, Pride und Internationals at KPMG) kannst du dich mit gleichgesinnten Kolleg:innen austauschen.
Mit 300 verschiedenen Möglichkeiten in den Bereichen Prüfung und Beratung können unsere Mitarbeitenden den Karriereweg wählen, der am besten zu ihnen passt. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen der Geschäftstransformation und der ESG-Beratung unterstützen wir unsere Kunden bei den grössten Herausforderungen unserer Zeit. Wir sind ein zielorientiertes und wertebasiertes Unternehmen, in dem deine Einsichten Chancen für dich schaffen und dein Einsatz einen Beitrag zu einer besseren Zukunft leistet. Arbeit, die zählt - unterstützt von einer Gemeinschaft, die Unterschiede schätzt und sich um dich kümmert. Sammle wertvolle Erfahrungen, die ein Leben lang halten, und erhalte Anerkennung für deine Leistungen. Find opportunity everywhere with KPMG.
Teamassistenz & Office-Koordination - Audit Corporates in Bern Arbeitgeber: KPMG
KPMG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit umfassenden Schulungsprogrammen, flexiblen Arbeitsmodellen und einer starken Teamkultur fördert KPMG deine berufliche Entwicklung und ermöglicht dir, Verantwortung ab dem ersten Tag zu übernehmen. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen und einem Fokus auf dein Wohlbefinden, was KPMG zu einem idealen Ort für deine Karriere im Bereich Audit Insurance macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz & Office-Koordination - Audit Corporates in Bern erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen
In der Unternehmensberatung ist Networking extrem wichtig. Besuche lokale Events oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen. Talentschmieden wie LinkedIn könnten uns helfen, gut in der Branche sichtbar zu sein.
✨Branchenspezifische Ressourcen
Forschung ist hier der Schlüssel! Mach dir ein Bild über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung. Informationen findest du bei einschlägigen Publikationen oder auf Plattformen wie 'Consulting Magazine'. So zeigst du, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Soziale Medien für Sichtbarkeit
Nutze LinkedIn, um Inhalte zu teilen oder Diskussionen zu führen, die in der Beratungsbranche relevant sind. Zeige dein Wissen, teile spannende Artikel oder schreibe eigene Beiträge. Das macht dich für hiring managers interessant. Wir von StudySmarter glauben, dass Sichtbarkeit entscheidend sein kann!
✨Direkt bei Unternehmen bewerben
Wenn du bei einer bestimmten Unternehmensberatung wie KPMG arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über deren Website. Das ist oft der schnellste Weg und zeigt dein Interesse an genau diesem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz & Office-Koordination - Audit Corporates in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytisch Fähigkeitschafte!:In dr Unternehmensberatung sind analytisch Fähigkeitschafte extrem wichtig. Mach sicher, dass din CV und dini Bewerbungsunterlage Beispiele enthalted, wo du Probleme strukturiert und effizient gelöst hesch. Mach es sichtbar, wie du mit Daten umgo hesch und wie das zur Lösung vu Kundenproblem bigetragen hesch.
Dein akademischer Hintergrund zählt!:In dr Unternehmensberatung schätzt mer oft a starke akademisch Uusbildung. Übe din Abschluss oder allfälligi Zertifikate und Kurse, die für die Branche relevant sind, im Detail vor. Zeig, was du während dinere Ausbildung gelernt hesch, und wie das dir geholfen hesch, z'ede neui Herausforderung zu bewältige.
Veanne, variumet deine Bewerbung!:Mägg dir e personalisierte Bewerbung z'schreibe. Gehe uf die spezifische verlangte Fähigkeitschafte im Stelleninserat i und erläuter, wie du die Fähigkeitschafte beso langst uf die Position als Unternehmensberater bei KPMG passt. Es zeigt, dass du dich mit der Firma und ihrer Mission identifizierst.
Kundenerfahrige erläuter!:Schreib e paar wohrhafte Beispiele was du in vorhärige Projekte oder Praktika erreicht hesch, um d'Wichtigkeit vo Kundenbeziehungen hervorzuheben. Es zeigt, dass du die Fähigkeit hesch, mit verschiedene Typen vo Kunden z'schaffe und ihre Bedürfnisse zu verstah. Nutze konkrete Zahlen oder Erfolge, um din Wert für KPMG z'unterstreiche. Wir freuen uns uf dini Bewerbung über üsi Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KPMG vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor!
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil der Interviews. Mach dich mit typischen Fällen vertraut und übe, wie du deine Gedanken strukturiert und analytisch darlegen kannst. Das zeigt nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten, sondern auch dein strategisches Denken.
✨Klarheit über dein Fachwissen
Sei bereit, über spezifische Methoden oder Tools in der Unternehmensberatung zu sprechen, wie beispielsweise SWOT-Analysen oder PESTEL-Analysen. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die Fähigkeiten hast, sie in der Praxis anzuwenden.
✨Sei authentisch und zeig dein Motivationspotenzial
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, wie gut du ins Team passt. Betone deine Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Unternehmensberatung. Erzähl frech von deinen Erfahrungen und was du in dieser Rolle erreichen möchtest.
✨Netzwerk und Beziehungen
Nutze deine Networking-Fähigkeiten, nicht nur während des Interviews, sondern auch um dein Interesse für KPMG zu zeigen. Nimm Bezug auf aktuelle Entwicklungen in der Branche und wie du deren Bedeutung verstehst. Zeig, dass du bereit bist, langfristige Beziehungen aufzubauen und am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben.
