Back Office Administrator – Audit Corporates

Mit 300 verschiedenen Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, den Karriereweg zu wählen, der am besten zu ihnen passt. Durch unsere Kompetenzen in der Geschäftstransformation sowie im ESG-Consulting unterstützen wir unsere Kunden bei den grössten Herausforderungen von heute. Wir sind ein zielorientiertes und wertegetriebenes Unternehmen, in dem Ihre Einsichten Chancen schaffen und zu einer besseren Zukunft beitragen können. Arbeiten Sie an bedeutenden Projekten, unterstützt von einer Gemeinschaft, die Unterschiede schätzt und sich um Sie kümmert. Erwerben Sie Wissen, das ein Leben lang hält, und werden Sie für den Einfluss, den Sie ausüben, anerkannt. Finden Sie überall Möglichkeiten mit KPMG.

Ihr Beitrag zu KPMG:

• Übernahme von Verantwortung für klienten- und engagement-spezifische administrative Prozesse, von Risikomanagement und der Vorbereitung von Engagement-Briefen bis hin zur Rechnungsstellung.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Konto- und Kontaktdaten im CRM-System sowie Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Möglichkeiten.
• Verwaltung von Postfächern, Kalendern und Zeiteinträgen sowie Koordination von Reisevorbereitungen für unsere Prüfer.
• Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen gemäß den neuesten Vorlagen und Erstellung von Tabellen und Analysen in Excel.
• Organisation interner und externer Veranstaltungen, einschließlich aller relevanten Buchungen und vor Ort Unterstützung.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Servieren als lokaler Ansprechpartner für IT- und Facility-Management-Anfragen und Verwaltung von Empfangsaufgaben.
• Verwendung von Copilot und anderen digitalen Tools zur effizienten Aufgabenerledigung.

Das macht Sie erfolgreich:

• Mehr als 4 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Fließend in Italienisch, mit ausgezeichneten Englischkenntnissen; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Serviceorientierte Einstellung und eine starke „Hands-on“-Mentalität.
• Detailorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Informationen schnell zu analysieren und zu verstehen.
• Resiliente, verantwortungsvolle und flexible Person mit der Fähigkeit, vorausschauend zu denken.
• Wahrer Teamplayer mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.

Wir bieten personalisierte Schulungsprogramme, eine breite Palette von Kursen und maßgeschneiderte Karrierewege, um Ihnen zu helfen, Ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Unsere Angebote umfassen spezialisierte Kurse, Mentoring-Programme, Weiterbildung, die People Manager Academy und vieles mehr. Wir ermutigen Sie, zukunftsorientierte Fähigkeiten durch digitales Lernen, externe Programme und Unterstützung bei beruflichen Qualifikationen zu entwickeln. Umgeben von motivierten und aufgeschlossenen Experten können Sie Ideen austauschen, Perspektiven herausfordern und die Zukunft mitgestalten.

Bei KPMG unterstützen wir Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch personalisierte Mentoring-Programme und eine kollaborative Kultur. Von Programmen wie WoMentoring für Berufseinsteiger bis hin zu Networking-Möglichkeiten und sozialen Veranstaltungen werden Sie bedeutungsvolle Beziehungen zu Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden aufbauen. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und glauben, dass sie der Schlüssel zu Innovation und beruflichem Wachstum sind.

Flexible Arbeitszeiten: Bei uns finden Sie die Unterstützung und Flexibilität, die Sie benötigen, um Ihre Karriere und Ihr Privatleben in Einklang zu bringen. Sie profitieren von hybriden Arbeitsmodellen, flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, bis zu 10 Arbeitstage pro Kalenderjahr aus dem Ausland zu arbeiten, und großzügigem Elternurlaub. Sie haben auch die Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage zu kaufen.

Zusätzliche Vorteile: Erfolgreiche Mitarbeitende benötigen erstklassige IT-Infrastruktur und hervorragende Mobilität – nicht nur bei der Arbeit, sondern auch im Privatleben. KPMG übernimmt Ihre Mobiltelefonrechnung, bietet finanzielle Unterstützung für Ihr mobiles Gerät und stellt eine SBB-Halbtaxkarte zur Verfügung. Parkplätze sind ebenfalls zu fairen Preisen verfügbar. Unser Mittagszuschuss unterstützt Ihre täglichen Mahlzeiten, und Sie profitieren von zusätzlichen Rabatten in verschiedenen Bereichen.

Wir bieten großzügigen Elternurlaub: 18 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub, die innerhalb des ersten Jahres nach der Geburt oder Adoption Ihres Kindes genommen werden können. Väter können auch bis zu zwei zusätzliche Monate unbezahlten Urlaub beantragen. Um Familien weiter zu unterstützen, bieten wir Plätze in Ferienlagern für Kinder im Alter von 6 bis 15 Jahren während der Schulferien in Zusammenarbeit mit MS Sports. Zusätzliche Unterstützungsdienste sind über unseren Elternkreis verfügbar.

Bei KPMG arbeiten Sie mit hochqualifizierten, ehrgeizigen Experten. In unserer inspirierenden Umgebung zählen klares Denken und starke Perspektiven mehr als Hierarchien – denn gute Ideen stehen immer an erster Stelle. Wir unterstützen Sie mit modernsten Werkzeugen und hochmodernen KI-Technologien, die es Ihnen ermöglichen, aktiv am technologischen Fortschritt in Ihrer täglichen Arbeit teilzunehmen und ihn mitzugestalten.

Unser Engagement für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion spiegelt sich in unseren Richtlinien und Praktiken wider. Werden Sie Teil einer Kultur, die Individualität feiert. In unseren verschiedenen Gemeinschaften (KNOW, KNOW Young, Pride und Internationals bei KPMG) können Sie sich mit Gleichgesinnten vernetzen.

Wir fördern das Wohlbefinden der Mitarbeitenden mit einem starken Fokus auf psychische Gesundheit. Unser Angebot reicht von praktischen Selbstpflege-Webinaren bis hin zu Führungstrainings. Darüber hinaus bieten wir Rabatte auf zahlreiche Fitnessprogramme und Sportaktivitäten – ideal, um Bewegung in Ihren Arbeitstag zu integrieren.

Wir bieten überdurchschnittliche Leistungen, um Ihnen beim Aufbau eines soliden Altersvorsorgeplans zu helfen. Qualität und Integrität sind bei KPMG entscheidend, um Vertrauen aufzubauen und Veränderungen voranzutreiben. Wir sind uns der breiteren Auswirkungen unseres Handelns bewusst und bieten vertrauenswürdige Dienstleistungen mit einem konsequenten Fokus auf ESG (Umwelt, Soziales, Unternehmensführung). Darüber hinaus engagieren wir uns aktiv für soziale Verantwortung, indem wir Freiwilligenarbeit unterstützen und gemeinnützige Projekte durch die KPMG-Stiftung fördern.

Fragen? Wir sind für Sie da: Noemi Lutz, Campus Recruiting Specialist