Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die HR-Zukunft und begleite Mitarbeitende durch den gesamten Employee Life Cycle.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das nachhaltige Energielösungen entwickelt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, mindestens fünf Wochen Ferien und gute ÖV-Anbindung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Firmenevents und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft nachhaltiger Technologien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Gestalte mit uns eine moderne HR-Zukunft für unsere Mitarbeitenden. Die Konvekta AG entwickelt und produziert mit hoher Fertigungstiefe innovative Energierückgewinnungssysteme für die Gebäudetechnik. Unsere Lösungen tragen weltweit dazu bei, den Energieverbrauch zu reduzieren und CO₂-Emissionen nachhaltig zu senken.
Unsere Personaladministration ist das fachliche Bindeglied zwischen unseren Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Partnern (Versicherungen, Ämter, Sozialversicherung). Sie begleitet unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Life Cycle, unterstützt den Recruiting-Prozess und das Offboarding und wirkt in vielfältigen HR-Projekten mit.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit.
Ihre Hauptaufgaben:
- Selbstständige Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle (Ein- und Austritte, Versicherungen, Sozialversicherung, Ämter)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess und beim Offboarding
- Betreuung des Life Cycle der Mitarbeitenden
- Mitwirkung in diversen HR-Projekten (z.B. Absenzmanagement, HR-Marketing)
- Unterstützung bei HR-Reportings und Zeiterfassung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als HR-Assistent*in
- Erfahrung in der Personaladministration
- Abacus-Erfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team
Was wir Ihnen bieten:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum bei einem international tätigen Industrieunternehmen
- Mitarbeit in einem professionellen und kollegialen HR-Team
- Moderne Infrastruktur in einem modernen und klimatisierten Büro
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- Mindestens fünf Wochen Ferien
- Übernahme der KTG- und NBU-Abzüge
- Gute ÖV-Anbindung (Kostenbeteiligung) sowie kostenlose Parkplätze
- Kollegiales Umfeld und regelmässige Firmenevents
Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft nachhaltiger Technologien zu gestalten?
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Gianni Rago, Leiter HR und Administration, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in HR 50-80% (a) in Sankt Gallen Arbeitgeber: Konvekta AG
Die Konvekta AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in Sankt Gallen bietet, sondern auch eine starke Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Mit attraktiven Benefits und klaren Wachstumschancen im Bereich Einkauf, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zur strategischen Ausrichtung beizutragen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in HR 50-80% (a) in Sankt Gallen erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Konvekta AG
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Konvekta AG für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in HR 50-80% (a) in Sankt Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Konvekta AG:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Konvekta AG zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konvekta AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
