Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Führung des Sekretariats und Bearbeitung administrativer Aufgaben.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Metallbaubranche mit hochwertiger Arbeitsweise.
- Vorteile: Dauerstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Finanz- oder Personalwesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Metallbaubranche in der Bodenseeregion.
Das Unternehmen steht für hochwertige Metallbaulösungen und eine professionelle Arbeitsweise.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Finanz-/oder Personalwesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, vielseitigen Funktion.
- Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Personaladministration.
- Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus und Mobatime ist von Vorteil.
- Selbstständige, strukturierte, exakte und diskrete Arbeitsweise.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Administration und Sekretariat: Selbstständige Führung des Sekretariats sowie Bearbeitung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben.
- Finanz- und Rechnungswesen: Führung der Finanzbuchhaltung, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung der MWST-Abrechnungen.
- Personaladministration: Abwicklung von Ein- und Austritten, Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen, Verwaltung der Zeiterfassung sowie Bearbeitung von Unfallmeldungen und Sozialversicherungsabrechnungen.
- IT und interne Unterstützung: Erste Ansprechperson bei internen IT-Fragen und EDV-Problemen.
- Weitere Aufgaben: Je nach Interesse und Qualifikation Mitarbeit in den Bereichen Website, Social Media, Versicherungen oder Lehrlingsbetreuung.
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Finanzen und Personaladministration 50 - 100% (m/w/d) / Dauerstelle in Amriswil Arbeitgeber: KMU Personal AG St. Gallen
Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in der Bodenseeregion, wo Teamarbeit und individuelle Entwicklung grossgeschrieben werden. Die Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Klima, das Raum für Eigeninitiative und Kreativität lässt. Zudem ermöglicht die Lage am Bodensee eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
KMU Personal AG St. Gallen Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Finanzen und Personaladministration 50 - 100% (m/w/d) / Dauerstelle in Amriswil erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei KMU Personal AG St. Gallen an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei KMU Personal AG St. Gallen – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Finanzen und Personaladministration 50 - 100% (m/w/d) / Dauerstelle in Amriswil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KMU Personal AG St. Gallen vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von KMU Personal AG St. Gallen beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die KMU Personal AG St. Gallen für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
