Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Klinik Schönberg AG, führend in Rehabilitation und Gesundheitsdienstleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Wellness-Angebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Administration aktiv mit und arbeite nah am Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und bringst Struktur ins Geschehen? Dann könnten wir ein Perfect Match sein!
Infolge Pensionierung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung für unsere HR-Administration. Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe in einem einzigartigen Team, in dem dein Mitdenken geschätzt wird und du mit deiner Arbeit jeden Tag etwas bewirken kannst.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung der administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Pflege und Verwaltung der Personal- und Lohndaten in den HR-Systemen Opale und PEP
- Bearbeitung von Sozialversicherungsangelegenheiten, Taggeldleistungen und Familienzulagen
- Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung
- Unterstützung von Führungspersonen und der fachverantwortlichen Person bei administrativen HR- und Payroll-Fragen
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen und Abläufen sowie in HR-Projekten
- Bei Interesse schrittweise Vertiefung der Payroll-Kenntnisse und Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Lohnverarbeitung
Dein Profil
- Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Bereich HR (z. B. HR-Assistent:in mit Zertifikat)
- Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise mit Kenntnissen im Zeiterfassungssystem PEP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
- Flair für Zahlen und digitale Arbeitsmittel sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Unser Angebot
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in der HR-Administration
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung grundlegender HR-Arbeit
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mitten im Geschehen und nah an Menschen sowie Betrieb (regelmässiges Homeoffice ist nicht vorgesehen)
- Flexible Arbeitszeiten, die dir Raum lassen, unsere besondere am Thunersee auch für einen Spaziergang, eine sportliche Runde oder eine Auszeit zwischendurch zu nutzen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Entspannende Erholung (Fitnesskurse, kostenlose Wellness-Angebote in unseren Partnerbetrieben und Rabatte auf Fitness-Abos)
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.
Klinik Schönberg AG, Human Resources, Schönbergstrasse 40, 3654 Gunten
Die Klinik Schönberg AG ist mit 130 Betten die führende Leistungserbringerin für muskuloskelettale und geriatrische Rehabilitation im Kanton Bern. Unsere Klinik liegt an atemberaubender in Gunten bei Thun und bietet auch Kuren und ambulante Leistungen an. Über 280 Mitarbeitende sorgen für die Genesung und die Verbesserung der Lebensqualität unserer Patientinnen und Patienten. Als Teil der bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektiven.
Wir stehen für Diversität, die Gleichstellung von Mann und Frau und bieten dir eine Unternehmenskultur mit Gestaltungsfreiraum und flachen Hierarchien. Wir leben die «Du»-Kultur und freuen uns, wenn du deine Bewerbung per «Du» einreichst.
Sachbearbeiter:in HR-Administration Arbeitgeber: Klinik Schönberg AG
Die Klinik Schönberg AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Lernende:r FaGe eine bedeutungsvolle und erfüllende Karriere bietet. Mit einem engagierten Team, individueller Betreuung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer inspirierenden Umgebung am Thunersee, fördern wir deine medizinischen und menschlichen Fähigkeiten. Zudem profitierst du von modernen Anstellungsbedingungen und einem starken Zusammenhalt im Team, was deine Ausbildung zu einem unvergesslichen Erlebnis macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in HR-Administration erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Klinik Schönberg AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Klinik Schönberg AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in HR-Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Schönberg AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Klinik Schönberg AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Klinik Schönberg AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
