Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchhaltung, HR und IT-Support in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: KITE, ein innovativer IT-Dienstleister in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hohe Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT mit einem humorvollen und engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung und Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Du hältst gerne den Laden am Laufen und hast keine Berührungsängste mit Technik? Dann passt Du zu uns. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Genauigkeit, Verbindlichkeit und Humor verbindet, selbständig Themen zu Ende bringt und mit Kunden wie Kollegen auf Augenhöhe kommuniziert.
Über uns
KITE ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister in Zürich. Wir betreuen Anwaltskanzleien und KMU als deren komplette IT-Abteilung, von der Cloud bis zum Arbeitsplatz. Kurze Wege, direkte Entscheide, keine Konzernstrukturen.
Was Du bei uns bewegen wirst
- Buchhaltung und Administration: Debitoren und Kreditoren selbständig führen, inkl. Zahlungsverkehr im E-Banking, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen, Lieferantenrechnungen, monatliche Verrechnung vorbereiten, Mahnwesen, Lizenzverlängerungen, Jahresabschluss vorbereiten und mit dem Treuhänder abwickeln.
- HR und Recruiting: Triage eingehender Bewerbungen, Koordination mit Personalvermittlern, Onboarding neuer Mitarbeitender, Unterstützung im Lohnwesen, Organisation von Teammeetings und Firmenevents.
- Büro: Backoffice-Mailbox und Hauptnummer, Post, Bestellungen, Wareneingang, periodische Kontrollen von Lieferantenleistungen (Controlling), Pflege der Website.
- IT-Mitarbeit: Anlegen neuer Kunden in unseren Systemen, bei Neigung: einfache Mutationen, Installationen, Logistik zu Kunden.
Diese Fähigkeiten bringst Du mit
- Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Praxis in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Abschlussarbeiten).
- Erfahrung in Administration oder Office Management.
- Ausgeprägtes IT-Verständnis, sicher in M365 (Outlook, Excel, Teams), Offenheit für neue Tools, auch KI-gestützte.
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.
- Von Vorteil: HR-Grundkenntnisse, Erfahrung mit ERP-Software, Kanzleiumfeld.
Was wir Dir bieten
- Zentraler Standort in Zürich, Homeoffice nach Einarbeitung möglich.
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team.
- Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungskompetenz, flache Hierarchie.
- Vielseitige Aufgaben in einem kleinen, gut gelaunten und technikbegeisterten Team.
- Unterstützung bei Weiterbildung.
Teilzeit-Assistent/in Buchhaltung, Backoffice und HR mit IT-Flair in kleinem IT-Dienstleister in Zürich Arbeitgeber: Kite AG
KITE AG bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in Zürich, wo Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Zudem ermöglicht die zentrale Lage in Zürich eine hervorragende Erreichbarkeit und ein inspirierendes Umfeld für persönliche und berufliche Entwicklung.
