Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten HR-Lifecycle und führe Lohnläufe selbstständig durch.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in Antriebssystemen.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkte Rapportierung an den CFO und Mitarbeit an spannenden HR-Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft aktiv in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Payroll und Personaladministration, gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Von den höchsten Gipfeln bis zu den tiefsten Bergwerken – unsere Kunden bewegen die Welt. Ob unsere Kunden Seilbahnen in schwindelerregende Höhen ziehen, Vergnügungsparks zum Leben erwecken oder die Produktion von Zement antreiben, eines haben sie gemeinsam: Sie vertrauen seit über 100 Jahren auf unsere massgeschneiderten Antriebssysteme und Getriebe. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, suchen wir ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n verantwortungsvolle/n und selbstständige/n HR-Assistent/in mit Payroll-Erfahrung / Kreditoren 80%.
Aufgaben:
- Alleinige Bewirtschaftung des HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe sowie des Jahresabschlusses
- Unterstützung bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden
- Direkte Rapportierung an den CFO
- Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen
- Zeit- und Absenzen-Management
- Kontaktperson zu Sozialversicherungen und Ämtern
- Mitarbeit bei HR-Projekten
- Kontieren und Verbuchen der Kreditorenrechnungen inkl. Zahlungsläufen
- Berufsbildner/in kaufmännische Lehrlinge
- Organisation von Mitarbeiteranlässen
- Mithilfe im Marketing
Unsere Erwartungen:
- Mehrjährige Erfahrung im Payroll sowie in der Personaladministration
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder Payroll
- Berufsbildner/in von Vorteil oder bereit, diesen zu erlangen
- Hohe IT-Affinität
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Sozialversicherung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software (Topas)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
Wir bieten:
Profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit und nutzen Sie die Chancen, die Ihnen ein dynamisches Umfeld bietet. Wenn Ihnen die ausgeschriebene Position entspricht, freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung. Bei Fragen oder Unklarheiten steht Ihnen Frau Yesilyurt (HR-Spezialistin) gerne zur Verfügung.
HR-Assistent/in mit Payroll-Erfahrung / Kreditoren 80% in Bachenbülach Arbeitgeber: Kissling AG
Die Kissling AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um die berufliche Entwicklung aktiv zu fördern. In einem dynamischen Umfeld in Bachenbülach haben Sie die Chance, an spannenden Projekten mitzuarbeiten und in interdisziplinären Teams zu wachsen, während Sie zur Bewegung der Welt beitragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistent/in mit Payroll-Erfahrung / Kreditoren 80% in Bachenbülach erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Kissling AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Kissling AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent/in mit Payroll-Erfahrung / Kreditoren 80% in Bachenbülach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kissling AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Kissling AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Kissling AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
