Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze das Team bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Landschaft und mache einen echten Unterschied im Unternehmen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der HR-Verwaltung in der Schweiz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 79200 - 96800 CHF pro Jahr.
Nous recherchons un/e Responsable Administratif/ve & Ressources Humaines afin de renforcer notre équipe RH interne.
- Responsabilités principales
- Gestion de la paie et échange avec notre fournisseur externe (Fiduciaire)
- Gestion des variables (maladie, accident, APG…)
- Gestion administrative RH des collaborateurs (Contrat de travail, Permis AVS, LPP… )
- Onboarding et outboarding des collaborateurs
- Déclaration Accidents/Maladie
- Gestion des formations via Temptraining
- Répondre aux questions RH
- Soutien aux business manager
- Management de l’assistante RH
- Facturation et ADV (10 %)
- Facturation clients via notre ERP
- Gestion administrative des commandes et contrats clients
- Relance des factures et suivi des paiements
- Relance des timesheets liés à la facturation
- Evènementiel /communication (5%)
- Gestion des soirées d’agence
- Gestion de la communication via les réseaux professionnels
- - 5 ans d’expérience sur un poste de Responsable RH en Suisse.
- - Expérience en société de conseils (un atout).
- - Brevet Fédéral en Ressources Humaines.
- #J-18808-Ljbffr
Responsable administratif & Ressources Humaines in Genf Arbeitgeber: Keyteo Group
Notre entreprise est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant à Genève, où l'intelligence artificielle joue un rôle clé dans des projets hautement sécurisés. Nous valorisons la croissance professionnelle de nos employés en leur fournissant des opportunités de développement continu et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des options de télétravail. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture collaborative qui encourage l'innovation et l'excellence technique.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable administratif & Ressources Humaines in Genf erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Keyteo Group an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Keyteo Group – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable administratif & Ressources Humaines in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Keyteo Group vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Keyteo Group beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Keyteo Group für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
