Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Abläufen.
- Unternehmen: Etabliertes Schweizer Unternehmen mit einem professionellen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
- Weitere Informationen: Vertrauliche Zusammenarbeit und spannende Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag aktiv und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen suchen wir eine diskrete, vorausschauende und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Funktion koordinieren Sie administrative und organisatorische Abläufe, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Koordination von Terminen, Sitzungen und Videokonferenzen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Komplexes Kalendermanagement sowie Koordination von Veranstaltungen und externen Anfragen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Aufbereitung relevanter Unterlagen
- Bearbeitung und Koordination der eingehenden Post und Korrespondenz
- Verantwortung für interne administrative Abläufe und organisatorische Themen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Administrationsfunktion
- Erfahrung in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Hohe Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
Das erwartet Sie:
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
Administrative Assistant in Zürich Arbeitgeber: KeyPartners
KeyPartners ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld in der Ostschweiz zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig auf eine hohe Kundenzufriedenheit und Profitabilität setzen. Zudem bieten wir Ihnen attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre Karriere im automobilen Aftersales vorantreibt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant in Zürich erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei KeyPartners.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei KeyPartners oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von KeyPartners an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei KeyPartners! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Administrative Assistant bi KeyPartners b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu KeyPartners helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KeyPartners vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei KeyPartners zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
