Kaufmännische/r Angestellte/r (Assistenz Bau & Immobilien) in Basel

Kaufmännische/r Angestellte/r (Assistenz Bau & Immobilien) in Basel

Basel Vollzeit 47700 - 58300 CHF / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Bauprojekte und manage Finanzen mit einem coolen Team.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bau- und Immobiliensektor.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Bereich.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 CHF pro Jahr.

Rolle und Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung Bauleitung & Bauprojekte: Erfassung, Kontrolle und Vorkontierung von Baurechnungen sowie Ausmass-/Regierechnungen in Absprache mit dem Bauleiter. Einholen, Ablage und Vergleich von Handwerker-Offerten. Führen der Bauakten, Garantie- und Mängelkontrolllisten.
  • Finanzen & Buchhaltung: Selbstständiges Führen der Debito- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen. Vorbereitung der Kennzahlen und Belege für den externen Treuhänder.
  • Mietverwaltung & Büroorganisation: Erstellen von Mietverträgen für die 50 Zimmer, Kautionen verwalten und Mieteingänge kontrollieren. Digitalisierung der Abläufe (Dokumentenablage, Vorlagen, Rechnungswesen).

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung (KV) – idealerweise im Umfeld von Bau, Generalunternehmung, Architektur, Immobilien oder Treuhand.
  • Erfahrung: Versierte Kenntnisse im Rechnungswesen/Zahlungsverkehr sowie Erfahrung in der Prüfung und Abwicklung von Baurechnungen.
  • Arbeitsweise: Exakt, strukturiert, verlässlich und Zahlen-affin.
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) und Freude an digitalen Arbeitsprozessen.
  • Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Kaufmännische/r Angestellte/r (Assistenz Bau & Immobilien) in Basel Arbeitgeber: Kart & Partner AG

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Region, die sowohl berufliche als auch private Lebensqualität vereint.

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Kontaktdaten:

Kart & Partner AG Recruiting-Team

Jobgipfel Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/r Angestellte/r (Assistenz Bau & Immobilien) in Basel erhalten könntest

✨Treffe Dich an den richtigen Orten

Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!

✨Nutze dein Netzwerk

Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!

✨Hebe dich ab mit einem Projekt

Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!

✨Bewerben über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Kart & Partner AG im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Angestellte/r (Assistenz Bau & Immobilien) in Basel mit Bravour zu bestehen

Erfassung von Baurechnungen
Kontrolle von Baurechnungen
Vorkontierung von Baurechnungen
Ausmass-/Regierechnungen
Einholen von Handwerker-Offerten
Führen der Bauakten
Garantie- und Mängelkontrolllisten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische/r Angestellte/r (Assistenz Bau & Immobilien) bei Kart & Partner AG bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!

Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.

Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.

Informiere dich über Kart & Partner AG:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir Kart & Partner AG genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kart & Partner AG vorbereitet

✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen

Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.

✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben

Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.

✨Praktische Zahlenverständnis

Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.

✨Selbstbewusste Kommunikation

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.