Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Themen in Corporate Affairs & Quality und unterstütze das Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit der Möglichkeit, Praktikantinnen und Praktikanten zu führen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an wichtigen Projekten in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in relevanten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Sie koordinieren Themen, die über mehrere Bereiche hinweg wirken, und unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality im Tagesgeschäft. Dabei verbinden Sie Aufgaben aus Legal & Compliance, Unternehmensentwicklung und Qualitätsmanagement. Sie arbeiten selbstständig, behalten Fristen und Schnittstellen im Blick und gehen auch mit vertraulichen Themen sorgfältig um. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality bei fachlichen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts.
- Sie planen und organisieren interne Anlässe und koordinieren die damit verbundenen Aufgaben.
- Sie erstellen und finalisieren Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
- Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und arbeiten mit internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
- Sie bearbeiten Aufgaben im Riskportfoliomanagement und bereiten die entsprechenden Unterlagen für den Verwaltungsrat auf.
- Sie unterstützen Aufgaben in Legal & Compliance, unter anderem bei Datenschutzverletzungen, Vertragsablage, Remote-IT-Zugängen und Sachschäden.
- Sie unterstützen das Qualitätsmanagement sowie das Beschwerdemanagement und übernehmen bei Bedarf deren Stellvertretung.
- Sie übernehmen administrative und finanzielle Aufgaben, darunter Sitzungsmanagement, Fristenkontrolle, Rechnungsfreigaben und die Aufbereitung von Kennzahlen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen langjährige Berufserfahrung in mehreren der genannten Aufgabenbereiche mit. Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Sie gehen mit vertraulichen Informationen integer und diskret um.
- Sie koordinieren unterschiedliche Themen und behalten auch bei mehreren Schnittstellen den Überblick.
- Sie kommunizieren sicher mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen sowie mit Gremien und Kommissionen.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und führen die Praktikantinnen und Praktikanten der Organisationseinheit.
Ihre Vorteile
Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne Katharina Sanna, HR Recruiterin.
Fachliche Auskünfte
Fachspezialist_in Corporate Affairs & Quality 100% Arbeitgeber: Kantonsspital Baden KSB
Das Urologische Ambulatorium bietet dir ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du als Dipl. Pflegefachfrau_mann HF/FH nicht nur deine Fachkenntnisse einbringen, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst. Mit einem starken Fokus auf interprofessionelle Zusammenarbeit und individueller Patientenbetreuung fördern wir eine Kultur der Menschlichkeit und Eigenverantwortung. Zudem profitierst du von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits, die deine berufliche Entwicklung unterstützen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist_in Corporate Affairs & Quality 100% erhalten könntest
✨Mit Branchenevents Verbinden
Halt Ausschau nach Compliance-Seminaren und Branchen-Events, wo sich Fachleute treffen. Diese Gelegenheiten sind Gold wert fürs Networking – du kannst direkt mit Entscheider:innen sprechen und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Berufsverbände nutzen
Tret einem Berufsverband für Compliance bei – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern bietet auch Zugang zu Stellenangeboten, die nur über solche Netzwerke geteilt werden. Das Netzwerk kann dir helfen, mit anderen in der Branche in Kontakt zu treten.
✨Direkt bei Firmen anfragen
Such dir Firmen, die dich interessieren, und frag direkt nach offenen Stellen in der Compliance-Abteilung. Oft sind nicht alle Positionen auf Jobportalen ausgeschrieben und ein direktes Interesse kann Türen öffnen.
✨Bewirb dich über unsere Webseite
Vergiss nicht, auch bei Kantonsspital Baden KSB vorbei zu schauen und dich direkt über unsere Webseite auf die offenen Vollzeitstellen zu bewerben. Das gibt dir einen Vorteil, denn so erreichst du direkt die Personalverantwortlichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist_in Corporate Affairs & Quality 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Qualifikationen hervorheben:Im Compliance-Bereich ist es wichtig, dass du spezielle Kenntnisse über rechtliche Vorschriften und Regularien zeigst. Verlinke in deinem CV auf relevante Kurse oder Zertifikate, die du gemacht hast, wie beispielsweise Fortbildungen im Bereich Compliance oder Risikomanagement. Das zieht auf jeden Fall die Aufmerksamkeit auf sich!
Praktische Erfahrungen einbringen:Falls du bereits praktische Erfahrungen im Compliance-Umfeld hast, sei es durch Praktika oder Studentenjobs, dann bring das unbedingt zur Sprache. Zeige konkret, was du in diesen Rollen gemacht hast und wie du zur Einhaltung von Vorschriften beigetragen hast. Das ist besonders wichtig für einen Vollzeitjob bei Kantonsspital Baden KSB!
Überzeugende Motivation im Anschreiben:Schreib im Anschreiben, warum du dich für die Compliance bei Kantonsspital Baden KSB interessierst und was dich an der Branche reizt. Deine Motivation zählt hier viel – zeig uns, dass du wirklich Lust hast, in diesem Bereich einen Unterschied zu machen und die Organisation bei der Einhaltung der Vorschriften zu unterstützen!
Klar strukturierte Bewerbung:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Eine gute Struktur sorgt dafür, dass wir auf den ersten Blick die wichtigsten Informationen finden. Nutze Aufzählungen für deine Erfahrungen und Qualifikationen, damit sie nicht untergehen. Das macht es für uns und die Entscheidungsträger einfacher, dich zu verstehen und anzusprechen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Baden KSB vorbereitet
✨Verstehe die Regulierungen
Wenn du dich für die Compliance-Position bewirbst, solltest du ein gutes Gespür für die wichtigsten rechtlichen Bestimmungen und Vorschriften haben, die für die Branche relevant sind. Mach dich mit den neuesten Änderungen in der Gesetzgebung vertraut, und überleg dir, wie diese das Unternehmen Kantonsspital Baden KSB betreffen könnten.
✨Fallstudien vorbereiten
In einem Vollzeit-Interview für die Compliance-Branche könnte es sein, dass du Fallstudien oder realen Szenarien gegenüberstehst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu besprechen, wie du in der Vergangenheit regulatorische Probleme gelöst hast oder wie du eine Strategie entwickeln würdest, um ein Compliance-Problem zu adressieren.
✨Soft Skills im Fokus
Für eine Vollzeitstelle im Compliance-Bereich sind deine Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, bei denen du zwischen verschiedenen Abteilungen vermittelt hast, oder wie du komplexe Compliance-Anforderungen verständlich gemacht hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Regeln kennst, sondern sie auch effektiv weitergeben kannst.
✨Portfolio von Erfolgen
Obwohl es in der Compliance möglicherweise nicht üblich ist, ein Portfolio im klassischen Sinn zu haben, solltest du dennoch eine Liste von Projekten oder Erfolgen bereithalten. Zeige, wie du zur Verbesserung der Compliance-Prozesse beigetragen hast oder wie du das Risiko für dein früheres Unternehmen minimiert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
