Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt in administrativen Belangen und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Spital mit einem engagierten Team und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Gratis Kaffee, Home-Office, flexible Dienstpläne und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Klinikalltag und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Sie organisieren gerne, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und kommunizieren stilsicher?
In dieser Funktion unterstützen Sie den Chefarzt der Geburtshilfe in administrativen und organisatorischen Belangen und übernehmen bei Bedarf die Stellvertretung für die Chefärzte der Gynäkologie und Pädiatrie.
Dabei gestalten Sie den Klinikalltag aktiv mit und sorgen für gut koordinierte Abläufe.
Die Stelle ist per 1.
Januar 2027 oder nach Vereinbarung verfügbar.
- Aufgaben
- Sie unterstützen den Chefarzt der Geburtshilfe in administrativen und organisatorischen Belangen und koordinieren seine Agenda sowie Termine vorausschauend.
- Sie organisieren interne und externe Fachveranstaltungen, bereiten Sitzungen vor und erstellen Protokolle.
- Sie unterstützen Projekte und koordinieren die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
- Sie arbeiten eng mit dem Team des Chefarztsekretariats im Departement Frauen und Kinder zusammen und übernehmen bei Ferienabwesenheiten die Stellvertretung Ihrer Teammitglieder.
- Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder in einem Chefarztsekretariat mit und gehen mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsbewusst um.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, setzen Prioritäten sicher und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Sie kommunizieren empathisch und adressatengerecht, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und bringen sich engagiert ins Team ein.
- Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen und finden sich rasch in neue Systeme ein.
- Sie verfassen Korrespondenz stilsicher auf Deutsch und treten auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und professionell auf. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Benefits Verwaltung & Betrieb
- Verpflegung
- Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.
- In der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.
- Arbeitszeiten
- Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.
- Kinderbetreuung
- In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.
- Weiterbildungen
- Profitiere von unseren Weiterbildungen, Coachings und weiteren Programmen.
- Du lässt das Auto stehen? Das freut die Umwelt und du erhältst dafür CHF 800 pro Jahr.
- Zahlen & Fakten
Mitarbeitende sorgen in der Verwaltung für einen effizienten Spitalbetrieb.
Prozent der Mitarbeitenden am KSB sind Frauen.
Millionen CHF stecken im modernen Neubau.
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistenden entgegengenommen.
Unaufgefordert eingereichte Dossiers werden nicht berücksichtigt und lösen keinen Anspruch auf eine Vermittlungsgebühr aus.
#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretär_in Klinik für Geburtshilfe und Pränataldiagnostik 60-70% Arbeitgeber: Kantonsspital Baden AG
Das Kantonsspital Baden bietet Ihnen als Teamleiter_in Controlling Finanzen eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld. Hier profitieren Sie von einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem haben Sie die Möglichkeit, innovative Projekte im Bereich Digitalisierung und KI aktiv mitzugestalten und so einen direkten Einfluss auf die Zukunft des Gesundheitswesens zu nehmen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretär_in Klinik für Geburtshilfe und Pränataldiagnostik 60-70% erhalten könntest
✨Netzwerke im Gesundheitsmanagement nutzen
Dich in spezifische Communitys rund um das Gesundheitsmanagement einzubringen, kann Wunder wirken. Schau mal ob's lokale Events oder Webinare gibt – dort triffst du Leute, die bereits in der Branche arbeiten. Das Networking kann dir helfen, Insider-Tipps zu bekommen oder sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Spezifisch für Teilzeitjobs suchen
Viele Positionen im Gesundheitsmanagement werden als Teilzeitjobs angeboten. Achte auf Jobportale, die speziell solche Stellen ausschreiben, oder schau bei lokalen Spitälern und Gesundheitsorganisationen direkt vorbei. Oft haben die auch saisonale Angebote, die perfekt für einen Teilzeit-Job sind.
✨Wende dich an Hochschulen und Fachstellen
Schau, ob deine Hochschule Praktika oder Programme für Teilzeitstellen in Gesundheitsmanagement anbietet. Oft haben sie gute Kontakte zu Unternehmen, die nach frischen Talenten suchen. Nutze diese Ressourcen – viele Unternehmen suchen gezielt nach Studenten oder Teilzeitkräften über diese Kanäle.
✨Initiativbewerbungen sind Gold wert
Gerade im Gesundheitsbereich kann's klappen, wenn du dich direkt bei Unternehmen wie Kantonsspital Baden AG bewirbst, auch ohne dass ein Job ausgeschrieben ist. Zeig deine Motivation und dein Interesse am Gesundheitsmanagement! Oft haben sie Platz für Teilzeitkräfte, auch wenn's nicht gleich sichtbar ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär_in Klinik für Geburtshilfe und Pränataldiagnostik 60-70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokus uf Erfarig im Gesundheitsmanagement:In dini Bewerbungsunterlagen söttesch du besonders uf dini Erfarig im Gesundheitsmanagement und wiä du das Wissen in die Praxis umsetzt hesch. Heb vor allem spezifischi Projekte oder Praktika im Bereich gsund, wo du aktiv mitgwirkt hesch und erläuter, was du dazulärnt hesch.
Flexibilität und Zeitmanagement hervorheben:Da es sich um en Teilzeitjob handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität und dein Zeitmanagement usstellungsgemäs in de Bewerbig erläuterisch. Bringe Beispieleg, wie du scho mit unterschiedliche Verpflichtige umgange chasch, sei das im Studium oder i andere Jobs.
Verbindung zue wissenschaftliche Arbeiten:Erwähn im Lebenslauf, falls du wissenschaftliche Arbeiten, Abschlussarbeiten oder relevante Studien gschribe hesch. Das zeigt, dass du dich mit den theoretische Unterlage vom Gesundheitsmanagement euseinander gesetzt hesch und das Wissen im praktischen Bereich umsetzt cha.
Sichere Bewerbung über unsere Website:Vergiss nöd, deine Bewerbung direkt über unsere Website z'schicke! Mir liebet individuelle Bewerbungen und wönd genau wüsse, was dich motiviert, Teil vo Kantonsspital Baden AG z'werde und wie du ins Team passe würdest. Zeig dini Begeisterig für d’Stelle!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Baden AG vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich unbedingt mit den Grundkonzepten vom Gesundheitsmanagement vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen über aktuelle Trends oder Herausforderungen im Gesundheitswesen zu beantworten. Das zeigt, dass du nicht nur Theorie kannst, sondern auch die praktische Anwendung verstehst.
✨Bereite dich auf Szenarien vor
In dieser Branche könnte es sein, dass du während dem Interview mit realistischen Szenarien konfrontiert wirst. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, sei es um Ressourcen zu managen oder mit Stakeholdern zu kommunizieren. Das hilft uns zu sehen, wie du in der Praxis bereit bist, die Theorie anzuwenden.
✨Sprich über deine Lernmotivation
Da es sich um ein Teilzeit-Job handelt, ist es wichtig, dass wir dir die Möglichkeit geben, neues Wissen zu erwerben. Lass den Interviewer wissen, wie du bereit bist, dich weiterzubilden und was du dir von der Stelle erhoffst. Bring konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Neues gelernt hast!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Im Gesundheitsmanagement ist Teamarbeit oft der Schlüssel zum Erfolg. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Wir wollen sehen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um die besten Ergebnisse für Patienten und Organisationen zu erzielen.
