Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Rechtsdienst und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Direktion der Justiz und des Innern im Kanton Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Lunch-Check und sinnstiftende Arbeit.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter ÖV-Anbindung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesellschaft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 67500 - 82500 CHF pro Jahr.
Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag an einer Drehschreibe im Kanton Zürich leisten? Dann bist Du bei uns richtig.
Diese Aufgaben warten auf dich:
- Eigenständige administrative Unterstützung des Rechtsdienstes, insbesondere bei Rekursverfahren, Fristenkontrolle, Versand von Korrespondenz und Verfügungen, Ausstellen von Rechtskraftbescheinigungen, Organisation von Anlässen, etc.
- Administrative Betreuung von Geschäften zu den kantonalen politischen Rechten (Abstimmungen, Initiativen und Referenden)
- Administrative Betreuung der digitalen und physischen Geschäftsverwaltung (CMI Axioma) mit exakter Dossierführung sowie der Umstellung auf digitale Verfahrensführung
- Telefondienst und Erteilen von schriftlichen Auskünften
- Soweit es das Tagesgeschäft zulässt, besteht allenfalls die Möglichkeit, sich nach Interesse und Fähigkeiten auch in Projekten einzubringen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung; Verwaltungskenntnisse und/oder Erfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteil
- Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, organisatorischem Geschick und Affinität zu juristischen Fragestellungen
- Fähigkeit, zwischen Routine- und Sonderaufgaben in verschiedenen Teams zu wechseln und gemäss den Prioritäten selbstständig zu organisieren
- Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie gewandte und stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office Produkte, CMI Axioma-Kenntnisse von Vorteil)
Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung über unser Online-Tool.
Über uns: Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die Vorsteherin bei der Führung der Direktion und erbringt Dienstleistungen für deren Einheiten sowie insbesondere mit dem Gesetzgebungsdienst auch für andere Direktionen. Mitten im Leben: Die Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich umfasst ein vielseitiges Aufgabenfeld. Es reicht von Strafverfolgung, Justizvollzug und Opferhilfe über Gemeinden und Statistik bis hin zu Kulturförderung, Gleichstellung und Integration. Damit trägt die Direktion in wichtigen Bereichen zum Funktionieren des Kantons bei.
Wir bieten:
- Lunch-Check: ein vielfältiges Verpflegungsangebot dank Lunch-Check
- Sinnstiftende Arbeit: sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft
- Gestaltungsspielraum: Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
- Verantwortungsvolle Tätigkeit: die Chance, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten
- Arbeitsort Nähe Bahnhof: eine zentrale mit guter ÖV-Anbindung
- Flexible Arbeitszeitmodelle: flexible Arbeitszeitmodelle, die sich an Lebensphasen orientieren
Dein Bewerbungsprozess: Vorselektion, Erstgespräch, Zweitgespräch, Finaler Entscheid.
Sachbearbeiter:in in Zürich Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zürich
Das Personalamt des Kantons Zürich bietet eine spannende und verantwortungsvolle Position als HR Service Partner/-in in einem dynamischen und professionellen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Chance, aktiv an der HR-Transformation mitzuwirken und deine Expertise in einem bedeutenden öffentlichen Dienstleistungsbereich einzubringen.
Kontaktdaten:
Kantonale Verwaltung Zürich Recruiting-Team
