Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Projektunterlagen und unterstütze bei der Qualitätssicherung von Informatikprojekten.
- Unternehmen: Amt für Informatik Zürich – dein Partner für digitale Transformation.
- Vorteile: Faire Gehälter, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Kantons Zürich aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im PMO und Kenntnisse in HERMES 2022 sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Als Project Portfolio Officer im Team Project Portfolio Governance sorgst du dafür, dass unsere Informatik-, Organisations- und Digitalisierungsvorhaben hohen Qualitätsstandards entsprechen. Mit deinem geschulten Blick, fundiertem Methodenwissen und einer pragmatischen Herangehensweise unterstützt du unsere Projektleitenden und gestaltest den weiteren Aufbau unseres Project Management Office (PMO) aktiv mit.
Aufgaben
- Du prüfst Projektunterlagen und Entscheidungsgrundlagen auf Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der methodischen Vorgaben.
- Du begleitest Quality Gates, forderst notwendige Verbesserungen ein und sorgst bei wesentlichen Abweichungen für eine stufengerechte Eskalation.
- Bei der Anwendung von HERMES 2022 und unseren Projektmanagementstandards überprüfst du die Einhaltung definierter Prozesse und entwickelst Vorlagen und Hilfsmittel weiter.
- Als Ansprechperson berätst du Projektleitende bei methodischen und organisatorischen Fragen und vermittelst Standards in Workshops oder Schulungen.
- Für das Projekt- und Portfolio-Reporting prüfst du die Datenqualität und unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen.
- Im Portfolio- und Vorhabenmanagement stellst du die Datenqualität im AFI-Masterplan sicher, erstellst Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Portfolio-Board und unterstützt die Priorisierung mit transparenten Auswertungen.
- Du unterstützt das Projektcontrolling, indem du Projektinformationen auf Plausibilität prüfst und Risiken, Massnahmen sowie Projektfortschritte überwachst.
- Du erkennst Abweichungen, zeigst Handlungsbedarf auf und wirkst bei der Weiterentwicklung unseres PMO mit.
Profil
- Du verfügst über eine Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem Project Management Office (PMO).
- Mit HERMES 2022 und den Zusammenhängen zwischen Projektmethodik, Qualitätssicherung, Governance und Portfoliomanagement bist du bestens vertraut. HERMES Foundation setzen wir voraus, Advanced ist ein Plus.
- Qualitätssicherung und Quality Gates kennst du aus der Praxis. Auch komplexe Projektunterlagen beurteilst du sicher, erkennst Unstimmigkeiten und behältst den Überblick.
- Du arbeitest genau, strukturiert und eigenverantwortlich, setzt Prioritäten und verbindest methodische Konsequenz mit einer pragmatischen Vorgehensweise.
- Qualitätsanforderungen vertrittst du auch gegenüber erfahrenen Projektleitenden klar und partnerschaftlich.
- Du arbeitest dich rasch in neue Themen ein und gibst dein Wissen gerne weiter.
- Mit Microsoft 365 gehst du sicher um; Kenntnisse in ServiceNow SPM, Power BI oder SharePoint sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Wir bieten...
- ein vielfältiges Verpflegungsangebot dank Lunch-Check
- einen fairen Lohn mit transparentem Lohnsystem und Zulagen nach Funktion
- vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Chance, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten
- flexibles Arbeiten – im Büro, Homeoffice oder wo es gerade Sinn macht
- flexible Arbeitszeitmodelle, die sich an Lebensphasen orientieren
Project Portfolio Officer in Zürich Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zürich
Das Personalamt des Kantons Zürich bietet eine spannende und verantwortungsvolle Position als HR Service Partner/-in in einem dynamischen und professionellen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Chance, aktiv an der HR-Transformation mitzuwirken und deine Expertise in einem bedeutenden öffentlichen Dienstleistungsbereich einzubringen.
Kontaktdaten:
Kantonale Verwaltung Zürich Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Portfolio Officer in Zürich erhalten könntest
✨Lass dich in der IT-Community blicken
In der IT-beratung gibt's viele coole Netzwerke und Meetups. Schau mal nach Veranstaltungen wie Hackathons oder lokalen Tech-Messen, wo du direkt mit den Entscheidern von Firmen wie Kantonale Verwaltung Zürich ins Gespräch kommen kannst. So baust du wertvolle Kontakte auf und zeigst dein Interesse.
✨Profilierst dich mit eigenen Projekten
Bring deine Skills zur Geltung, indem du an Open-Source-Projekten teilnimmst oder ein eigenes kleines Consulting-Projekt startest. Zeig, dass du proaktiv bist und Probleme löst. Das ist für die IT-beratung extrem wichtig und macht dich von anderen Bewerbern abhebbar.
✨Nutz dein Netzwerk aktiv
Frag deine Hochschule oder Alumni-Netzwerke, ob es Kontakte zu Kantonale Verwaltung Zürich oder anderen Firmen in der Branche gibt. Oft können dir ehemalige Studenten oder Professoren gute Insights geben oder dich sogar direkt empfehlen. Persönliche Empfehlungen sind Gold wert.
✨Bewerbung direkt auf der Webseite
Schau dir die Karriereseite von Kantonale Verwaltung Zürich an und bewirb dich direkt dort. Das ist oft der schnellste Weg, um die HR-Abteilung zu erreichen. Zeig deine Leidenschaft für die IT-beratung und wie du zum Team passen würdest – das kann im Auswahlprozess entscheidend sein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Portfolio Officer in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Highlighte deine technischen Skills:Wenn du dich für die IT-Beratung bewirbst, ist es wichtig, deine technischen Skills klar hervorzuheben. Mach sicher, dass dein Lebenslauf konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit bestimmten Technologien, Programmiersprachen oder IT-Tools enthält, die relevant für die Stelle sind.
Evidenz von Erfolgen zeigen:In der IT-Beratung geht es oft darum, Probleme zu lösen und Ergebnisse zu liefern. Vergiss nicht, quantifizierbare Erfolge oder Projekte in deinem CV oder Anschreiben zu bringen, die zeigen, wie du Kunden geholfen hast, ihre IT-Herausforderungen zu meistern.
Pass dein Anschreiben an:Dein Anschreiben sollte spezifisch auf Kantonale Verwaltung Zürich und die Stelle als Project Portfolio Officer eingehen. Zeig deine Motivation, warum du bei uns arbeiten möchtest und was du zum Team beitragen kannst. Mach es persönlich und einzigartig!
Bewährte Dokumente beilegen:Stelle sicher, dass du relevante Zertifikate oder Weiterbildungsausweise beilegst, die deine Eignung für die IT-Beratung unterstreichen. Das zeigt, dass du dich weiterentwickeln möchtest und den neuesten Trends der Branche folgst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Zürich vorbereitet
✨Zeig din technisches Know-how!
In der IT-Beratung isch es wichtig, dass du mit de neuste Technologien und Tools vertraut bisch. Macht sicher, dass du konkret chasch erläuter, wie du mit verschiedene Software-Tools für Projektmanagement und Reporting umg bish. Vielleicht chasch du au konkret Beispill aus vorherige Projekte bringe, wo du die Tools effektiv verwendet hesch.
✨Vorbereitung uf technische Fragen
Du chönnt öbis mit technische Fragen konfrontiert werde, zum Beispiel zu Systemarchitekturen oder Sicherheitskonzepten. I dim Interview cha es hilfreich si, wenn du die Grundsätze vo IT-Sicherheit oder Cloud-Lösungen chasch erläuter und de vor allem auf die Lösungsansätze, die du in der Vergangenheit verwendet hesch, eingehsch.
✨Verkauf din Fähigkeiten
Als Vollzeit-Mitarbeiter in der IT-Beratung wird erwartet, dass du in der Lage bisch, Dine Ideen und Lösungen überzeugend zu präsentieren. Mach sicher, dass du ein Portfolio oder Beispielprojekte bereit hesch, wo di deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten zeiget. Überleg dir, wie du Dinen Wert für Kantonale Verwaltung Zürich effektiv kommunizieresch.
✨Versteh die Rolle und d'Kunden
Es hilft dir, wenn du e gueti Vorstellung hesch, wie Kantonale Verwaltung Zürich ihre Klienten bedienen will. Mach dich mit deren Branche und den übliche Herausforderige vertraut, damit du im Interview gezielt hebe chasch, wie deine Beratungskompetenz zu deren Bedürfnissen passt.
