Auf einen Blick
- Aufgaben: Erhalte Einblick in Personalmanagement und übernehme verantwortungsvolle Aufgaben.
- Unternehmen: Kanton Zürich, engagiert für Bildung und Wirtschaft.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, kollegiales Team und attraktiver Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Spannende Einblicke in die Prozesse eines kantonalen Amtes.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: HMS-Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 900 - 1100 CHF pro Monat.
Kanton Zürich Bildungsdirektion Mittelschul- und Berufsbildungsamt
ZUVERLÄSSIG, LÖSUNGORIENTIERT UND FLEXIBEL
Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Für das Schuljahr 2027/2028 mit Beginn am 15. 2027 ist im Mittelschul- und Berufsbildungsamt erneut eine Praktikumsstelle zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet
- Einblick in verschiedene Aufgabenbereiche der Abteilung Personal Schulen
- Berechnung der Löhne für Verwaltungs- und Betriebsangestellte sowie Lehrpersonen
- Bearbeitung der Urlaubsanträge
- Telefonische Auskünfte an HR-Verantwortliche der Schulen
- Kontrolle von Einreihungen für Vikariate der Mittelschulen
- Einreihungsänderungen und Verarbeitung von Monatsmutationen
- Beschäftigungsgrad- und Funktionswechsel
- Bearbeitung von Austritten von Lehrpersonen inklusive der Auszahlung von Stundenkonten
- Mitwirkung in der Lohnadministration
- Erfassung von variablen Zahlungen im SAP (z.B. Spesen, Weiterbildung usw.)
- Pflege der Anstellungsdaten von neuen Schüleraushilfen
- Bearbeitung von Unfallmeldungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen bei längeren Arbeitsausfällen
Ihr Profil
- HMS-Ausbildung und Interesse an kaufmännischer Tätigkeit in der kantonalen Verwaltung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-affin und geübt im Umgang mit Microsoft Office Programmen
- Vernetztes Denken und lösungsorientiertes Handeln
- Rasche Auffassungsgabe
- Freude an selbstständiger sowie an der Arbeit im Team
- Ruhige und selbstbewusste Kommunikation in Kundengesprächen
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie offene, freundliche und angenehme Umgangsformen
Unser Angebot
- Vielseitige und spannende Aufgaben in einem kollegialen Team
- Attraktiver Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich
- Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Bestimmungen
- Vertiefter Einblick in die vielfältigen Prozesse eines kantonalen Amtes
HMS-Praktikant/in Personal Schulen in Zürich Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zürich
Das Personalamt des Kantons Zürich bietet eine spannende und verantwortungsvolle Position als HR Service Partner/-in in einem dynamischen und professionellen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Chance, aktiv an der HR-Transformation mitzuwirken und deine Expertise in einem bedeutenden öffentlichen Dienstleistungsbereich einzubringen.
Kontaktdaten:
Kantonale Verwaltung Zürich Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HMS-Praktikant/in Personal Schulen in Zürich erhalten könntest
✨Schaff Kontakte über Praktikanten-Netzwerke
In der Welt vom Personalmanagement sind Kontakte extrem wichtig. Schau dir lokale Praktikanten-Netzwerke oder Events an, wo du andere Studis und HR-Profis treffen kannst. So kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch von ihren Erfahrungen lernen.
✨Nutze Karriere-Services von deiner Uni
Dein Uni-Karriere-Service kann eine Goldgrube sein für Praktikumsmöglichkeiten im Personalmanagement. Melde dich für Workshops, Infoevents oder Unternehmenspräsentationen an. So bist du direkt am Puls und siehst, welche Unternehmen wie Kantonale Verwaltung Zürich Praktikanten suchen.
✨Online Präsenz und Portfolio
Stell sicher, dass dein Online-Profil professionell und aktuell ist. Das hilft nicht nur beim Sichtbarwerden, sondern auch beim Vermitteln deiner Begeisterung für Personalmanagement. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Fallstudie anlegen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt bei Unternehmen
Hau nicht nur deine Bewerbungen bei Jobportalen raus, sondern schau auch direkt bei Unternehmen wie Kantonale Verwaltung Zürich vorbei. Oft haben sie direkte Bewerbungsfenster für Praktika, die noch nicht gross beworben werden. Sei proaktiv und knacke die Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HMS-Praktikant/in Personal Schulen in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig di persönli chilbi:Im Personalmanagement isch's wichtig, e persönligi Note z'bringe. Bschrib, warum du grad für Kantonale Verwaltung Zürich interessert bisch, und was i deiner Ausbildung di motiviert. Erzähl vo deine Erfahrige und wie die Ämter dir hälfed, di in dem Beriech z'entwickle.
Verbindig zur Mänschlischkeit:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du zeigisch, wie du mit Mänsche umgehsch. Mach e kurzi Beschrieb vo Situationen, wo du Kommunikationsfähigkeiten oder Empathie zeigst hesch, und wie das dir hälfed het, das Team oder d'Arbaitsplatz z'verbessere.
E strukturierte Bewerbungsunterlage:Sorg für, dass din CV übersichtlich und verständlich isch. Gsund Beschrieb vo dine Praktika, Studiengänge und wichtige Projekte. Zeig au, weli Soft- und Skills du hasch, die direkt zum Personalmanagement passe wie z.B. Organisationsfähigkeiten und Teamarbeit.
Motivation im Anschrieb:Bei dem Bewerbungsschreiben für es Praktikum isch es wichtig, dass du deine Motivation zeigst. Erklär, wie du d'Chance siehsch, um Neues z'lerne und wie dir das Praktikum bei Kantonale Verwaltung Zürich hilft, Yy Führigskompetenzen z'entwickle.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Zürich vorbereitet
✨Umsätzige Soft Skills vorbereiten
Im Personalmanagement sind weiche Fähigkeiten mega wichtig. Mach dich bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungen zu sprechen. Überleg dir ein paar konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, wo du diese Skills erfolgreich eingesetzt hast.
✨Know-how über HR-Tools und Prozesse
Wenn du dich auf ein Praktikum im Personalmanagement bewirbst, ist es gut, wenn du ein bisschen über gängige HR-Tools wie z.B. LinkedIn Talent Solutions oder Bewerbermanagement-Software weisst. Zeig, dass du bereit bist, dich in die Tools einzuarbeiten!
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Als Praktikant*in erwartet man von dir vor allem eine hohe Lernbereitschaft. Mach klar, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten und was du dir von Kantonale Verwaltung Zürich erhoffst. Das zeugt von Engagement und Interesse!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Im Personalmanagement ist die Unternehmenskultur zentral. Bereite dir Fragen vor, wie Kantonale Verwaltung Zürich die Mitarbeiterzufriedenheit fördert oder welche Werte sie vertreten. Das zeigt, dass dir nicht nur die Stelle, sondern auch das Arbeitsumfeld wichtig ist.
