Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und begleite Führungskräfte in anspruchsvollen HR-Fragen und koordiniere komplexe Fälle.
- Unternehmen: Das Generalsekretariat der Bildungsdirektion mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsplatz, attraktive Anstellungsbedingungen und spannende Aufgaben im Personalwesen.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Praxis aktiv mit und arbeite in einem politisch geprägten Umfeld.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in HR, Kenntnisse im Arbeitsrecht und hohe Kommunikationskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Das Generalsekretariat ist der Führungsstab der Bildungsdirektorin und umfasst neben der Abteilung Personal und Dienste die Bereiche Politische Planung und Kommunikation, Fach- und Rechtsdienst, Finanzen und Informatik, Bauten sowie die Bildungsplanung. Hier werden die Geschäfte und Projekte der gesamten Bildungsdirektion koordiniert.
Für unser Team suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine fachlich ausgewiesene und souveräne Persönlichkeit als HR-Berater/in.
Ihr Aufgabengebiet
In dieser Funktion beraten und begleiten Sie Führungskräfte und Mitarbeitende des Generalsekretariats und des Hochschulamts in anspruchsvollen personellen Fragestellungen des gesamten HR-Lifecycles. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Beurteilung und Koordination komplexer, sensibler oder bereichsübergreifender Fälle und tragen zu einer einheitlichen, rechtskonformen und pragmatischen HR-Praxis innerhalb der Bildungsdirektion bei.
- Beratung unserer Amtsstellen in personellen, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
- Begleitung anspruchsvoller Einzelfälle, insbesondere in den Bereichen Arbeitsunfähigkeit und Trennungssituationen
- Prüfung komplexer Personalgeschäfte
- Enger Austausch mit HR-Services und weiteren Schnittstellen
- Unterstützung der HR-Verantwortlichen der Ämter
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Grundlagen und Instrumenten für die ganze Direktion
- Schulungen von Vorgesetzten oder HR-Personen
- Organisation von Veranstaltungen
- Mitwirkung in Projekten und Führung von kleineren Teilprojekten
Ihr Profil
Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion und bewegen sich sicher in einem komplexen organisatorischen Umfeld. Idealerweise kennen Sie die Anforderungen und Abläufe der öffentlichen Verwaltung und bringen ein gutes Verständnis für die Besonderheiten eines politisch geprägten Umfelds mit. Sie bringen einen anerkannten höheren Ausbildungsabschluss im HR-Bereich mit, verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht bzw. Personalrecht sowie über ein ausgeprägtes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Governance-Fragen. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch hohe Kommunikationskompetenz, Beratungssicherheit und ein stilsicheres Auftreten aus. Erfahrung mit SAP bzw. SuccessFactors ist von Vorteil.
Wir bieten
Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Personalwesen sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz unweit des Hauptbahnhofes Zürich und attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.
Fragen zu dieser Vakanz richten Sie bitte an van der Luijt, Personalbereichsleiterin Bildungsdirektion, Tel. 043 259 23 04.
HR-Business Partner/in Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Zürich
Das Personalamt des Kantons Zürich bietet eine spannende und verantwortungsvolle Position als HR Service Partner/-in in einem dynamischen und professionellen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier hast du die Chance, aktiv an der HR-Transformation mitzuwirken und deine Expertise in einem bedeutenden öffentlichen Dienstleistungsbereich einzubringen.
Kontaktdaten:
Kantonale Verwaltung Zürich Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Business Partner/in erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Kantonale Verwaltung Zürich für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Business Partner/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Kantonale Verwaltung Zürich als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Kantonale Verwaltung Zürich suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonale Verwaltung Zürich vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Kantonale Verwaltung Zürich passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
