Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Zivilstandswesen und unterstütze dein Team bei täglichen Herausforderungen.
- Unternehmen: Kanton St. Gallen, ein wichtiger Arbeitgeber mit über 6000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in St. Gallen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Zivilstandswesen und hinterlasse einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft.
- Qualifikationen: Eidgenössischer Fachausweis im Zivilstandswesen und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Menschen relevant ist.
Für die Abteilung Zivilstandswesen suchen wir ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine:
- Gemeinsam mit deiner Co‑Leitung führst du die Abteilung Zivilstandswesen mit sieben Mitarbeitenden personell, organisatorisch und fachlich.
- Du stellst einen verfahrensrechtlich korrekten Vollzug der Aufgaben im Zivilstandswesen sicher.
- Als fachliche Ansprechperson unterstützt und begleitest du die Mitarbeitenden im Arbeitsalltag.
- Du bearbeitest Fälle der Abteilung und nimmst Beurkundungen im Personenstandsregister vor.
- Du übst die Aufsicht über das Zivilstandswesen im Kanton aus und verantwortest die Aus‑ und Weiterbildung der im Zivilstandswesen tätigen Personen.
- Du leitest oder begleitest Projekte und unterstützt die Amtsleitung in Belangen des Zivilstandswesen.
Anforderungen:
- Eidgenössischer Fachausweis als Zivilstandsbeamtin oder -beamter vorzugsweise mit rechtlicher Zusatzausbildung.
- Fundierte Berufserfahrung im Zivilstandswesen.
- Gute Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensrechts.
- Führungserfahrung von Vorteil.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Führungs- und Fachaufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
- Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten wie Homeoffice sowie ein Arbeitsumfeld zentral in der Nähe des Hauptbahnhofs.
Co-Leitung und Fachperson Zivilstandswesen in Sankt Gallen Arbeitgeber: Kanton St. Gallen
Als Arbeitgeber im Kanton Sarganserland bieten wir eine sinnstiftende Tätigkeit, die direkt zur Verbesserung der Lebensqualität von über einer halben Million Menschen beiträgt. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team sicherstellen, dass Sie in Ihrer Rolle als Jobcoach wachsen können. Zudem profitieren Sie von einem persönlichen Handlungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft junger Menschen mitzuwirken.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Co-Leitung und Fachperson Zivilstandswesen in Sankt Gallen erhalten könntest
✨Lueg nach offenen Info-Anlässen
Im Bereich vom öffentlichen Dienst gibt's oft Informationsveranstaltungen, wo du direkt mit Vertretern von Behörden oder Ämtern redä könne. Das isch eine super Möglichkeit, um erste Kontakte z’knüpfen und meh über Stellenausschreibungen oder den Bewerbungsprozess z’erfahren.
✨Netzwerke mit anderen im öffentlichen Dienst
Schau dir lokale Networking-Events an, wo Personaler oder Mitarbeitende vom öffentlichen Dienst vertreten sind. Die chönd dir wertvolle Tipps geben und vielleicht sogar Informationen über nicht ausgeschriebene Stellen haben. Verwende soziale Netzwerke oder Fachforen, um in Kontakt zu tretä.
✨Informiere dich über spezifische Anforderungen
Jede Position im öffentlichen Dienst chas spezifisch Chärigen habe, wie z.B. gewissen Fortbildungen oder dem Lehr- und Wissenschaftsweg. Mach dich mit den Anforderungen vertraut, damit du in einem Vorstellungsgespräch überzeugend argumentiere chasch, wieso gerade du die ideale Person für die Stelle bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Wenn du eine Stelle bei Kanton St. Gallen als Co-Leitung und Fachperson Zivilstandswesen im Auge hesch, vergiss nöd, dich direkt über unsere Webseite zu bewerbe. So kannst du sicherstelle, dass dini Bewerbung e zue röchtige Stelle macht und nicht im allgemeinen Bewerbungschaos verpasst wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Co-Leitung und Fachperson Zivilstandswesen in Sankt Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verständnis für den öffentlichen Dienst:Es isch wichtig, dass üsi Bewerbig zeig, dass du die Werdegang und die Aufgaben im öffentlichen Dienst verstehst. Verwendet spezifische Beispiele, wie z.B. Engagements i früheren Positione oder ehrenamtlichi Tätigkeiten, wo du deine Teamfähigkeit und dein Interesse am öffentlichen Wohl unter Beweis stellt.
Einteilung und Struktur:Sorg dafür, dass di CV und d'Unterlage klar und strukturiert sind. Misch nit zu viel Info ine, sondern hebe die wichdigste Punkte hervor. Im öffentlichen Dienst lueged si oft genau uf die Klarheit und Präzision vo dene Anwendungen.
Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Bewerbungsschreiben müssts du unbedingt erläuter, warum du für den öffentlichen Dienst arbeite möchtisch. Zeig, was dir an der Rolle vom Co-Leitung und Fachperson Zivilstandswesen wichtig isch und wie du zur Mission von Kanton St. Gallen pasch. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bisch und ne schlaue Zusammenhänge herstellisch.
Relevante Nachweise:Falls du besondere Zertifikate oder Weiterbildungen im öffentlichen Dienst hast, mach das unbedingt sichtbar! Das kann uns helfen, dini Qualifikationen besser zu verstehe und wieso du für die Position im Co-Leitung und Fachperson Zivilstandswesen geeignet bisch. Teils das in dinem CV oder als Anhang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton St. Gallen vorbereitet
✨Verständnis für öffentliche Verfahren
Mach dich mit den Prozessen und Richtlinien im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt's spezifische Abläufe, die du kennen solltest. Wenn du in der Lage bist, darüber zu sprechen, zeigst du, dass du die Materie wirklich verstehst.
✨Soft Skills á la carte
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills extrem wichtig. Sei bereit, Beispiele zu erzählen, wie du Teamarbeit, Konfliktlösung oder Kommunikation gemeistert hast. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und die Anliegen der Bürger ernst nimmst!
✨Spannende Projekte und dein Beitrag
Bereite dich darauf vor, über konkrete Projekte zu sprechen, die dich interessiert haben oder an denen du vielleicht mitgearbeitet hast. Überleg dir, wie du deinen Beitrag leisten kannst, um die in der Stellenausschreibung genannten Ziele zu erreichen — das zeigt, dass du motiviert bist!
✨Zukunftsperspektiven erkennen
Im öffentlichen Dienst kann es oft um langfristige Engagements gehen. Sei bereit, über deine Berufspläne zu sprechen und wie du im Laufe der Zeit zum Wachstum der Behörde beitragen möchtest. Das gibt dem Interviewer ein Gefühl dafür, dass du langfristig denkst.
