Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Zivilstandswesen und unterstütze dein Team bei täglichen Herausforderungen.
- Unternehmen: Kanton St. Gallen, ein bedeutender Arbeitgeber mit über 6000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Entwickle dich beruflich und persönlich in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Zivilstandswesen und hinterlasse einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft.
- Qualifikationen: Eidgenössischer Fachausweis im Zivilstandswesen und fundierte Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Menschen relevant ist.
Für die Abteilung Zivilstandswesen suchen wir ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine:
- Gemeinsam mit deiner Co‑Leitung führst du die Abteilung Zivilstandswesen mit sieben Mitarbeitenden personell, organisatorisch und fachlich.
- Du stellst einen verfahrensrechtlich korrekten Vollzug der Aufgaben im Zivilstandswesen sicher.
- Als fachliche Ansprechperson unterstützt und begleitest du die Mitarbeitenden im Arbeitsalltag.
- Du bearbeitest Fälle der Abteilung und nimmst Beurkundungen im Personenstandsregister vor.
- Du übst die Aufsicht über das Zivilstandswesen im Kanton aus und verantwortest die Aus‑ und Weiterbildung der im Zivilstandswesen tätigen Personen.
- Du leitest oder begleitest Projekte und unterstützt die Amtsleitung in Belangen des Zivilstandswesen.
Anforderungen:
- Eidgenössischer Fachausweis als Zivilstandsbeamtin oder -beamter vorzugsweise mit rechtlicher Zusatzausbildung.
- Fundierte Berufserfahrung im Zivilstandswesen.
- Gute Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensrechts.
- Führungserfahrung von Vorteil.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Führungs- und Fachaufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
- Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten wie Homeoffice sowie ein Arbeitsumfeld zentral in der Nähe des Hauptbahnhofs.
Co-Leitung und Fachperson Zivilstandswesen Arbeitgeber: Kanton St. Gallen
Als Arbeitgeber im Kanton Sarganserland bieten wir eine sinnstiftende Tätigkeit, die direkt zur Verbesserung der Lebensqualität von über einer halben Million Menschen beiträgt. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team sicherstellen, dass Sie in Ihrer Rolle als Jobcoach wachsen können. Zudem profitieren Sie von einem persönlichen Handlungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft junger Menschen mitzuwirken.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Co-Leitung und Fachperson Zivilstandswesen erhalten könntest
✨Warum lokale Netzwerke wichtig sind
Im öffentlichen Dienst zählt das Networking ganz schön viel. Schaut in lokale Verbände oder Interessensgemeinschaften, wo ihr euch mit Leuten aus dem Bereich vernetzen könnt. Oft werden dort Änderungen oder Stellenangebote zuerst bekannt gegeben – und wir wissen ja, die Insider-Infos sind Gold wert!
✨Informiere dich über Infoveranstaltungen
Haltet Ausschau nach Informationsveranstaltungen oder Jobmessen, die vom öffentlichen Dienst organisiert werden. Dort habt ihr die Möglichkeit, direkte Kontakte zu knüpfen und euch über die verschiedenen Bereiche zu informieren. Zeigt euch aktiv und stellt Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Engagiere dich freiwillig
Falls ihr noch keine passende Stelle gefunden habt, könntet ihr überlegen, euch ehrenamtlich im öffentlichen Sektor zu engagieren. Dies gibt euch nicht nur Einblick in den Arbeitsalltag, sondern auch die Chance, wertvolle Kontakte zu knüpfen und euren Lebenslauf aufzupeppen!
✨Bewirb dich direkt auf unsere Webseite
Wir bei Kanton St. Gallen freuen uns über euer Interesse! Schaut euch unsere offenen Stellen direkt auf der Website an und bewerbt euch. Das gibt uns die Möglichkeit, eure Bewerbungen schneller zu sichten und gleichzeitig seht ihr sofort, was es alles für Möglichkeiten gibt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Co-Leitung und Fachperson Zivilstandswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verbundenheit mit dem öffentlichen Dienst:Wenn du dich für eine Stelle im öffentlichen Dienst bewirbst, ist es wichtig zu zeigen, dass du für die Werte und die Mission der Behörde stehst. Erwähne spezifische Erfahrungen oder Projekte, wo du ähnlichen Werten begegnet bist und wo du aktiv zur Gemeinschaft beigetragen hast.
Referenzen und Zertifikate sind Gold wert:Im öffentlichen Dienst zählen nachweisbare Fähigkeiten. Füge deine relevanten Zertifikate, z.B. im Bereich Projektmanagement oder spezielle Weiterbildungen, zu deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt nicht nur deine Qualifikation, sondern auch dein Engagement für deine berufliche Entwicklung.
Lass deine Motivation durchscheinen:Bei einer Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, warum du genau bei Kanton St. Gallen arbeiten möchtest. Erzähl uns, was dich an der Stelle des Co-Leitung und Fachperson Zivilstandswesen reizt und wie du dich langfristig einbringen möchtest.
Übersichtlichkeit zählt:Gestalte dein CV klar und übersichtlich. Verwende klare, präzise Bullet Points und achte darauf, dass all deine relevanten Erfahrungen übersichtlich aufgelistet sind. Der öffentliche Dienst hat oft viele Bewerbungen, da ist es wichtig, gleich ins Auge zu stechen. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton St. Gallen vorbereitet
✨Verständnis für öffentliche Dienstleistungen
Es ist wichtig, dass mer wirklich versteh, wie der öffentliche Dienst funktioniert und was für Herausforderungen es gibt. Bereit' dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen oder Prozessen im öffentlichen Sektor zu beantworten, und denk daran, wie deine Fähigkeiten da reinpassen würden.
✨Vorbereitung auf Fallstudien
Da der öffentliche Dienst oft mit komplexen Problemen zu tun hat, chasch sicherheitlich mit Fallstudien oder praktischen Szenarien rechnen. Üb' das durch den Durchgang von typischen Problemen, die in deinem zukünftigen Job auf dich zukommen könnten, und überleg, wie du diese lösen würdest.
✨Deine Motivation klar darlegen
In einem Vollzeitjob im öffentlichen Dienst sind deine Beweggründe ganz wichtig. Bereit' dich vor, um zu erklären, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtisch und was dich motiviert, im Sinne der Gemeinschaft zu wirken.
✨Kompetenzen hervorheben
Es kann sein, dass die Interviewer gezielt nach spezifischen Fähigkeiten fragen, die wichtig für die Stelle sind, wie zum Beispiel Teamarbeit, Kommunikation oder auch analytisches Denken. Mach dir Gedanken darüber, wie du deine Erfahrungen und Erfolge, die deine Fähigkeiten zeigen, gut darstellen kannst.
