Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die gesamte Personaladministration der Lehrpersonen von A bis Z.
- Unternehmen: Kanton Luzern - ein dynamischer Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Karrierechancen und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Umgebung mit Raum für frische Ideen und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons Luzern mit und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Payroll Expert Weiterbildung und Erfahrung in SAP HCM.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Für dich ist Lohn nicht einfach eine Zahl, sondern Wertschätzung? Dann bist du bei uns richtig! Wir sorgen dafür, dass die Volks- und Musikschullehrpersonen im Kanton Luzern pünktlich und korrekt ihren Lohn erhalten, und entwickeln unsere Prozesse mit viel Engagement weiter. Werde Teil unseres Payroll-Teams!
Deine Aufgaben
- In Zusammenarbeit mit unseren Schulen und Gemeinden bist du für die gesamte Personaladministration der Lehrpersonen von A bis Z verantwortlich: Von Erstellung des Lohnvorschlags, des Eintritts über Pensenänderungen und Familienzulagen bis hin zum Austritt sorgst du dafür, dass jeder Schritt korrekt, zuverlässig und reibungslos abgewickelt wird.
- Als kompetente Ansprechperson berätst du Schulleitungen und Bildungskommissionen in anspruchsvollen personaladministrativen Fragen.
- Dein Hauptinstrument ist das SAP HCM. Hier erfasst du Mutationen, pflegst Ein- und Austritte, Stellvertretungen und gewährleistest, dass alle lohnrelevanten Daten vor dem Lohnlauf im System erfasst und bearbeitet worden sind.
- Mit deinem Know-how stellst du sicher, dass Sozialversicherungen und Zulagen korrekt angemeldet, geprüft und abgerechnet werden, und behältst dabei die gesetzlichen Vorgaben stets im Blick.
- Qualitätskontrollen und aussagekräftige Auswertungen liegen in deiner Hand, und in Projekten und Arbeitsgruppen bringst du frische Ideen ein, um unsere Prozesse weiterzuentwickeln.
Dein Profil
- Deine Basis bilden eine kaufmännische Ausbildung und die Weiterbildung als Payroll Expert. Idealerweise kennst du dich bereits im Schulwesen aus.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und/oder Personaladministration gesammelt und verfügst über fundierte Erfahrungen in SAP HCM.
- Deine Arbeitsweise ist selbständig, exakt und effizient, und eine ausgeprägte Kundenorientierung ist für dich selbstverständlich.
- Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick und setzt Prioritäten mit Ruhe und Struktur.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative runden dein Profil ab.
Worauf du dich freuen kannst
- Unsere Wirkungsfelder sind so vielfältig wie wir. Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.
- Mit uns kommst du weiter. Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten - sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.
- Wir arbeiten flexibel und smart. Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.
- Bei uns profitierst du von Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weiteren Benefits.
Dein Arbeitgeber
Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Die ist dynamisch - stets am Puls der Themen und Herausforderungen. Als Dienstleisterinnen und Dienstleister unterstützen wir Regierung und Verwaltung in allen Aspekten des Personalmanagements. Die Vielfalt und Komplexität unserer Aufgaben, die unterschiedlichen Anspruchsgruppen, die Breite unserer Aufgabenbereiche und die inspirierende Zusammenarbeit innerhalb unserer Dienststelle machen unsere HR-Arbeit spannend und herausfordernd. Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.
HR Payroll Specialist Arbeitgeber: Kanton Luzern
Der Kanton Luzern bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der du aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Kantons und seiner Bevölkerung mitwirken kannst. Mit über 7'000 Mitarbeitenden in verschiedenen Berufen fördert die Dienststelle Verkehr und Infrastruktur ein unterstützendes und vielfältiges Arbeitsklima, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Zudem profitierst du von stabilen Arbeitszeiten, einer ausgezeichneten Work-Life-Balance und der Möglichkeit, deine Fachkenntnisse in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Payroll Specialist erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Kanton Luzern an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Kanton Luzern – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Luzern vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Kanton Luzern beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Kanton Luzern für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
