Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im Bereich Mittelschulen und kantonale Aufnahmeprüfungen.
- Unternehmen: Kantonale Verwaltung Graubünden - vielfältig und dynamisch.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5 Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung in einer spannenden Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in Graubünden mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Gemeinsam für Graubünden. Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km2 der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das Amt für Höhere Bildung setzt im Bereich der Mittelschulen und der Tertiärbildung und Forschung die bildungspolitischen Aufträge der Regierung und des Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutzdepartements zu Gunsten eines attraktiven Bildungs- und Forschungsstandorts Graubünden um. Die Abteilung Mittelschulen ist zuständig für den Vollzug der für die Mittelschulen einschlägigen rechtlichen Bestimmungen. Die rund 2300 Mittelschülerinnen und -schüler verteilen sich im Kanton Graubünden auf die Bündner Kantonsschule am Standort Chur sowie auf die acht privaten Mittelschulen in den Regionen. Dabei werden je nach Standort unterschiedliche Bildungsgänge geführt - Gymnasium, Handelsmittelschule (HMS), Fachmittelschule (FMS) und Informatikmittelschule (IMS).
Ihr Aufgabenbereich:
- Administrative Sachbearbeitung im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen
- Betreuung der Webseiten und Applikationen im Bereich der kantonalen Aufnahmeprüfungen (z.b. browserbasierte Software zur Prüfungsanmeldung) inkl. Benutzersupport bei technischen Anmeldefragen
- Administrative Sachbearbeitung im Bereich der Abschlussprüfungen an den Mittelschulen (z. B. Unterstützung bei der Zuteilung, Koordination und Abrechnung der Experteneinsätze)
- Kontrolle und Bearbeitung der Daten im Bereich der Schüleradministration sowie Pflege der dafür eingesetzten Applikation inkl. Benutzersupport
- Allgemeine Sachbearbeitung und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung
- Stellvertretung des Amtssekretariats (Ferienvertretung) sowie weitere Aufgaben
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität oder Handelsmittelschule mit Berufsmaturität, zusätzliche Weiterbildungen im Verwaltungsbereich sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse des Bildungssystems Graubünden (Übertritte Primar-Sek I-Sek II, Struktur Gymnasium/HMS/FMS/IMS) von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Affinität für digitale Arbeitsweisen und Datenbanksysteme
- Kenntnisse der kantonalen Digitalsysteme CMI und Abacus von Vorteil
- Genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Belastbarkeit in Spitzenzeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse mehrerer Kantonssprachen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Schulen, Eltern und Behörden
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung insbesondere während der Aufnahmeprüfungsphase von November bis April
Unsere Vorteile:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
- Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
- Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
- Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Arbeitsort: Amt für Höhere Bildung, Grabenstrasse 17001 Chur
Anmeldefrist: 7. November 2026
Sachbearbeiter/-in Administration, Abteilung Mittelschulen 75-85 % in Chur Arbeitgeber: Kanton Graubünden
Die Conférence des directeurs cantonaux de l’agriculture (CDCA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, überdurchschnittlichen Sozialleistungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die CDCA das Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer zentralen Lage in Bern, nur drei Minuten vom Hauptbahnhof entfernt, und haben die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der landwirtschaftlichen Politik in der Schweiz mitzuwirken.
