Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Bereiche Personal, Finanzen und IT in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Institut für Sozial- und Präventivmedizin der Universität Bern mit vielfältigen Forschungsaktivitäten.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, gesundes Arbeitsklima und zentrale Lage in Bern.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Gesundheit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und mehrjährige Leitungserfahrung, idealerweise im akademischen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Über uns
Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) der Universität Bern ist aktiv tätig in der Forschung, Dienstleistung und Lehre in den Bereichen öffentliche Gesundheit, klinische Epidemiologie, Biostatistik und internationale Umweltgesundheit. Mit rund 180 Mitarbeitenden sind wir ein vielfältiges und dynamisches Institut mit einer breiten Palette an Forschungs- und Lehraktivitäten.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit in der Rolle als Leiter:in Zentrale Dienste. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet mit Option auf Verlängerung.
In dieser abwechslungsreichen Führungsfunktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Bereiche Personal, Finanzen und IT mit einem Team bestehend aus rund 10 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie die professionelle und effiziente Organisation der zentralen Dienstleistungen des Instituts sicher.
Als zentrale Schnittstelle zwischen den Forschungsgruppen und dem Direktorat gestalten Sie den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen den zu führenden Bereichen aktiv mit. Sie bringen die unterschiedlichen Anforderungen des Instituts zusammen, beraten die Institutsleitung bei übergreifenden Fragestellungen und unterstützen bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen.
Eine wesentliche Aufgabe stellt zudem die finanzielle und organisatorische Steuerung des Instituts dar. Sie behalten das Gesamtbudget und die finanziellen Entwicklungen im Blick und stellen auch bei sich laufend verändernden Rahmenbedingungen eine vorausschauende und verlässliche Planung sicher. Dabei setzen Sie Prioritäten und entwickeln tragfähige Lösungen für das Institut.
Was Sie Bewegen Können
- Leiten und Weiterentwickeln der Bereiche Personal, Finanzen und IT
- Verantwortlich für das operative Tagesgeschäft mit dem Ziel einer wissenschaftsadäquaten modernen Verwaltung und der Führung des Verwaltungspersonals
- Sicherstellen der strategischen Erstellung, Steuerung und Überwachung des Institutsbudgets und Steuerung des Dokumentations- und Berichtswesens
- Aus- und Mitgestalten einer transparenten und verlässlichen Kommunikation zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen
- Überwachen und Ausarbeiten von Vereinbarungen mit externen Dienstleistungserbringern
- Verantwortlich für das Qualitätsmanagement sowie das Einhalten und Weiterentwickeln des internen Kontrollsystems (IKS)
- Verantwortlich für das Facility Management
Was Wir Erwarten
- Hochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen, Public Management oder einem verwandten Fachgebiet
- Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsmitglied oder vergleichbare Leitungserfahrung, idealerweise im universitären oder akademischen Umfeld
- Verständnis für die Besonderheiten des Hochschul- und Forschungsumfelds sowie komplexer institutioneller Strukturen
- Fundierte Kenntnisse in Fragen rund um Personal, Finanzen und IT
- Ausgeprägte ergebnisorientierte und adressat*innenorientierte Kommunikationsfähigkeit und ein wertschätzender und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen innerhalb der Universität
- Fähigkeit zum konzeptionell-strategischen Denken sowie einen lösungsorientierten und verbindlichen Arbeitsstil
- Hohes Organisationstalent, sowie Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Themen und die Fähigkeit, sich rasch auf veränderte Situationen einzustellen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksvielfalt in Deutsch und Englisch, angepasst an verschiedene Ansprechpartner*innen; Französischkenntnisse von Vorteil
Ihre Benefits
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld
- Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
Leiter:in Zentrale Dienste Arbeitgeber: Kanton Bern
Die PHBern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Zusammenarbeit gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum haben Mitarbeitende die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten im Bereich Open Library und XR zu arbeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Kreativität und Engagement schätzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter:in Zentrale Dienste erhalten könntest
✨Misch di i lokal Netzwerke ine
In der Sozialarbeit isch es mega wichtig, sich mit de lokale Organisatione und Institutione z'verbinde. Gang zu Infoveranstaltige oder Austausch-Treffen, wo Sozialarbeiter und Fachleitige zämme cho. Das hälft dir, di beste Kontakt für befristeti Stelle z’finde.
✨Volunteering – zeig dini Passion
Wenn du in der Sozialarbeit schaffsch, chasch öpis mit Volunteering erreiche. Das zeigt deine Leidenschaft und das du bereit bisch, extra Effort z’gä. Es isch au e super Möglichkeit, selber Erfahrige z’sammle und Kontakte z’knüpfe, die dir s’Finde vo bieträchtige befristeti Jobs erleichtere.
✨Nimm teil an Fachkonferenze
Besuch Fachkonferenze und Workshops – das isch ned nur guet für dini Weiterbildung, sondern du kannst au das Netzwerk erweitere. Oft chasch du dort direkt mit Personalverantwortlichene und anderen Fachleute redä, die dir mit Tipps für befristeti Stellen chönd hälfe.
✨Bewirb di über uns!
Vergiss nöd, dass mir vo StudySmarter ständig nach motivierte Leute suche! Wenn du interessiert bisch an einer befristeta Stelle, bewirb di direkt über üsi Website. Da chasch du dir sicher si, dass dini Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Zentrale Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Sozialarbeit:Im Motivationsschreiben isch es wichtig, dass du derzue erläuterisch, warum du im Bereich Sozialarbeit schaffä möchtisch. Das zeigt uns, dass du wirklich für die Sache brennsch und nicht nur en Job wilst. Denk drüber nach, was dich dazu bewogen hät, in diesem Feld z’arbeite, und bring das klar i dinere Bewerbung i.
Betone deine praktischen Erfahrungen:Für eine befristete Stelle isch es wichtig, dass du konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Sozialarbeit geben schaffsch. Das chönd Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder spezifische Projekte sein, wo du Verantwortung übernummä hesch. Zeig uns, wie du mit verschiedenen Gruppen oder in stressigen Situatione umgegangä bisch.
Referenzen und Nachweise:Bi de Sozialarbeit si Referenzen ganz wichtig. Vergiss ned, dass du mir z.B. Kontaktinfos von Mentoren oder Arbeitgebern, wo dich beruflich begleite händ, mitschicksch. Falls du Zertifikate oder Ausbildungen im sozialen Bereich hesch, sicher das si sichtbar i dinere Bewerbungsunterlage.
Persönlicher Kontakt zählt:Obwohl unser Bewerbungsprozess standardisiert isch, sind wir immer interessiert an Persönlichkeit. Wenn du spezifische Fragen zu de befristete Stelle oder zu unserer Arbeit bei Kanton Bern hesch, zögere ned, uns direkt z’kontaktierä. Das zeigt uns, dass du aktiv interessiert bist und schaffscht vielleicht e positive Verbindung, bevor du üse Auswahlprozess passierst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Bern vorbereitet
✨Verstehe die soziale Dynamik
In der Sozialarbeit geht's oft um zwischenmenschliche Kommunikation und Empathie. Bereite dich darauf vor, wie du in vergangenen Situationen Konflikte gelöst oder Klienten unterstützt hast. Sei bereit, konkrete Beispiele zu teilen, die zeigen, dass du in herausfordernden Lagen ruhig bleibst und Lösungen findest.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Falls du schon Praktika oder Studienprojekte in der Sozialarbeit hattest, sei bereit, diese konkreten Erfahrungen mit Fallstudien oder Projekten zu präsentieren. Du kannst auch überlegen, welche Methoden oder Werkzeuge du verwendet hast, um Klienten zu unterstützen und wie du positive Ergebnisse erzielt hast.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da die Stelle befristet ist, werden die Arbeitgeber oft nach deiner Flexibilität und deinem Anpassungsvermögen fragen. Überlege dir Beispiele, wo du dich schnell auf neue Situationen einstellen konntest oder verschiedene Ansätze ausprobiert hast, um den Bedürfnissen von Klienten gerecht zu werden. Das zeigt, dass du bereit bist, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten.
✨Vorbereitung auf reale Szenarien
Sei darauf vorbereitet, in Rollenspielen oder Szenarien während des Interviews zu demonstrieren, wie du Klienten in spezifischen Situationen unterstützen würdest. Du könntest beispielsweise nach deinen Strategien gefragt werden, um mit schwierigen Klienten umzugehen oder wie du bei Krisen intervenierst. Das ist eine großartige Möglichkeit, deine praktischen Fähigkeiten zu zeigen!
