Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Generalsekretärin bei Sitzungsvorbereitungen und Projektmanagement.
- Unternehmen: Universität Bern, eine angesehene Volluniversität mit über 19'000 Studierenden.
- Vorteile: Internationale Vernetzung, gute Forschungsinfrastruktur und individueller Karrieresupport.
- Weitere Informationen: Kollaboratives Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss, analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Gremienarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Über uns
Die Universität Bern bildet als Volluniversität über 19'000 Studierende an acht Fakultäten aus und beschäftigt mehr als 8'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten sowie dem Zentralbereich. Das Generalsekretariat ist die zentrale Koordinations- und Anlaufstelle der Universität Bern und gliedert sich in folgende Abteilungen: Rechtsdienst, Universitätsförderung, Universitätsarchiv, Affaires francophones sowie das Sekretariat.
Als Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in unterstützen Sie die Generalsekretärin kompetent bei der Vor- und Nachbearbeitung von diversen Sitzungsgefässen, bearbeiten selbständig Dossiers inklusive Abklärungen und Recherche und verantworten diverse Projekte.
Aufgaben
- Anspruchsvolle Aufgaben bei der Vor- und Nachbearbeitung von Universitätsleitungssitzungen, Senatssitzungen und weiteren Sitzungsgefässen (inkl. Verfassen von Protokollen)
- Koordination und Verantwortung für fachübergreifende Arbeiten mit universitären Einheiten, Gremien sowie internen und externen Anspruchsgruppen
- Eigenständige Bearbeitung anspruchsvoller Aufträge inkl. Dossierführung
- Recherche und Abklärungen, Entwicklung von Handlungsempfehlungen sowie Lösungsvorschlägen
- Verfassen von Entscheidungsgrundlagen
- Verantwortung für Projekte
- Unterstützung der Generalsekretärin
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Masterstudium
- Idealerweise Erfahrung mit Gremienarbeit (Erfahrung im Hochschulbereich v. V.)
- Ausgeprägte analytische und redaktionelle Fähigkeiten
- Digitale Affinität
- Hohe Organisations- und Sozialkompetenz
- Starke Dienstleistungsorientierung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Internationales Renommee
- Gute Forschungsinfrastrukturen und internationales Netzwerk
- Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team
- Individueller Karrieresupport
Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in in Bern Arbeitgeber: Kanton Bern
Die PHBern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Zusammenarbeit gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum haben Mitarbeitende die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten im Bereich Open Library und XR zu arbeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Kreativität und Engagement schätzt.
