Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Prüfungen in der Musik Klassik mit kreativen Ideen.
- Unternehmen: Hochschule der Künste Bern – eine innovative Kunsthochschule.
- Vorteile: Flexible Arbeitsgestaltung, familienfreundliche Bedingungen und viele Kontakte zu kreativen Köpfen.
- Weitere Informationen: Erlebe eine dynamische Atmosphäre mit viel Raum für deine Kreativität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Musikprüfungen und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute digitale Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 5500 CHF pro Monat.
Was Sie hier tun:
- Instrumentale und vokale Prüfungen der Musik Klassik planen und administrieren.
- Termine, Räumlichkeiten und Infrastruktur in enger Zusammenarbeit mit den Studiengangsleitenden, den Dozierenden, den Klavierbegleitenden und den Studierenden koordinieren.
- Prüfungstermine und -ergebnisse allen Beteiligten kommunizieren.
- Datenpflege für die Aktualisierung der Formulare, Merkblätter und Informationen sicherstellen.
- Digitale Hilfsmittel für die Prüfungsplanung nutzen (Workflows für Einladungen zu Prüfungen, Pflichtstücken, Notenbekanntgaben erstellen etc.).
Was Sie idealerweise mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ) mit höherer Fachausbildung oder Weiterbildung in SharePoint.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie digitalen Hilfsmitteln wie MS Teams, MS Forms, SharePoint, Power Automate etc.
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsflair, Erfahrungen im Bildungswesen und Affinität zur Musik von Vorteil.
- Offene, kommunikative, teamfähige Persönlichkeit.
- Stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch und Französisch.
Interviewtermine erste Runde am 10. & 17. November 2026.
Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte:
- Viele Kontakte mit jungen, wissbegierigen Menschen aus aller Welt, die etwas erreichen wollen.
- Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeit und ganz viel Auslauf für Ihre Ideen, Kreativität und Entscheidungsfreude.
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen und viel Verständnis für familiäre Pflichten.
Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess.
Die Hochschule der Künste Bern (HKB) vereinen wir eine Vielzahl künstlerischer und gestalterischer Disziplinen unter einem Dach. Als innovative Kunsthochschule mit inspirierender Atmosphäre legen wir grossen Wert auf spartenübergreifendes Lehren und Forschen in Musik, Gestaltung und Kunst, Konservierung und Restaurierung, Theater, Literatur und in unserem transdisziplinären Y Institut.
Sachbearbeiter*in Prüfungsorganisation in Bern Arbeitgeber: Kanton Bern
Die PHBern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Zusammenarbeit gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum haben Mitarbeitende die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten im Bereich Open Library und XR zu arbeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Kreativität und Engagement schätzt.
