Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und optimiere Finanzprozesse für die Universität Bern.
- Unternehmen: Universität Bern – eine dynamische Institution mit über 19'000 Studierenden.
- Vorteile: Teamarbeit, interdisziplinäre Projekte und ein gesundes Arbeitsklima im Herzen von Bern.
- Weitere Informationen: Offenheit für Veränderungen und kontinuierliche Weiterbildung sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung nachhaltig und entwickle dein Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Führungskompetenz sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Über Uns
Die Universität Bern bildet über 19'000 Studierende aus und beschäftigt rund 8'200 Mitarbeitende in gut 150 Instituten, zehn Kompetenzzentren sowie dem Zentralbereich. Die Verwaltungsdirektion schafft betriebliche und organisatorische Voraussetzungen, damit die Universität die Kernaufgaben Forschung und Lehre kompetent und auf hohem Niveau erfüllen kann. Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die Verwaltung nachhaltig gestalten und weiterentwickeln will? Dann freuen wir uns, Sie im Stab der Verwaltungsdirektion als Verstärkung zu begrüssen.
Ihre Aufgaben
- Führung und Entwicklung des Teams Service Center sowie Koordination der Aufgaben und Ressourcen
- Sicherstellung einer effizienten und korrekten Finanzbuchhaltung nach Swiss GAAP FER sowie Einhaltung der universitären und gesetzlichen Vorgaben
- Verantwortung für die operativen Finanzprozesse der Organisationseinheiten im Zentralbereich und deren kontinuierliche Optimierung
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Sicherstellung einer fristgerechten Abwicklung der Abschlussarbeiten
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei finanzbuchhalterischen Fragestellungen sowie bei der Budgetierung und Personalplanung
- Erstellung und Aufbereitung von Finanzinformationen und Auswertungen für interne und externe Berichte, Abrechnungen und Geldgeber
- Bewirtschaftung der Kreditoren- und Debitorenprozesse sowie Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Spesen
- Mitarbeit in internen Projekten sowie Verantwortung für Aufgaben im Bereich des internen Kontrollsystems (IKS)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Führung sowie die Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen und Mitarbeitende in ihrer Entwicklung zu fördern
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, sich situationsgerecht durchzusetzen
- Ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie eine selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Offenheit für Veränderungen und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
Ihre Benefits
- Teamorientiertes Arbeiten
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
Leitung Service Center Finanzen Zentralbereich in Bern Arbeitgeber: Kanton Bern
Die PHBern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Zusammenarbeit gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum haben Mitarbeitende die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten im Bereich Open Library und XR zu arbeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Kreativität und Engagement schätzt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Service Center Finanzen Zentralbereich in Bern erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte super wichtig. Schau, ob du ehemalige Kommilitonen oder Bekannte hast, die bereits in der Branche arbeiten. Frag sie nach offenen Stellen oder Tipps, die dir helfen können, eine direkte Verbindung zu potenziellen Arbeitgebern wie Kanton Bern aufzubauen.
✨Besuch Branchen-Events
Halte Ausschau nach Networking-Events oder Konferenzen, die sich auf Unternehmensführung fokussieren. Solche Veranstaltungen sind perfekt, um das Gesicht hinter deinem Lebenslauf zu zeigen. Vielleicht triffst du sogar jemanden von Kanton Bern und kannst gleich mal ins Gespräch kommen!
✨Sei sichtbar in sozialen Netzwerken
Poste regelmäßig Inhalte, die mit Unternehmensführung zu tun haben, auf Plattformen wie LinkedIn. Teile interessante Artikel oder schreibe eigene Gedanken zu Trends in der Branche. So bist du im Gespräch und zeigst dein Interesse, was dir helfen kann, die Aufmerksamkeit von Unternehmen wie Kanton Bern auf dich zu lenken.
✨Direkt bewerben und Initiative zeigen
Zögere nicht, dich direkt bei Kanton Bern zu bewerben, selbst wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind. Ein gut formuliertes Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen betont, kann oft Wunder wirken. Mit einer proaktiven Einstellung beeindruckst du vielleicht den richtigen Entscheider!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Service Center Finanzen Zentralbereich in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönlicher Bezug zur Unternehmensführung:In deiner Bewerbung für die Rolle in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem Leader gemacht haben. Hebe konkrete Projekte hervor, wo du Verantwortung übernommen hast oder Teams geleitet hast. Zeig uns, was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast und wie du sie in unserer Firma bei Kanton Bern einbringen könntest.
Quantifizierbare Erfolge präsentieren:Wenn du in der Unternehmensführung arbeiten möchtest, sind nachweisbare Erfolge entscheidend. Versuch, in deinem Lebenslauf konkrete Zahlen und Ergebnisse zu integrieren – wie z.B. Umsatzsteigerungen, Projekteffizienz oder Teamwachstum. Solche Zahlen helfen uns, deinen Erfolg zu verstehen und zeigen, dass du Ergebnisse lieferst.
Detaillierter Lebenslauf und Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du ein detailliertes Anschreiben und einen gut strukturierten Lebenslauf erstellen. Erzähl uns, warum du an dieser Position bei Kanton Bern interessiert bist und wie du denkst, dass du unseren Zielen helfen kannst. Ein klarer Bezug zwischen deinen Fähigkeiten und der Unternehmensmission ist hier Gold wert!
Visionäre Denkweise präsentieren:In der Unternehmensführung geht es nicht nur um Management, sondern auch um strategisches Denken. Teile deine Vision für die Branche oder speziell für Kanton Bern. Wie siehst du die zukünftige Entwicklung? Das zeigt, dass du mitdenkst und langfristige Perspektiven einbringst, was uns bei Kanton Bern besonders wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Bern vorbereitet
✨Versteh die Unternehmensstrategie
Wenn's um Unternehmensführung geht, isch es wichtig, dass mir die Strategie vo Kanton Bern genau kennet. Mach dir Gedanken über wie du die Ziele erreichen würdest und bring deine eigenen Ideen mit. Denk drüber nach, wie deine Führungskompetenzen die Unternehmenskultur stärken cha.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bei Vorstellungsgespräche in Leadership-Positione, lueg, dass du konkrete Beispiele vo deinen bisherigen Erfahrungen dabei hesch. Bereit dir Storys vor, wo du dein Team motiviert, wenn's schwierig war oder wo du Konflikte erfolgreich gelöst hesch. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast.
✨Bereit für strategische Fragestellungen
Mach dich darauf gefasst, dass du strategische Fragen beantworte musst. Es können simulierende Szenarien kommen, wo du deine Entscheidungskompetenz unter Beweis stelle muess — denk z.B. an die Ressourcenverteilung oder Risikoabschätzungen. D'Interviewer möchten sehen, wie du logisch und strategisch denkst.
✨Dein Netzwerk präsentierä
Als angehender Leader isch es nützlich, wenn du dein Netzwerk präsentierä cha. Zeig, wie du Beziehung zu Kunden, Partner und Teammitgliedern aufbaue und pflege. Das zeigt, dass du nicht nur Führungskompetenzen hast, sondern auch die Fähigkeit, Netzwerke für die Entwicklung des Unternehmens zu nutzen. Zeig, wie das in dini Pläne für die Rolle integriert isch.
