Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle GEVER weiter und begleite Mitarbeitende im digitalen Wandel.
- Unternehmen: Moderne Verwaltung mit Fokus auf Effizienz und Transparenz.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Homeoffice-Möglichkeiten und über 200 interne Weiterbildungskurse.
- Weitere Informationen: Büro in der schönen Berner Altstadt mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitsweise aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung im Bereich GEVER.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Wie arbeitet eine moderne Verwaltung effizient und transparent? Mit einer professionellen Geschäftsverwaltung. In dieser Schlüsselrolle entwickelst du GEVER weiter, begleitest Mitarbeitende im digitalen Wandel und prägst die Zukunft unserer Arbeitsweise nachhaltig mit.
Deine Aufgaben
- Im Geschäftsverwaltungsbetrieb mitwirken (Lebenszyklus der Geschäfte sicherstellen, Mustervorlagen erstellen und pflegen, Controlling durchführen)
- Weiterentwicklung von GEVER in der DIJ unterstützen (Prozesse analysieren und optimieren, im Releasemanagement mitwirken, Änderungsanträge begleiten)
- Das Benutzer- und Berechtigungsmanagement verantworten
- Beraten und Unterstützen der Nutzenden im Generalsekretariat sowie der Records Manager/-innen in organisatorischen und technischen Belangen
- Aus- und Weiterbildungen der Records Manager/-innen organisieren und durchführen, Schulungsunterlagen und Hilfsmittel erstellen
- Stellvertretung der GEVER-Verantwortlichen sicherstellen
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation oder gleichwertige Ausbildung und fachspezifische Weiterbildung im Bereich GEVER / Recordsmanagement
- Idealerweise Erfahrung mit einem Geschäftsverwaltungssystem, gewandt im Umgang mit digitalen Systemen
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Freude am Kundenkontakt
- Stilsichere Deutschkenntnisse (mind. C1), gute Französischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten dir
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Spielraum für eigene Ideen
- Büro in der schönen Berner Altstadt
- Vielseitiges internes Weiterbildungsangebot mit mehr als 200 Kursen
- Möglichkeit für Homeoffice
Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Irene Geiser-Keller, GEVER Verantwortliche DIJ.
Fachspezialist/-in GEVER 50 - 70% in Bern Arbeitgeber: Kanton Bern
Die PHBern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Zusammenarbeit gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum haben Mitarbeitende die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten im Bereich Open Library und XR zu arbeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Kreativität und Engagement schätzt.
