Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der Administration und entwickle Prozesse für die Behindertenhilfe.
- Unternehmen: Amt für Sozialbeiträge im Departement Wirtschaft, Soziales und Umwelt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 100% Lohnfortzahlung bei Krankheit.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem chancengerechten Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung und führe ein engagiertes Team in einem wichtigen Bereich.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in administrativen Aufgaben und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Aufgaben
- Leitung Administration: Sie führen das Teilteam Administration personell, fachlich und organisatorisch. Sie setzen Prioritäten, steuern Ressourcen und sorgen für eine verlässliche Arbeitsorganisation. Bei anspruchsvollen Spezialfällen bringen Sie sich auch selbst ein.
- Dienstleistungen und Prozesse weiterentwickeln: Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für effiziente und serviceorientierte administrative Dienstleistungen. Sie entwickeln Prozesse und Qualitätsstandards weiter und schaffen damit verlässliche und zeitgemässe Arbeitsgrundlagen.
- Fachapplikation inclusio gestalten: Sie verantworten inclusio aus fachlicher Sicht der Behindertenhilfe. Sie nehmen Anforderungen auf, priorisieren diese und vertreten den Abteilungsbedarf gegenüber beteiligten Stellen. Releases, Tests und Einführungen managen Sie für die Abteilung.
- Digitalisierung und Projekte voranbringen: Sie treiben Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse voran. Dabei verbinden Sie fachliche, organisatorische und technische Anforderungen und arbeiten eng mit Projektmanagement, Organisationsentwicklung und IT zusammen.
- Führung als Dialog gestalten: Sie verstehen Führung als Dialog: wertschätzend, klar und auf Augenhöhe. Sie schaffen Orientierung und Vertrauen, fördern Eigenverantwortung und befähigen Mitarbeitende, ihre Stärken einzubringen und gemeinsam gute Lösungen zu entwickeln.
Profil
- Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen administrativen Aufgaben und Prozessen mit - idealerweise verbunden mit Führungsverantwortung, Prozessentwicklung, Digitalisierung oder Fachapplikationen.
- Persönlichkeit: Sie führen gerne, kommunizieren klar und wertschätzend und bringen unterschiedliche Perspektiven zusammen. Sie denken vernetzt, entscheiden verantwortungsbewusst und verbinden Gestaltungswillen mit einem guten Gespür für Menschen und Zusammenarbeit.
- Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder verwaltungsbezogene Ausbildung und eine Führungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Weiterbildungen in Prozess-, Projektmanagement oder Digitalisierung sind von Vorteil.
- Sprache: Sie können sich mündlich wie auch schriftlich exakt und fehlerfrei ausdrücken, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Das Amt für Sozialbeiträge ist zuständig für die Ausrichtung verschiedener Sozialleistungen im Kanton Basel-Stadt und gehört zum Departement Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Es prüft die Ansprüche auf Alimentenhilfe, Behindertenhilfe, Ergänzungsleistungen, Prämienverbilligung, Mietbeiträge und weitere bedarfsabhängige Sozialleistungen.
Unsere Mitarbeitenden können auf uns zählen, auch wenn es mal nicht rund läuft dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Die eigene Persönlichkeit einbringen: Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Beruf mit Privatleben vereinbaren: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Im Herzen von Basel arbeiten: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu , mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Kontakt
Fragen zur Funktion: Abteilungsleitung Tel. Fragen zur Bewerbung: HR Berater Tel.
Vielseitig.Arbeiten für Basel-Stadt. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
Leitung Administration & Fachapplikation Behindertenhilfe in Basel Arbeitgeber: Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt
Das Amt für Beistandschaften und Erwachsenenschutz bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen von Basel, wo Sie Menschen in schwierigen Lebenslagen unterstützen können. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeiten und familienfreundlichen Rahmenbedingungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Profitieren Sie von einer fairen Entlohnung, umfassenden Sozialleistungen und einem engagierten Team, das sich für die Lebensqualität der Stadt einsetzt.
Kontaktdaten:
Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Administration & Fachapplikation Behindertenhilfe in Basel erhalten könntest
✨Engagier dich in der Community
Such nach Möglichkeiten, dich in der sozialen Arbeit zu engagieren – sei es durch Freiwilligenarbeit oder lokale Initiativen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du knüpfst auch wertvolle Kontakte zu Leuten, die bereits im Feld arbeiten.
✨Nutz spezialisierte Jobportale
Schau dich auf Jobportalen um, die sich speziell auf die soziale Arbeit konzentrieren wie sozialinfo.ch oder jobs.ihre-soziale-arbeit.ch. Dort findest du oft spannende Stellen bei Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt, die auf Wellenlängen mit deinem Berufsziel sind.
✨Nimm an Branchenevents teil
Besuch lokale Konferenzen oder Workshops zur sozialen Arbeit. So lernen wir die neuesten Themen im Feld kennen und können uns direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt vernetzen.
✨Sei proaktiv beim Bewerben
Wenn du eine Anzeige siehst, die dir gefällt, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du interessiert und bereit bist, das Team bei Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt aktiv zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Administration & Fachapplikation Behindertenhilfe in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Erzähli vo dine Erfahrung:In dr Bewerbig isch es wichtig, dass du konkreti Beispiel vo dine Erfahrung im Bereich Sozialarbeit bringisch. Erzähl vo Situatione, wo du mit Klient:innen zämmegharbited hesch und wat für Lösungen du ufzeigt hesch. Das zeigt, dass du praktisches Wissen und Empathie mitbringisch.
Ufpassen uf d’Fähigkeit:Im Bereich Sozialarbeit sind kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten extrem wichtig. Liste die spezifische Fähigkeiten uf, wie zum Beispiel Konfliktlösig, Teamarbeit oder Projektmanagement, die dir in vo früherem Job oder Praktika mündlich und schriftlich wichtig gsi sind. Das lässt dich als starken Kandidat glänze.
Dr Cover Letter als Motivation:Wenns um die Stelle geit, vergiss nöd, im Cover Letter dini Motivation für die Vollzeitstelle hebig zu betone. Erklär, warum du dich für die Sozialarbeit interessiersch und was du vom Job bei Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt erwarte. Das zeigt, dass du voll_dä im Thema bisch und das du bereit bisch, witerzuwachse.
D’Unterlage griffbereit!:Da die Sozialarbeit oft mit spezifischen Anforderungen verbiindet isch, wie Zertifikate oder nachweisbari Weiterbildige, sorg dafür, dass die Dokumente griffbereit sind. Schick sie zusammen mit dim Lebenslauf ab, wenn sie relevant sind. Das macht deinen Bewerbig kompletter und professioneller.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt vorbereitet
✨Demonstrier dini Empathiefähigkeit
In de Sozialarbeit is Empathie einer vo de wichtigste Fähigkeiten. Überleg dir vor em Interview konkrete Beispiele, wo du mit Menschen in schwierige Situationen umgegangen bist. Zeig, wie du dich in ihre Lage versetzen chasch und wie du hilfsbereit wosch sii.
✨Bereit für Rollenspiele
Es isch häufig, dass im Interview mit fallbasierten Szenarien oder Rollenspielen gearbeitet wird. Mach dich bereit, eine Situation nachzuspielen, wo du dein Fachwissen anwenden chasch. Überleg dir vorab, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Konfliktlösungsfähigkeiten i solchene Situationen optimal cha präsentierä.
✨Wüss, was dich motiviert
Im Interview wird sicher nach dinere Motivation für die Sozialarbeit gfragt. Mach dir Gedanken, was di antreibt, mit Menschen z'arbeite und wie wichtig dir gesellschaftliche Themen sind. Zeig deine Leidenschaft und dein Engagement für die Branche.
✨Vertraut mit Teamarbeit
In der Sozialarbeit isch Teamarbeit zentral. Bereit dich vor, über Erfahrungen zu rede, wo du in einem Team garbeitet hesch, und wie du zur positiven Dynamik innerhalb vo der Gruppe beitraht hesch. Heb hervor, wie wichtig dir Kollaboration isch und wie du mit andere Fachleute us verschiedene Disziplinen zäme schaffsch.
