Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Geschäftsabläufe und treibst digitale Innovationen voran.
- Unternehmen: Engagiertes Departement für Bau, Verkehr und Umwelt im Aargau.
- Vorteile: Umfassende Gesundheitsförderung, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und faire Elternzeit.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Aargaus in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Recht oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung in Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Aarau per 01. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Spannende Aufgaben warten:
- Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit der stellvertretenden Generalsekretärin, den zuständigen Stellen in den Abteilungen, dem Controlling, der IT, dem Rechnungswesen, der Rechtsabteilung, der Informationssicherheit und anderen Fachstellen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten. In der Abwicklung der Geschäfte behältst Du den Überblick, stellst den geordneten Ablauf sicher und klärst gekonnt beim Feststellen von Unstimmigkeiten.
- Strategische Planung: Du trägst die Verantwortung für eine aktuelle Geschäftsplanung und behältst Termine, Abhängigkeiten sowie Meilensteine für die Geschäfte stets im Blick.
- Digitalisierung & Innovation: Du treibst die digitale Geschäftsplanung voran, identifizierst und realisierst Optimierungspotenziale und koordinierst Neuerungen in der Applikation gemeinsam mit externen Partnern.
- Vertrags- und Lieferantenmanagement: Du baust aktiv auf und steuerst das Vertrags- und Lieferantenmanagement für das gesamte Departement und identifizierst kontinuierlich Optimierungspotenziale.
- Prozessverantwortung: Du definierst die Rollen und Prozesse und leitest anschliessend die Beschaffung eines neuen Vertragsmanagement-Tools. Die fachliche Betreuung dieses Tools übernimmst du.
Was du mitbringst:
- Abgeschlossenen Studium: Du verfügst über einen Abschluss einer Fachhochschule vorzugsweise in Recht oder Universität vorzugsweise in Rechtswissenschaften. Auch ein Abschluss in Staatswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder ähnlichem sind denkbar. Du kannst auf fundierte praktische Erfahrungen in Vertragsverhandlungen oder ähnlichem Umfeld und idealerweise Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung zurückblicken.
- Organisationstalent: Eine strukturierte Arbeitsweise, gekonnte Interessensabwägung mit Blick für das gesamte Departement, Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, Projekte zielgerichtet zu planen, zeichnet dich aus.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst adressatengerecht, bewegst dich sicher in einem komplexen Umfeld (Politik/Verwaltung) und überzeugst durch Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Kundenorientierung.
- Lernbereitschaft: Du hast Freude an deiner Weiterentwicklung und bist bereit, falls noch nicht vorhanden, eine spezifische Weiterbildung im Vertrags- oder Lieferantenmanagement (z. B. CAS oder Intensivseminar) zu absolvieren.
- IT-Affinität: Du bist versiert im Umgang mit IT-Anwendungen und mit Microsoft365 bist du vertraut. Du bringst die nötige Neugier mit, neue Tools zu implementieren und zu betreuen.
Besonderes / Einzureichen: Gerne nehmen wir dein Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome von dir entgegen.
Dein Arbeitsumfeld: Im Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen. Im Generalsekretariat unterstützen wir den/die Departementsvorsteher/in sowie die Abteilungen in den Bereichen Geschäfte, Personal-, Finanz- und Rechnungswesen, Informatik, Kommunikation sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
Benefits:
- Gesund bleiben: Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung von körperlichem, psychischem und sozialem Wohlbefinden.
- Vorwärtskommen: Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. internem Bildungsangebot mit über 180 Seminaren. Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache.
- Fairsichert: 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn, 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn. Wir übernehmen rund 60 % der PK-Beiträge.
Bitte beachte, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können.
Noch Fragen? Michaela Pfister Leiterin HR BVU
Verantwortliche / Verantwortlicher Geschäftskoordination und Vertrags- und Lieferantenmanagement in Aarau Arbeitgeber: Kanton Aargau
Der Kanton Aargau bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiter/innen im Bereich Arbeitslosenentschädigung. Mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert der Kanton die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem zeichnet sich die Unternehmenskultur durch ein starkes Teamgefühl und eine engagierte Unterstützung für Stellensuchende aus, was diese Position besonders bedeutungsvoll macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verantwortliche / Verantwortlicher Geschäftskoordination und Vertrags- und Lieferantenmanagement in Aarau erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Kanton Aargau.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Kanton Aargau oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Kanton Aargau an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Kanton Aargau! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche / Verantwortlicher Geschäftskoordination und Vertrags- und Lieferantenmanagement in Aarau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Verantwortliche / Verantwortlicher Geschäftskoordination und Vertrags- und Lieferantenmanagement bi Kanton Aargau b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Kanton Aargau helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Aargau vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Kanton Aargau zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
