Spécialiste de la transformation numérique 80 - 100 % in Bern

Qui sommes-nous ? Le projet Justitia 4.0 oeuvre, sur mandat des directrices et directeurs de justice ainsi que de la Conférence de la justice (tribunaux), à la numérisation de la justice suisse. À cette fin, il développe la plateforme pour la communication électronique dans le domaine judiciaire et la consultation des dossiers, ainsi que l'application dossier judiciaire (ADJ) pour le traitement et la gestion des dossiers numériques. Le projet soutient les autorités judiciaires dans leur transformation numérique au moyen de conseils et d'outils et les accompagne lors des phases pilotes, puis du déploiement. Tu interviens comme personne de contact pour les autorités judiciaires cantonales et fédérales ainsi que pour les associations cantonales d'avocats.

Au sein de notre équipe et dans notre collaboration avec nos parties prenantes, différentes cultures et différents domaines de travail se côtoient (informatique, gestion du changement, communication, droit, autorités judiciaires). C'est pourquoi la confiance, la transparence, la collégialité, une culture de l'erreur orientée solutions ainsi que des relations fondées sur l'estime et le respect sont très importants pour nous.

Voici tes tâches :

• Nous recherchons une personnalité engagée et communicative qui, grâce à ses compétences professionnelles et à sa capacité de mise en oeuvre, soutient les organisations judiciaires dans l'introduction de nouveaux systèmes numériques. Dans cette double fonction passionnante, tu assures d'une part des conseils spécialisés et des formations et, d'autre part, tu accompagnes les autorités judiciaires, dans le cadre de la loi fédérale sur les plateformes de communication électronique dans le domaine judiciaire, de la phase pilote au déploiement de la plateforme et de l'application dossier judiciaire.
• Tu es la personne de contact centrale pour les autorités judiciaires cantonales et fédérales ainsi que pour les associations d'avocats, tu es proche des utilisatrices et utilisateurs et sais rendre des sujets complexes compréhensibles.
• Accompagnement des autorités judiciaires : Tu es la personne de contact centrale pour les autorités judiciaires cantonales ou fédérales ainsi que pour les associations d'avocats qui te sont attribuées. Tu établis des relations de confiance et les accompagnes à toutes les étapes de la transformation numérique.
• Formations & ateliers : Tu organises et animes de manière autonome des formations, des présentations et des ateliers et transmets de façon pratique et compréhensible les avantages de nos solutions.
• Coordination & communication : Tu collabores étroitement avec les équipes de projet, assures la coordination interne et fais activement remonter les besoins des autorités.
• Gestion des connaissances : Tu tiens à jour les coordonnées, la documentation et les activités dans Phonemos et contribues à notre base de connaissances interne.
• Soutien administratif : Tu soutiens l'équipe Transformation dans les tâches administratives, les retours, le controlling et l'assurance qualité, dans le but d'optimiser en continu l'ensemble du processus.

Ce que tu apportes :

• Formation & connaissances spécialisées : Tu disposes d'une formation en économie d'entreprise ou dans un domaine technique (au minimum un diplôme HES), complétée par des formations continues en gestion de projet, communication ou gestion du changement, ainsi que de plusieurs années d'expérience dans l'administration publique.
• Expérience professionnelle & affinité avec l'informatique : Tu as de l'expérience dans le conseil à la clientèle, l'accompagnement de projets ou la formation dans un environnement numérique, idéalement dans le domaine judiciaire ou le secteur public. Les processus métier soutenus par l'informatique et les projets de changement t'intéressent.
• Communication & aisance relationnelle : Tu disposes de bonnes compétences sociales, convaincs par ton assurance et évolues avec aisance dans les échanges avec différents groupes de parties prenantes.
• Connaissances linguistiques : Ta langue maternelle est l'allemand ou le français et tu disposes de très bonnes connaissances de l'autre langue, à l'écrit comme à l'oral ; des connaissances d'italien constituent un atout.
• Méthode de travail & attitude : Tu travailles de manière autonome et précise, tu es fiable et respectes les délais. Tu as envie de t'engager chaque jour avec passion pour la transformation numérique et recherches des solutions créatives et axées sur les besoins.
• Flexibilité & travail de projet : Tu te sens à l'aise dans un environnement de projet agile et es disposé·e à te déplacer en Suisse. Tu souhaites contribuer activement à un projet innovant.

Ce qui t'attend chez nous :

• Tu bénéficies d'une grande liberté de conception, d'une activité porteuse de sens et tu vois directement l'utilité de ton travail.
• Tu bénéficies d'un modèle de travail flexible (télétravail possible), ce qui te permet d'organiser en grande partie ton temps en fonction de tes besoins.
• Il est important pour nous de maintenir les connaissances à jour, c'est pourquoi nous encourageons la formation continue.
• Nous rémunérons nos collaboratrices et collaborateurs de manière équitable et conforme au marché, selon la réglementation du canton de Berne.
• Tu bénéficies d'au moins 25 jours de vacances ; leur nombre dépend de ton âge.

Ton interlocuteur-trice : Balawijitha Projektleiterin Transformation