Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Justiz bei der digitalen Transformation durch Schulungen und Beratung.
- Unternehmen: Innovatives Projekt zur Digitalisierung der Schweizer Justiz mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und faire Bezahlung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf kreative Lösungen und eine sinnvolle Beschäftigung in einem agilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den digitalen Wandel in der Justiz und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Fachwissen in Betriebswirtschaft oder Technik, Erfahrung in der Kundenberatung und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Wer sind wir?
Das Projekt Justitia 4.0 arbeitet im Auftrag der Justizdirektorinnen und -direktoren sowie der Justizkonferenz (Gerichte) an der Digitalisierung der Schweizer Justiz. Sie entwickelt dafür die Plattform für den elektronischen Rechtsverkehr und die Akteneinsicht und die Justizakte-Applikation (JAA) für das Bearbeiten und Verwalten der digitalen Akten. Das Projekt unterstützt die Justizbehörden beim digitalen Wandel mit Beratungen, Hilfsmitteln und begleitet sie bei Pilotierungen und später im Roll-out. Du stehst als Ansprechperson für die kantonalen Justizbehörden sowie für Bundesjustizbehörden und für kantonale Anwaltsverbände im Einsatz.
In unserem Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Anspruchsgruppen treffen verschiedene Arbeitskulturen und -felder (IT, Change-Management, Kommunikation, Recht, Justizbehörden) aufeinander, weshalb uns Vertrauen, Transparenz, Kollegialität, eine lösungsorientierte Fehlerkultur und ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander sehr wichtig sind.
Das sind deine Aufgaben:
- Wir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz und Umsetzungsstärke die Justizorganisationen bei der Einführung neuer digitaler Systeme unterstützt. In dieser spannenden Doppelfunktion übernimmst du einerseits fachliche Beratung und Schulungen, andererseits begleitest du die Justizbehörden im Rahmen des Digitalisierungsgesetzes (BEKJ) von der Pilotierung bis zum Rollout der Plattform und der Justizakte-Applikation. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Justiz- und Bundesbehörden sowie Anwaltsverbände, bist nah bei den Nutzerinnen und Nutzern und verstehst es, komplexe Themen verständlich zu vermitteln.
- Begleitung der Justizbehörden: Du bist zentrale Ansprechperson für zugewiesene Justiz- oder Bundesbehörden bzw. Anwaltsverbände. Du baust vertrauensvolle Beziehungen auf und begleitest sie durch alle Phasen der digitalen Transformation.
- Schulungen & Workshops: Du führst eigenständig Schulungen, Präsentationen und Workshops durch und vermittelst den Nutzen unserer Lösungen praxisnah und verständlich.
- Koordination & Kommunikation: Du arbeitest eng mit den Projektteams zusammen, stellst die interne Abstimmung sicher und bringst die Bedürfnisse der Behörden aktiv ein.
- Wissensmanagement: Du pflegst Kontaktdaten, Dokumentationen und Aktivitäten in Phonemos und leistest einen Beitrag zu unserer internen Wissensbasis.
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Transformationsteam bei administrativen Aufgaben, Rückmeldungen, Controlling und Qualitätssicherung - mit dem Ziel, den Gesamtprozess kontinuierlich zu optimieren.
Das bringst du mit:
- Ausbildung & Fachwissen: Du verfügst über einen betriebswirtschaftlichen oder technischen Hintergrund (mindestens einen FH-Abschluss) mit Weiterbildungen in Projektmanagement, Kommunikation oder Change Management sowie langjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Berufserfahrung & IT-Affinität: Du bringst Erfahrung in der Kundenberatung, Projektbegleitung oder Schulung im digitalen Umfeld mit - idealerweise im Justiz- oder Public Sector. Du hast Freude an IT-gestützten Fachprozessen und Veränderungsprojekten.
- Kommunikation & Auftreten: Du bist sozial kompetent, überzeugst durch ein sicheres Auftreten und bewegst dich souverän im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Sprachkenntnisse: Deine Muttersprache ist Deutsch oder ösisch mit jeweils sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache (schriftlich und mündlich); Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Arbeitsweise & Haltung: Du arbeitest selbständig, präzise, bist zuverlässig und hältst Termine ein. Du freust dich, dich tagtäglich mit Leidenschaft für den digitalen Wandel einzusetzen und suchst kreative und nutzenorientierte Lösungen.
- Flexibilität & Projektarbeit: Du fühlst dich wohl in einem agilen Projektumfeld und bist bereit, innerhalb der Schweiz zu reisen. Du möchtest ein innovatives Vorhaben aktiv mitgestalten.
Auf das kannst du dich freuen:
- Du hast gestalterische Freiheit, eine sinnvolle Beschäftigung und siehst den direkten Nutzen deiner Arbeit.
- Du profitierst von einem flexiblen Arbeitsmodell (Homeoffice möglich), so kannst du die Zeit mehrheitlich nach deinen Bedürfnissen einteilen.
- Wissen à jour zu halten ist uns wichtig, deshalb werden Weiterbildungen gefördert.
- Wir bezahlen unsere Mitarbeitenden fair und marktgerecht und folgen dabei der Regelung des Kantons Bern.
- Du darfst dich über mindestens 25 Tage Ferien freuen, die Anzahl Tage ist abhängig von deinem.
Dein Ansprechpartner: Balawijitha, Projektleiterin Transformation
FachexpertIn digitale Transformation 80 - 100% in Bern Arbeitgeber: Justitia 4.0
Als Arbeitgeber im Projekt Justitia 4.0 bieten wir eine spannende und sinnvolle Tätigkeit, die direkt zur Digitalisierung der Schweizer Justiz beiträgt. Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Vertrauen, Transparenz und Kollegialität, während wir unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an einem innovativen Vorhaben mitzuwirken und deine Ideen in einem dynamischen Team einzubringen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so FachexpertIn digitale Transformation 80 - 100% in Bern erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Justitia 4.0.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Justitia 4.0 oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Justitia 4.0 an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Justitia 4.0! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um FachexpertIn digitale Transformation 80 - 100% in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für FachexpertIn digitale Transformation 80 - 100% bi Justitia 4.0 b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Justitia 4.0 helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Justitia 4.0 vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Justitia 4.0 zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
