Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit administrativen und projektbezogenen Aufgaben.
- Unternehmen: Julius Baer, ein führendes Unternehmen im Wealth Management.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Verantwortung und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wealth Managements und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Bei Julius Baer feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, um wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt zu sein und Werte über den Reichtum hinaus zu schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements gestalten.
Verantwortlich dafür, dass die Führungskraft(en) ihr Bestes geben können, indem eine Vielzahl von administrativen, logistischen und projektmanagementbezogenen Aufgaben übernommen werden.
IHRE HERAUSFORDERUNG
- Erster Ansprechpartner für interne Stakeholder auf allen Ebenen der Organisation sowie externe Kunden/Partner sein.
- Administrative Unterstützung bieten, wie das Schreiben und Bearbeiten von E-Mails, das Entwerfen von Memos und das Vorbereiten von Kommunikationen im Namen der Führungskraft.
- Den Kalender der Führungskraft verwalten, einschließlich der Terminplanung und Reiseorganisation sowie der Priorisierung der sensibelsten Angelegenheiten.
- Interne und externe Meetings organisieren, einschließlich Telefon- und Videokonferenzen mit einer großen Anzahl von Stakeholdern.
- Geschäftsreisen planen und verwalten, einschließlich Reiseplanung wie Flüge, Hotels, Transfers und Spesenberichte.
- Recherchieren, unterstützen und kleinere Projekte verwalten sowie Inhalte für verschiedene Themen vorbereiten.
IHRE PROFIL
- Umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Vorstandsebene.
- Diskrete und vertrauenswürdige Person mit absoluter Hingabe an Vertraulichkeit.
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren.
- Starke Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und die Arbeit zu priorisieren.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen und manchmal stressigen Umfeld gut zu funktionieren.
- Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenservicefähigkeiten.
- Aufmerksamkeit für Details und Problemlösungsfähigkeiten.
- Versierter Nutzer von MS Office-Anwendungen, einschließlich Excel und PowerPoint.
- Relevanter höherer Bildungs- und beruflicher Hintergrund.
C- Level Senior Executive Assistant (m/f/d) 100% in Zürich Arbeitgeber: Julius Baer
Julius Baer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Zürich eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Engagements. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, was die Position als Global Corporate Actions & Income Specialist besonders reizvoll macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so C- Level Senior Executive Assistant (m/f/d) 100% in Zürich erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Julius Baer.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Julius Baer oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Julius Baer an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Julius Baer! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um C- Level Senior Executive Assistant (m/f/d) 100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für C- Level Senior Executive Assistant (m/f/d) 100% bi Julius Baer b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Julius Baer helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Julius Baer vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Julius Baer zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
