Sachbearbeiter-/in Immobilienbewirtschaftung (m/w) 80 -100 %
Wir sind ein kleines Team im Bereich Immobiliendienstleistungen im Limmattal und suchen zur Ergänzung per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n selbständige/n und engagierte/n
Sachbearbeiter-/in Immobilienbewirtschaftung (m/w) 80 -100 %
Ihre Aufgaben
- Sie bewirtschaften selbstständig ein Immobilienportfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften
- Sie bedienen die Telefonzentrale
- Sie verantworten den gesamten Vermietungsablauf- beginnend mit der Ausschreibung, der Interessentenprüfung über die Mietvertragserstellung bis zur Übergabe
- Sie betreuen unsere Mieterschaft kompetent und sind die Ansprechsperson für sämtliche Anliegen um das Mietverhältnis
- Sie erstellen Mietverträge, Nachträge sowie Schlussabrechnungen
- Sie organisieren und führen Abnahmen und Übergaben durch und erstellen die entsprechenden Schlussabrechnungen
- Sie sprechen sich mit der Leitung der Firma ab im Zusammenhang mit dem Mahn- und Betreibungswesen der Mieterschaft
- Sie koordinieren die Unterhalts-, Reparatur- und die Instandhaltungsarbeiten und erteilen Aufträge an Handwerker und andere Dienstleister
- Sie sind die Schnittstelle zu den Hauswarten , Handwerkern, Behörden, Versicherungen und weiteren Partnern
- Sie bearbeiten Kündigungen, Vertragsänderungen, Mietkautionen und weitere administrative Aufgaben rund um die Bewirtschaftung
- Sie pflegen die Daten im Bewirtschaftungs-Tool Immo Top
- Sie sind verantwortlich für den Postdienst
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Computer- sowie MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikation mündlich und schriftlich stilsicher in Deutsch
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Engagierte, teamfähige Persönlichkeit
- Professionelles und kundenorientiertes Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
- Kurze Entscheidungswege dank persönlicher Zusammenarbeit
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Kontaktdaten:
Josef Wiederkehr Immobilien AG Recruiting-Team
