Senior Facilities Manager (m/f/d) in Genf

JLL ist der globale Immobilienserviceanbieter für das australische Ministerium für auswärtige Angelegenheiten und Handel (DFAT). Das Portfolio umfasst etwa 1.000 Immobilien (sowohl im Eigentum als auch gemietet) in über 80 Ländern, einschließlich Botschaften und Wohnimmobilien. Der Senior Facilities Manager (SFM) wird vor Ort an der Australischen Botschaft in Genf tätig sein und ist insgesamt verantwortlich für das Facility Management der täglichen Aktivitäten an diesem und anderen zugewiesenen Standorten in Europa.

Sie werden der zentrale Ansprechpartner vor Ort für das Personal des Kunden und wichtige Interessengruppen, einschließlich Mieter, sein. Als SFM haben Sie die Gesamtverantwortung für die Verwaltung umfassender Ingenieur- und Facility-Management-Dienstleistungen, Personal, Auftragnehmer, Ausrüstung und Materialien, wie im Vertrag erforderlich. Die Position erfordert proaktives Management, Engagement und Kommunikation mit DFAT und den Interessengruppen, um sicherzustellen, dass die Dienstleistungsaktivitäten keine Auswirkungen auf den Betrieb, Besuche und Veranstaltungen haben.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Stakeholder-Management (DFAT Senior Administration Officer und JLL Facility-Management-Mitarbeiter, DFAT-Mitarbeiter und Mieter sowie Drittanbieter);
• Personalmanagement (zugewiesenes JLL-Personal und vor Ort tätige Drittanbieter); dies umfasst Leistung, Moral, Teamarbeit, Schulung und Entwicklung sowie Kommunikationsanforderungen;
• Risikomanagement, einschließlich Vorfallberichterstattung, Unterstützung bei Notfällen und Anwesenheit vor Ort nach Bedarf;
• Immobilieninspektionen und Überwachung von Aktivitäten an entfernten Standorten;
• Asset-Management-Planung;
• Qualitätssicherung, Gesundheits- und Sicherheits- sowie Ingenieurkonformität;
• Beschaffung und Vertragsmanagement;
• Wartung und technische Betriebsabläufe;
• Kleinere Projektmanagementarbeiten;
• Budget- und Finanzmanagement;
• Wertschöpfung und Innovation.

Ihre Schlüsselkompetenzen für den Erfolg:

• Mindestens Bachelor-Abschluss im Facility Management, Bauwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich und/oder 5-7 Jahre Erfahrung im Facility- oder Immobilienmanagement oder einem verwandten Bereich;
• Fließend in Englisch und Französisch;
• Erfahrung oder nachgewiesene Fähigkeit, in einem komplexen Umfeld zu arbeiten und remote Standorte zu verwalten;
• Detailliertes Verständnis der technischen Aspekte von Immobilien;
• Kenntnisse und Erfahrungen im Management kritischer Infrastrukturen, Systeme und Umgebungen;
• Kundenorientierung und Beziehungsmanagement;
• Fähigkeit, kommerzielle Verträge zu interpretieren und proaktiv zu verwalten;
• Starke Fähigkeiten im Budgetmanagement und in der Finanzanalyse;
• Kenntnisse der lokalen Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz;
• Starke kundenorientierte Einstellung und Fähigkeit, mit hochrangigem Personal zu kommunizieren;
• Fähigkeit, widersprüchliche Prioritäten zu managen und gut unter Druck zu arbeiten;
• Problemlösungsfähigkeiten – Fähigkeit, mit Mehrdeutigkeiten umzugehen und komplexe Probleme effektiv zu lösen;
• Starker Kommunikator – gute Präsentationsfähigkeiten und starke mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (Englisch);
• Flexibel – in der Lage, sich schnell ändernden Situationen anzupassen;
• Selbstmotiviert, selbstbewusst und energiegeladen.

Diese Position ist befristet auf neun Monate und endet am 30. Juni 2027.

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