Facilities Manager (m/f/d) in Genf

JLL empowers you to shape a brighter way. Unsere Mitarbeiter bei JLL gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermutigen, zu gedeihen, bedeutungsvolle Karrieren aufzubauen und einen Platz zu finden, an dem sie dazugehören.

Wir suchen einen Facilities Manager (m/w/d) für unsere Integrated Facilities Management Geschäftseinheit.

Rollenbeschreibung

Eine spannende Gelegenheit hat sich für einen erfahrenen und kundenorientierten Facilities Manager ergeben, der vor Ort bei einem unserer wichtigsten Kunden in Nyon, Schweiz, tätig ist. Der Facilities Manager wird die täglichen FM-Aktivitäten an den Standorten unserer Kunden in der Türkei, Israel und Ägypten überwachen und den Sub-Regional FM unterstützen, um sicherzustellen, dass die JLL IFM-Vertragslieferung erreicht wird. Der FM ist verantwortlich für die Unterstützung aller Aspekte der Kundenzufriedenheit, der Vertragslieferung, des Managements aller harten und weichen Dienstleistungen, des Finanzmanagements und der Leitung des JLL-Teams, wo dies zutrifft.

Was diese Stelle beinhaltet:

• Förderung eines hohen Zufriedenheitsniveaus unter den Nutzern durch zeitnahe Reaktion auf ihre Serviceanforderungen.
• Demonstration von Führung, Anleitung und Mentoring des JLL-Teams vor Ort zur Förderung von Engagement und Exzellenz im Kundenservice und in der Lieferung.
• Verantwortlich für lokale Gebäude-Management-Systeme, PPM-Pläne, Task-System, EHS und Qualitätskonformität.
• Sicherstellung der Einhaltung der besten Praktiken, Richtlinien und Verfahren von JLL und des Kunden, einschließlich gesetzlicher Vorschriften, Qualitäts- und EHS-Konformität.
• Agieren als Ansprechpartner in Bezug auf alle Einrichtungen/Projekte/Ausbau/Krisenmanagementaktivitäten vor Ort, um zeitnahe Lösungen zu gewährleisten und potenzielle Hindernisse zu identifizieren und zu beseitigen.
• Entwicklung einer engen Arbeitsbeziehung zu den wichtigsten Stakeholdern des Kunden, Vermietern, Verwaltungsagenten und allen FM-Anbietern, um sicherzustellen, dass sie die Kultur des Kunden vollständig verstehen und Partner bei der Bereitstellung eines hochwertigen Services werden.
• Fähigkeit, kleinere technische Reparaturen zu adressieren und erster Ansprechpartner für alle Gebäudeprobleme, einschließlich Eskalationen außerhalb der Arbeitszeiten, zu sein.
• Überwachung von PPM/Gesetzlichen Zeitplänen, O&M’s, Garantien, Task-System, Asset & Life Cycle Registers.
• Verantwortlich für Gesundheit und Sicherheit während Veranstaltungen, einschließlich der Aufsicht über Auftragnehmer, Überprüfung von H&S-Dokumenten und enge Zusammenarbeit mit dem Gesundheits- und Sicherheitsmanager.
• Überwachung und Sicherstellung, dass die Büroreinigung und Sauberkeit auf höchstem Niveau erfolgt und dass die Funktionen des JLL-Postraums zeitnah, effizient und kundenorientiert in Übereinstimmung mit dem Versand durchgeführt werden.
• Proaktive Verwaltung der Ausgaben und Budgets vor Ort gemäß den Richtlinien und Verfahren von JLL, einschließlich der Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen, Budgets, Dienstleistungsgebühren, Steuern, Mieten, Versicherungen und lokalen Steuern, soweit zutreffend.
• Förderung von Einsparungen zur Unterstützung des Einsparungsplans des Kontos.

Klingt das nach Ihnen? Um sich zu bewerben, müssen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen:

• Erfahrung im Management von Gesamt-FM-Dienstleistungen, vorzugsweise mit Erfahrung in selbst durchgeführten Ingenieurdienstleistungsverträgen.
• Nachweis einer erfolgreichen Bilanz im Management von Büroreinigungen.
• Fähigkeit, starke Kundenbeziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Erfahrung in der Bereitstellung technischer Dienstleistungen für einen Technologie-, Medien- oder ähnlichen Kunden und muss gut in diese anspruchsvolle und schnelllebige Umgebung passen.
• Erfahrung im Finanzmanagement und Budgetierung sowie Identifizierung von Kosteneinsparungen/-vermeidung.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word und Outlook).
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Präsentations- und Verhandlungskompetenzen.
• Fähigkeit, mehrere Projekte und Prioritäten zu managen.
• Fähigkeit, auf allen Ebenen innerhalb der Organisation zu netzwerken.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Geschäftsanforderungen sind Voraussetzung für diese Rolle.
• Fähigkeit, Initiative, Selbstbewusstsein und Professionalität in allen Angelegenheiten zu zeigen.
• Bereitschaft, im Bereitschaftsdienst zu sein und außerhalb der normalen Arbeitszeiten zu arbeiten, wo dies zutrifft.
• Erfahrung in der Bereitstellung kombinierter Dienstleistungen im Rahmen eines Facility-Management-Vertrags an einem Kundenstandort.
• Abschluss, vorzugsweise in Immobilien, Betriebsführung oder Ingenieurwesen.
• Motivation, Fristen einzuhalten, die Zeit effektiv zu managen und in einer stressigen, schnelllebigen Umgebung zu arbeiten.

Was Sie von uns erwarten können:

Sie werden Teil einer unternehmerischen, integrativen Kultur. Eine, in der wir gemeinsam erfolgreich sind – am Schreibtisch und rund um den Globus. Wo gleichgesinnte Menschen natürlich zusammenarbeiten, um Großes zu erreichen. Unser Total Rewards-Programm spiegelt unser Engagement wider, Ihnen zu helfen, Ihre Ambitionen in Karriere, Anerkennung, Wohlbefinden, Vorteilen und Vergütung zu erreichen. Treten Sie uns bei, um Ihre Stärken zu entwickeln und eine erfüllende Karriere voller abwechslungsreicher Erfahrungen zu genießen. Halten Sie diese Ambitionen im Blick und stellen Sie sich vor, wohin JLL Sie bringen kann...

Bewerben Sie sich noch heute unter jll.com/careers.