Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Qualitätssystem-Team und entwickle Fachwissen in Qualitätsmanagementprozessen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Pharmaindustrie mit Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Qualitätssysteme und mache einen echten Unterschied in der Branche.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich und Erfahrung in GMP-regulierten Umgebungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 79200 - 96800 CHF pro Jahr.
Die Q-Systems Specialist unterstützt das Quality Systems Team und den lokalen Business Process Owner für wichtige Prozesse des Qualitätsmanagementsystems am Standort Schaffhausen. Die Rolle trägt zur konformen, effizienten und nachhaltigen Ausführung der Prozesse im Qualitätsmanagementsystem bei, einschließlich Change Control, NC/CAPA, Commitments, Escalations, Risikoanalysen und verwandten Kennzahlen.
Die Position wird erwartet, dass sie Fachwissen in einem zugewiesenen Prozessbereich entwickelt, während sie aktive Verantwortlichkeiten und Unterstützung in anderen Prozessen des Qualitätsmanagementsystems aufrechterhält. Die Rolle bietet Prozess- und Systemunterstützung, Schulungen für Endbenutzer, Organisation von Review-Boards und Abstimmungssitzungen sowie kontinuierliche Verbesserungsvorschläge zur Stärkung der Compliance, Inspektionsbereitschaft und Benutzerfähigkeit in der gesamten Organisation.
Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Entwicklung und Pflege von Fachwissen für einen zugewiesenen Prozess im Qualitätsmanagementsystem, während Unterstützung, Prozessleitlinien, Systemunterstützung, Governance-Beiträge, Kennzahlenüberprüfung und kontinuierliche Verbesserungsbeiträge in Change Control, NC/CAPA, Commitments, Escalations und verwandte Qualitätskennzahlen bereitgestellt werden.
- Tägliche Unterstützung, Problemlösung, Coaching und Schulung für Endbenutzer in relevanten Prozessen des Qualitätsmanagementsystems.
- Organisation und Unterstützung von Review-Boards und Abstimmungssitzungen für relevante Prozesse des Qualitätsmanagementsystems, einschließlich Überwachung der Prozessleistung, KPI-Überprüfungen und zeitnahe Nachverfolgung überfälliger oder gefährdeter Aufzeichnungen.
- Unterstützung des lokalen Business Process Owners bei der Umsetzung globaler und lokaler Projekte, Prozessverbesserungen und Systemverbesserungen im Zusammenhang mit Prozessen des Qualitätsmanagementsystems.
- Aktive Beteiligung an mehreren Prozessen des Qualitätsmanagementsystems, einschließlich Change Control, NC/CAPA, Commitments, Escalations und Qualitätskennzahlen, mit Verantwortlichkeiten, die basierend auf den Geschäftsbedürfnissen und Prozessprioritäten zugewiesen werden.
- Beitrag zur Audit- und Inspektionsbereitschaft als Fachexperte für den zugewiesenen Prozessbereich und Unterstützung anderer Themen des Qualitätsmanagementsystems nach Bedarf.
- Aufrechterhaltung der Compliance mit geltenden Unternehmensverfahren, GMP und regulatorischen Anforderungen.
Mindestens erforderliche Qualifikationen:
- Abschluss in einem wissenschaftlichen, technischen, pharmazeutischen, ingenieurtechnischen oder verwandten Bereich oder gleichwertige relevante Erfahrung.
- Relevante Erfahrung in einer GMP-regulierten pharmazeutischen, biotechnologischen, medizinischen Geräte- oder ähnlich regulierten Umgebung.
- Starkes Verständnis der Prozesse im Qualitätsmanagementsystem mit nachgewiesener Erfahrung in einem oder mehreren verwandten Bereichen wie Change Control, Non-Conformance, CAPA, Risikoanalysen, Commitment Records, Escalations und Qualitätskennzahlen sowie die Bereitschaft, sich zu einem Fachexperten für einen zugewiesenen Prozessbereich zu entwickeln.
- Erfahrung im Umgang mit computerisierten Qualitätsmanagementsystemen und Unterstützung von Endbenutzern bei system- oder prozessbezogenen Fragen.
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mit funktionsübergreifenden Stakeholdern zu interagieren.
- Fähigkeit, unabhängig mit begrenzter Aufsicht zu arbeiten, Prioritäten zu verwalten, Fristen einzuhalten und eine positive sowie lösungsorientierte Denkweise aufrechtzuerhalten.
- Fließend in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil, mit der Bereitschaft, die Deutschkenntnisse zu verbessern.
Weitere Anforderungen:
- Teamorientierte, aufgeschlossene, dynamische und hochmotivierte Persönlichkeit mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
- Nachgewiesene Flexibilität, soziale Kompetenz und die Fähigkeit, mit Stakeholdern aus verschiedenen Abteilungen und Ebenen der Organisation zusammenzuarbeiten.
- Fähigkeit, ohne direkte Autorität Einfluss zu nehmen und praktische Leitlinien in einem regulierten Umfeld zu geben.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Engagement für Qualität, Compliance und Datenintegrität.
- Bereitschaft, Audits, Inspektionen, Review-Boards und standort- oder globale Initiativen nach Bedarf zu unterstützen.
- Fähigkeit, vielfältige Aufgaben zu bewältigen und sich an sich ändernde Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld anzupassen.
Hinweis zur Bewerbung: Ein Motivationsschreiben ist nicht erforderlich. Bewerber werden gebeten, einen kurzen Abstract in ihrem Lebenslauf beizufügen, der ihre Motivation für die Bewerbung auf diese Position erklärt.
Specialist Quality Systems in Schaffhausen Arbeitgeber: Johnson & Johnson Innovative Medicine
Johnson & Johnson bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Schaffhausen, wo Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer inklusiven Kultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördert. Zudem engagieren wir uns für das Wohl unserer Angestellten und bieten attraktive Benefits, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
Johnson & Johnson Innovative Medicine Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist Quality Systems in Schaffhausen erhalten könntest
✨Networking in der Pharmaindustrie
In der Pharmaindustrie sind Netzwerke unglaublich wichtig. Nimm an Branchen-Events, Messen oder Konferenzen teil, um Kontakte zu knüpfen und deinen Namen bekannt zu machen. Du kannst auch bei lokalen Pharma-Meetups oder in Online-Communities aktiv werden, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen.
✨Spezifische Jobportale nutzen
Schau dir spezifische Jobportale an, die sich auf die Pharmaindustrie konzentrieren. Plattformen wie PharmaCareer oder Pharmajobs.ch bieten dir gezielte Stellenanzeigen. Oft sind die spannendsten Stellen nicht immer auf den üblichen Plattformen zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei Unternehmen
Hast du schon einen bestimmten Favoriten in der Pharmaindustrie? Schau direkt auf der Webseite von Johnson & Johnson Innovative Medicine nach offenen Stellen und bewirb dich dort. Oft gibt es Positionen, die nicht sofort auf Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Engagiere dich in relevanten Projekten
Wenn du die Möglichkeit hast, mach bei Forschungsprojekten oder Studien mit, die dein Know-how in der Pharmaindustrie erweitern. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet – und das kommt gut an bei potenziellen Arbeitgebern!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Quality Systems in Schaffhausen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine pharma-spezifische CV-Gestaltung:In der Pharma-Branche sind präzise Angaben zu deinen Fachkenntnissen extrem wichtig. Hebe relevante Qualifikationen wie Laborerfahrung, spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hervor. Vergiss nicht, deine Kenntnisse in regulatorischen Aspekten oder Qualitätssicherung aufzulisten, falls du die hast!
Cover Letter: Zeig dein Interesse!:Im Cover Letter für eine Vollzeitstelle bei Johnson & Johnson Innovative Medicine solltest du deutlich machen, warum du genau in dieser Branche arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der pharmazeutischen Forschung oder Entwicklung reizt, und nimm vielleicht Bezug auf aktuelle Trends oder Herausforderungen in der Branche.
Relevante Erfahrung betonen:Wenn du bereits Praktika oder frühere Anstellungen im Pharma-Bereich hattest, ist es wichtig, diese Erfahrungen klar herauszustellen! Zeige konkret, was du gelernt hast und welche Fähigkeiten du dir angeeignet hast, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Forschung und Entwicklung: Dein Portfolio:Falls du an Projekten oder Veröffentlichungen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten in Forschung und Entwicklung belegen, dann füge einen Link zu diesen in deine Bewerbung ein oder liste sie in einem Anhang auf. Es zeigt deine aktive Beteiligung in der Branche und wertet deine Bewerbung auf!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johnson & Johnson Innovative Medicine vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dir bewusst, wie der Pharma-Sektor funktioniert. Sei bereit, über aktuelle Entwicklungen, neue Medikamente und die Rolle von Forschungsstudien zu sprechen. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und dein Wissen auf dem neuesten Stand ist.
✨Bereite technische Fragen vor
In der Pharmaindustrie könnten dir während des Interviews Fragen zu spezifischen Methoden oder Technologien gestellt werden, wie z.B. zur klinischen Forschung oder zu regulatorischen Anforderungen. Überlege dir Beispiele aus deiner Ausbildung oder Praktika, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeig deine Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, werden die Interviewer auch darauf achten, dass du langfristig in das Unternehmen investieren möchtest. Bereite eine kurze Geschichte vor, warum du in die Pharma-Branche eintauchen möchtest und was dich an der spezifischen Position bei Johnson & Johnson Innovative Medicine begeistert.
✨Bereite deine Fragen vor
Frag konkret nach den Herausforderungen, die das Team momentan hat, oder nach Projekten, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Teamdynamik und die Arbeitsweise bei Johnson & Johnson Innovative Medicine interessierst.
