Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei täglichen Abläufen und finanziellen Auswertungen.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit einem dynamischen Team in Winterthur.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, soziale Leistungen und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Management, Finanzen und Digitalisierung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Schliessen Sie sich der cross-ING Group AG an, einem Schweizer Ingenieurbüro, das vielfältige Dienstleistungen anbietet. Seien Sie Teil eines innovativen Teams mit großartigen Vorteilen!
Aufgaben
- Unterstützung des Managements bei den täglichen Abläufen, Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Überwachung der Aufgaben und Gewährleistung einer zuverlässigen administrativen Organisation.
- Unterstützung des CFO bei Controlling, Budgetierung und Finanzberichterstattung.
- Optimierung bestehender Excel- und Reporting-Lösungen sowie Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, beispielsweise mit Power Query oder Power Automate.
- Identifizierung von Potenzialen zur Digitalisierung und Vereinfachung bestehender Prozesse und eigenständige Umsetzung von Verbesserungen.
- Erstellung und Pflege von Vorlagen, Auswertungen und anderen Arbeitsmaterialien, die unsere tägliche Arbeit effizienter gestalten.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Management und aktive Mitgestaltung bei organisatorischen Themen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise praktische Erfahrung in der Betriebswirtschaft, Finanzen und Rechnungswesen oder Controlling.
- Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge, Budgets und betriebswirtschaftliche Kennzahlen.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und Freude an der Arbeit mit Daten und Auswertungen.
- Idealerweise Erfahrung mit Power Query und/oder Power Automate oder Motivation, Ihr Wissen über diese Tools zu vertiefen.
- Analytisches Denken, Erkennen von Zusammenhängen und Freude daran, Prozesse nicht nur anzuwenden, sondern aktiv zu verbessern.
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten.
- Proaktive Haltung, die richtigen Fragen stellen und eigene Ideen sowie konkrete Verbesserungsvorschläge einbringen.
- Sichere Kommunikation in Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Wertschätzung eines dynamischen Umfelds, kurzer Entscheidungswege und der Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.
Was wir Ihnen bieten
- Eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Einblick in die Arbeit unseres Managements.
- Enge Zusammenarbeit mit unserem CFO und die Möglichkeit, aktiv zu finanziellen und betriebswirtschaftlichen Themen beizutragen.
- Viel Spielraum zur Optimierung von Prozessen, zum Aufbau von Automatisierungen und zur Förderung der Digitalisierung im Unternehmen.
- Die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen und sichtbare Verbesserungen im Arbeitsalltag zu schaffen.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Management, Finanzen und Digitalisierung.
- Eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und soziale Leistungen.
- Ein moderner Arbeitsplatz im Technopark Winterthur.
Klingt das nach Ihnen? Sie möchten nicht nur koordinieren und organisieren, sondern auch analysieren, mitdenken und Prozesse aktiv verbessern? Sie haben Freude an Zahlen, digitalen Lösungen und enger Zusammenarbeit mit dem Management?
Executive Assistant & Finance (80-100%) in Zürich Arbeitgeber: Jobup
Als Arbeitgeber in der Region St. Gallen bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen und zu wachsen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Netzwerke nutzen
In der Unternehmensberatung ist Networking extrem wichtig. Besuche lokale Events oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen. Talentschmieden wie LinkedIn könnten uns helfen, gut in der Branche sichtbar zu sein.
✨Branchenspezifische Ressourcen
Forschung ist hier der Schlüssel! Mach dir ein Bild über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung. Informationen findest du bei einschlägigen Publikationen oder auf Plattformen wie 'Consulting Magazine'. So zeigst du, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Soziale Medien für Sichtbarkeit
Nutze LinkedIn, um Inhalte zu teilen oder Diskussionen zu führen, die in der Beratungsbranche relevant sind. Zeige dein Wissen, teile spannende Artikel oder schreibe eigene Beiträge. Das macht dich für hiring managers interessant. Wir von StudySmarter glauben, dass Sichtbarkeit entscheidend sein kann!
✨Direkt bei Unternehmen bewerben
Wenn du bei einer bestimmten Unternehmensberatung wie Jobup arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über deren Website. Das ist oft der schnellste Weg und zeigt dein Interesse an genau diesem Unternehmen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dini analytisch Fähigkeitschafte!:In dr Unternehmensberatung sind analytisch Fähigkeitschafte extrem wichtig. Mach sicher, dass din CV und dini Bewerbungsunterlage Beispiele enthalted, wo du Probleme strukturiert und effizient gelöst hesch. Mach es sichtbar, wie du mit Daten umgo hesch und wie das zur Lösung vu Kundenproblem bigetragen hesch.
Dein akademischer Hintergrund zählt!:In dr Unternehmensberatung schätzt mer oft a starke akademisch Uusbildung. Übe din Abschluss oder allfälligi Zertifikate und Kurse, die für die Branche relevant sind, im Detail vor. Zeig, was du während dinere Ausbildung gelernt hesch, und wie das dir geholfen hesch, z'ede neui Herausforderung zu bewältige.
Veanne, variumet deine Bewerbung!:Mägg dir e personalisierte Bewerbung z'schreibe. Gehe uf die spezifische verlangte Fähigkeitschafte im Stelleninserat i und erläuter, wie du die Fähigkeitschafte beso langst uf die Position als Unternehmensberater bei Jobup passt. Es zeigt, dass du dich mit der Firma und ihrer Mission identifizierst.
Kundenerfahrige erläuter!:Schreib e paar wohrhafte Beispiele was du in vorhärige Projekte oder Praktika erreicht hesch, um d'Wichtigkeit vo Kundenbeziehungen hervorzuheben. Es zeigt, dass du die Fähigkeit hesch, mit verschiedene Typen vo Kunden z'schaffe und ihre Bedürfnisse zu verstah. Nutze konkrete Zahlen oder Erfolge, um din Wert für Jobup z'unterstreiche. Wir freuen uns uf dini Bewerbung über üsi Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobup vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor!
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil der Interviews. Mach dich mit typischen Fällen vertraut und übe, wie du deine Gedanken strukturiert und analytisch darlegen kannst. Das zeigt nicht nur deine Problemlösungsfähigkeiten, sondern auch dein strategisches Denken.
✨Klarheit über dein Fachwissen
Sei bereit, über spezifische Methoden oder Tools in der Unternehmensberatung zu sprechen, wie beispielsweise SWOT-Analysen oder PESTEL-Analysen. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die Fähigkeiten hast, sie in der Praxis anzuwenden.
✨Sei authentisch und zeig dein Motivationspotenzial
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, wie gut du ins Team passt. Betone deine Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Unternehmensberatung. Erzähl frech von deinen Erfahrungen und was du in dieser Rolle erreichen möchtest.
✨Netzwerk und Beziehungen
Nutze deine Networking-Fähigkeiten, nicht nur während des Interviews, sondern auch um dein Interesse für Jobup zu zeigen. Nimm Bezug auf aktuelle Entwicklungen in der Branche und wie du deren Bedeutung verstehst. Zeig, dass du bereit bist, langfristige Beziehungen aufzubauen und am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben.
