Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die HR-Administration von A-Z und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Humanitas Pflegeheim in Riehen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, leistungsgerechte Vergütung und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem lebendigen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Rekrutierungsprozess und unterstütze ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder HR sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Humanitas Care Home in Riehen offers a secure, welcoming home for 111 residents. Join a dynamic team in a supportive work environment with great benefits.
- Tasks
- Manage HR administration from A-Z, ensuring smooth operations.
- Oversee employee data management and payroll processes effectively.
- Conduct recruitment activities, including interviews and onboarding.
Skills
- Requires a background in payroll or HR with several years of experience.
- Strong communication and organizational skills are essential.
- Proficiency in MS Office; knowledge of LOBOS is a plus.
The Humanitas nursing home in Riehen offers a home to 111 residents where they can feel cared for, safe, and secure.
As a successful training company, we annually guide young people to an attractive professional qualification in both the care and hospitality sectors.
The Humanitas nursing home, with the public restaurant 16Rosis Garten20, is a popular meeting place and vibrant living space in the Rauracher district for residents, relatives, guests, and the approximately 150 employees.
- For the administration of our nursing home in Riehen, we are immediately seeking a:
- HR Employee 80-100%
Tasks
- Personnel administration from A to Z
- Management of employee data, including personnel file maintenance, updating personnel information, and ensuring accuracy
- Execution of the entire recruitment process, including creating job advertisements, candidate selection, interviews, and onboarding of new employees
- Handling labour law matters, such as contract changes, work references, and terminations
- Management of employee benefits and insurances as well as handling questions regarding salary and social benefits
- Execution of monthly payroll runs from processing through control to correct posting, ensuring reliable payroll
- Contact person for employees and managers on HR matters
- Participation in projects & internal training for continuous improvement of HR processes and systems
- Management and ensuring correct time management
- Mutation and control of payroll data
- Support of the HR management
Requirements
- You have further training in payroll, social insurance and/or HR
- Several years of professional experience in payroll or as an HR specialist, as well as sound knowledge in payroll processing
- Independent and precise working style
- Initiative, excellent communication and organisational skills, as well as a high degree of confidentiality and reliability
- Team spirit and very good social skills
- Advanced MS Office skills (LOBOS knowledge is an advantage)
We offer
- Contemporary employment conditions
- A challenging and varied role in a dynamic working environment
- Performance-based remuneration
- A motivated and committed team
- #J-18808-Ljbffr
Collaboratrice RH / Collaborateur RH 80-100% in Riehen Arbeitgeber: Jobup
Als Arbeitgeber in der Region St. Gallen bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen und zu wachsen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Collaboratrice RH / Collaborateur RH 80-100% in Riehen erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Jobup an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Jobup – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaboratrice RH / Collaborateur RH 80-100% in Riehen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobup vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Jobup beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Jobup für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
