Responsable Finances & Biens immobiliers 100 % (h/f/d)

SUISA ermöglicht die Musikschaffung und eine faire Entschädigung für Künstler. Treten Sie uns in einem dynamischen Umfeld bei, das Kreativität stark unterstützt.

Aufgaben:

• Leitung und Entwicklung eines Teams von 11 Personen in Finanzen und Verwaltung.
• Vorbereitung der monatlichen und jährlichen Finanzberichte nach Swiss GAAP.
• Zusammenarbeit im Projektmanagement und Budgetplanung.

Fähigkeiten:

• Master in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Erfahrung in Finanzrollen.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations.
• Fließend in Deutsch, mit guten Französisch- und Englischkenntnissen.

Diese Aktivitäten werden Sie inspirieren:

• Führung und Weiterentwicklung des 11-köpfigen Teams aus den Bereichen Finanzbuchhaltung, Personal und Wohlfahrtsstiftungen sowie zentrale Dienste und Immobilien.
• Verantwortung für die Erstellung der monatlichen und jährlichen Finanzberichte (einschließlich konsolidierter Finanzberichte) gemäß Swiss GAAP FER für die SUISA Genossenschaft, ihre Tochtergesellschaften und die angeschlossenen Stiftungen.
• Vorbereitung des Jahresbudgets.
• Weiterentwicklung und Verfeinerung der finanziellen und operativen Buchhaltung, die nicht nur an interne Anforderungen, sondern auch an externe Bedürfnisse (Öffentlichkeit, Medien, Aufsichtsbehörden usw.) angepasst ist.
• Verantwortung für das Cash-Management und das Vermögensmanagement.
• Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations.
• Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und Steuerberatung.
• Verantwortung für die Vorbereitung der jährlichen mittel- und langfristigen Planungsziele zusammen mit der Geschäftsleitung und den vier Abteilungen Dienstleistungen, Mitglieder, Kunden und Vorschriften.

Controlling:

• Fristgerechte Erstellung von periodischen Soll-Ist-Vergleichen bezüglich Ausgaben, Einnahmen, Finanzen und Investitionen.
• Erstellung des Informations- und Berichtssystems gemäß den Bedürfnissen der Geschäftsleitung und des Vorstands.
• Analyse der Geschäftsinformationen, die von inländischen und ausländischen Verwertungsgesellschaften bereitgestellt werden, und Erstellung entsprechender Vergleiche und Entwicklungen über mehrere Jahre.

Immobilien:

• Leitung und Überwachung von Renovierungsprojekten für die firmeneigenen Wohnimmobilien in Zürich.

Sonderaufgaben:

• Durchführung spezieller Analysen, die vom CEO oder dem Vorstandsausschuss „Finanzen und Kontrolle“ angeordnet werden.
• Überwachung und Umsetzung der Beschlüsse des Vorstands in Zusammenarbeit mit dem CEO.
• Überwachung der ordnungsgemäßen Verwendung der vom Vorstand genehmigten Umsetzungs- und Investitionskredite in Absprache mit dem CEO.
• Analyse von Abweichungen und Diskussion der Ergebnisse mit den verantwortlichen Parteien sowie Entwicklung von Alternativen und Empfehlungen für Gegenmaßnahmen.
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen für neue Projekte.
• Datensammlung und -analyse sowie Erstellung von Statistiken als Grundlage für Tarifverhandlungen.
• Teilnahme an der Generalversammlung, Verteilung und Vorstandsausschüssen sowie Managementbesprechungen nach Bedarf mit beratender Stimme.
• Administrative Leitung von zwei Stiftungen im Pensionsbereich.
• Sicherstellung interner Kontrollen (ICS).

Was Sie auszeichnet:

• Sie haben eine solide kaufmännische Ausbildung, wie einen Master in Betriebswirtschaft oder ein eidgenössisches Diplom als Experte in Rechnungswesen und Controlling.
• Sie haben mehrere Jahre Erfahrung in einer leitenden Position im Finanz-/Rechnungswesen und Controlling, vorzugsweise in einem Dienstleistungsunternehmen.
• Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Finanz- und Controllingprojekten.
• Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch.
• Sie haben fundierte Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations.
• Sie sind proaktiv, arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Sie denken und handeln unternehmerisch und arbeiten präzise und gewissenhaft.

Was Sie erwarten können:

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, gezielt dort beizutragen, wo Ihre Stärken und Interessen liegen. Als attraktiver Arbeitgeber schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Zusammenhalt Hand in Hand gehen. Unsere Mitarbeiter gestalten unser Team und sorgen für eine herzliche Unternehmenskultur, in der Sie sich von Anfang an wohlfühlen werden. Werden Sie Teil eines Unternehmens, in dem Ihre Persönlichkeit und Stärken im Mittelpunkt stehen – ein Umfeld, das durch langjährige Mitarbeiter, ein stabiles Arbeitsumfeld und modernste Technologien geprägt ist.